成品庫存管理信息系統(tǒng)分析與設計(改)

成品庫存管理信息系統(tǒng)分析與設計(改)成品庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設計和實施系統(tǒng)分析1．用戶需求某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。為了庫存管理的需要，決定開發(fā)成品庫存管理信息系統(tǒng)以加強對成品庫存的管理。用戶主要要求如下：（1）能夠?qū)Τ善穾齑嫦嚓P的數(shù)據(jù)進行輸入、查詢、修改（2）能夠打印庫存月報表（3）能夠提示超額庫存和不足庫存在用戶提出對應用系統(tǒng)的要求后，軟件開發(fā)者應通過調(diào)查研究了解企業(yè)庫存管理方面的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程。2．可行性分析可行性分析是在初步調(diào)查基礎上進行的。1.管理可行性分析2.技術可行性分析3.經(jīng)濟可行性分析分析結(jié)果：可立即開發(fā)（分析過程略）3．管理業(yè)務流程調(diào)查可行性分析以后，進行詳細調(diào)查。在調(diào)研的過程中，收集到企業(yè)使用的報表、單據(jù)如下：該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(元)現(xiàn)行價(元)最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V—15W0.801.0060000600燈泡只220V—45W1.001.2060000600燈泡只220V—60W1.201.4060000600燈泡只220V—100W1.501.8040000500燈泡只220V—150W1.802.0040000400燈泡只220V—200W2.002.2030000300燈泡只220V—300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V—4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V—8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V—16W12.0015.00100001000日光燈只220V—8W6.007.00100001000日光燈只220V—20W7.008.00100001000日光燈只220V—30W8.009.00100001000日光燈只220V—40W10.0011.00100001000表2產(chǎn)品入庫單第冊號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格出庫數(shù)量備注批發(fā)[]零售[]填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā)[]處劃“√”，否則在零售[]處劃“√”表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當日合計數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余表8庫存月報表產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計445001930025200燈泡只220V—15w200010001000燈泡只220V—45泡只220V—60w30003000燈泡只220V—200w1200011800200節(jié)能燈只220V—4w30002500500節(jié)能燈只220V—8w30003000日光燈只220V—8w20002000日光燈只220V—20w1400014000日光燈只220V—30w400030001000同時將了解的情況用文字描述如下：工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務管理和統(tǒng)計報表，并且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫檢驗員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是由記帳員根據(jù)庫存臺帳制作出來的。上級領導對于產(chǎn)品庫存信息的查詢是通過將查詢條件告訴記帳員，然后由記帳員翻閱幾本帳之后將計算結(jié)果匯報給領導。主要查詢需求為某種產(chǎn)品的當前庫存以及根據(jù)出入庫單編號查詢出入庫單據(jù)中出入庫數(shù)據(jù)。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。根據(jù)調(diào)研信息，繪制如下圖表：a.組織結(jié)構圖該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構如圖所示。b．管理功能圖庫長——全面負責倉庫的行政與業(yè)務管理；出入庫管理組——負責產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負責生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理庫存管理出入庫管理統(tǒng)計報表入庫管理出庫管理月報報警查詢C．