合同專用章使用管理辦法：免修版模板范本

合同專用章使用管理辦法一、總則為規(guī)范合同專用章的使用管理，保障企業(yè)合同的安全性和合法性，提高合同管理的效率和質(zhì)量，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于所有具備合同簽署權(quán)的企事業(yè)單位及其下屬部門和分支機(jī)構(gòu)。三、合同專用章的定義合同專用章是指為了標(biāo)識(shí)文件為合同文件，并具備法律約束力的印章。四、合同專用章的種類和使用1.每個(gè)企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)需要確定合同專用章的種類和數(shù)量，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。不同種類的合同專用章應(yīng)有明確的用途和使用規(guī)定。2.合同專用章必須存放在安全可靠的地方，不得私自帶離單位。3.每個(gè)單位應(yīng)制定合同專用章使用臺(tái)賬，記錄每次使用的時(shí)間、使用人員和具體事由。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用他人的合同專用章。如因權(quán)限調(diào)整等原因需要更換使用人員，必須及時(shí)進(jìn)行注銷和授權(quán)手續(xù)。5.長(zhǎng)時(shí)間未使用的合同專用章應(yīng)進(jìn)行保管，防止丟失或被盜。五、合同專用章的保管和使用責(zé)任1.合同專用章由單位領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)保管和管理，并指定專人進(jìn)行日常保管工作。2.單位領(lǐng)導(dǎo)和合同專用章保管人員應(yīng)定期檢查合同專用章的完好性和安全性，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取措施防止使用。3.合同專用章的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同專用章使用管理辦法的規(guī)定，確保合同專用章的合法使用。4.合同專用章的使用人員在使用前應(yīng)核實(shí)用途和權(quán)限，并在使用后及時(shí)歸還。六、違規(guī)處理對(duì)違反合同專用章使用管理辦法的行為，將采取處理措施：1.輕微違規(guī)：口頭警告、檢查記錄。2.一般違規(guī)：書(shū)面警告。3.嚴(yán)重違規(guī)：停職檢查，調(diào)離原職或其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.極端情況下，涉及違法犯罪的，將按照國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。七、附則1.本辦法自頒布之日起施行。2.各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)經(jīng)主管部門備案。3.本辦法解釋權(quán)歸單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所有。是關(guān)于合同專用章使用管理辦法的規(guī)定，所有相關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守，以確保合同管理的規(guī)范和有效性。同時(shí)，各單