管理業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中不合理流向?，F(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖3所示。車間入庫單檢驗員合格入庫單檢驗員車間入庫單檢驗員合格入庫單檢驗員入庫帳不合格入庫單保管員批發(fā)出庫帳庫存臺帳記帳員月報表記帳員領導查詢結(jié)果零售出庫帳銷售科出庫單查詢條件查詢條件4．數(shù)據(jù)流程調(diào)查1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖E1E1車間E3領導E2銷售科P1出入庫管理庫存臺帳P3查詢P2制作月報表F1入庫單F2出庫單F4月報表F5查詢結(jié)果F3查詢條件3）第二層數(shù)據(jù)流程圖E1E1車間E2銷售科P1.1檢驗入庫流水賬P1.3判斷P1.4登記零售出庫賬F1入庫單F2出庫單P1.2登記入庫流水賬P1.5登記批發(fā)出庫賬零售出庫賬批發(fā)出庫賬P1.6登記庫存臺帳庫存臺帳5．數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典=1\*GB3①數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構：01產(chǎn)品入庫單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張／日平均30張／日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理=2\*GB3②數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構：01產(chǎn)品出庫單02日期（RQ）PICX（8）02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）02備注03零售出庫數(shù)量（LSSL）PIC9（6）03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張／日平均：50張／日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理其它的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容描述省略。6．確定新系統(tǒng)目標系統(tǒng)分析的前幾個部分都是對組織原有信息處理系統(tǒng)的分析和表達，從這個環(huán)節(jié)開始根據(jù)以前的分析以及和組織管理人員的反復溝通、確認并且要結(jié)合系統(tǒng)分析人員的經(jīng)驗從而確定新系統(tǒng)的具體目標和要求。該項目新系統(tǒng)的目標及要求如下：1.能夠?qū)崿F(xiàn)初始工作數(shù)據(jù)環(huán)境的設置，包括：輸入現(xiàn)有產(chǎn)品的相關信息，能夠輸入各種產(chǎn)品的初始庫存2.能夠?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的信息進行維護、當產(chǎn)生了新產(chǎn)品后，能夠錄入新產(chǎn)品的信息3.能夠保存出入庫單中的數(shù)據(jù)，并且提供根據(jù)單號查詢4.能夠根據(jù)出入庫單中的數(shù)據(jù)自動計算出每種產(chǎn)品的當日庫存，并能夠?qū)崿F(xiàn)當前庫存查詢5.能夠打印出庫存月報表，月報表中包括每種產(chǎn)品的本月入庫合計數(shù)、本月出庫合計數(shù)、月末當日的庫存數(shù)、所有產(chǎn)品入庫合計數(shù)、出庫合計數(shù)、庫存總額、按照不變價格合算出的入庫產(chǎn)品的總金額、出庫產(chǎn)品的總金額、庫存總金額、按照現(xiàn)行變價格合算出的入庫產(chǎn)品的總金額、出庫產(chǎn)品的總金額、庫存總金額。6.能夠根據(jù)庫存量提供當前時間的庫存報警信息，包括不足庫存和超額庫存。7．新系統(tǒng)的業(yè)務流程原有業(yè)務流程的評價：在原有的手工系統(tǒng)中，需要通過出入庫單中的數(shù)據(jù)和商品的初始庫存匯總出每一日的出入庫總額，并手工計算出當日的產(chǎn)品庫存，到了月末，再根據(jù)日記帳中的數(shù)據(jù)手工匯總出當月的數(shù)據(jù)，計算量大，計算耗時較長，所以無法提供報警數(shù)據(jù)。在新的系統(tǒng)中，由于采用了計算機處理，可以對原有業(yè)務流程進行如下改造：當錄入出入庫單中的數(shù)據(jù)時，可實時的更新當前庫存，而不必再匯總當日出入庫單據(jù)中的數(shù)據(jù)后計算庫存，所以也省去了每日數(shù)據(jù)匯總的工作環(huán)節(jié)。月報表中的數(shù)據(jù)也可在月末當月出入庫數(shù)據(jù)全部錄入后，自動由計算機匯總存儲，無需人工計算，從而提高了工作效率。計算機系統(tǒng)需要錄入商品的基本信息和初始庫存，但此項工作只需在系統(tǒng)工作前錄入一次即可，所以在其他工作環(huán)節(jié)之前添加錄入商品基本信息和初始庫存的工作環(huán)節(jié)。由于計算機提高了計算效率所以為提供報警數(shù)據(jù)產(chǎn)生了可能，經(jīng)過分析，報警數(shù)據(jù)可由當前庫存和商品的最低儲備和最高儲備計算而來，所以可隨時查閱報警數(shù)據(jù)，因此增加報警數(shù)據(jù)計算和查詢的工作環(huán)節(jié)。以上四個方面是針對原有業(yè)務流程進行的改造?；谝陨戏治觯嫵鲂孪到y(tǒng)的業(yè)務流程圖。查詢結(jié)果查詢結(jié)果車間入庫單檢驗員合格入庫單檢驗員入庫帳不合格入庫單月報表倉庫管理組領導保管員批發(fā)出庫帳出庫單銷售科零售出庫帳商品基本信息和初始庫存統(tǒng)計員報警數(shù)據(jù)7．數(shù)據(jù)存儲分析由現(xiàn)狀的相關單據(jù)票證帳簿報表找出要長期儲存的基本項（1）商品類（產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，初始庫存）（2）出入庫單類（出入庫數(shù)量，日期，填制人，出入庫商品名稱）（3）報表類（暫略，可參看前面收集到的表格）考查數(shù)據(jù)之間的計算關系（如必要列出計算公式）構建系統(tǒng)的E-R模型由于一張出入庫單據(jù)只能填寫一種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)，所以入庫單和產(chǎn)品之間是多對一的關系，出庫單和產(chǎn)品之間也是多對一的關系。另外，在這個環(huán)節(jié)要考慮需要對哪些實體編碼，但不需要確定編碼的方案。應對產(chǎn)品、入庫單、出庫單實體編碼。入庫單入庫單產(chǎn)品出庫單入庫出庫零售出庫數(shù)量入庫數(shù)量零售出庫數(shù)量入庫數(shù)量批發(fā)出庫數(shù)量批發(fā)出庫數(shù)量現(xiàn)行價最高儲備產(chǎn)品現(xiàn)行價最高儲備產(chǎn)品編號不變價最低儲備庫存規(guī)格名稱單位單位編號編號填制人入庫單填制人入庫單日期日期編號編號出庫單填制人日期出庫單填制人日期根據(jù)E-R圖建立基本表產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）入庫單表（編號，填制人，日期）出庫單表（編號，填制人，日期）產(chǎn)品—入庫單關系表（產(chǎn)品編碼，編號，入庫數(shù)量）產(chǎn)品—出庫單關系表（產(chǎn)品編碼，編號，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量）由于產(chǎn)品和出、入庫單均為一對多的關系，所以可以將關系表轉(zhuǎn)入多方，轉(zhuǎn)化后的表為：產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）入庫單表（編號，填制人，日期，入庫數(shù)量，商品編號）出庫單表（編號，填制人，日期，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量，商品編號）又因為入庫單表和出庫單表結(jié)構大體相同，所以將其合并，可以通過編號區(qū)分是入庫還是出庫。再次合并后基礎表如下：產(chǎn)品表（產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，單位，規(guī)格，最高儲備，最低儲備，不變價，現(xiàn)行價，庫存）出入庫單表（編號，填制人，日期，入庫數(shù)量，批發(fā)出庫數(shù)量，零售出庫數(shù)量，商品編號）除了基礎表外，還有一些為了滿足數(shù)據(jù)處理的需要而設計的工作表，如為了打印月報表，必須在計算出月報表中的數(shù)據(jù)后將這些數(shù)據(jù)存儲起來，所以要設計一張月報表月報表（日期，產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，現(xiàn)行價，不變價，當月入庫總額，當月出庫總額，當前庫存）8．數(shù)據(jù)查詢分析數(shù)據(jù)的查詢需求為：輸入產(chǎn)品編號，查詢當前庫存輸入出入庫單編號，查詢出入庫數(shù)據(jù)9．新系統(tǒng)的邏輯模型主要包括兩個方面：a新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖，其他層略）。收發(fā)存月報出入庫處理收發(fā)存月報出入庫處理出入庫數(shù)據(jù)表出入庫數(shù)據(jù)表表庫存報警產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息表產(chǎn)品信息維護查詢查詢查詢條件查詢條件b新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（略）是對原有數(shù)據(jù)字典的補充完善。

系統(tǒng)設計1.總體設計1）系統(tǒng)的總體結(jié)構本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，系統(tǒng)為單機系統(tǒng)，所以沒有網(wǎng)絡結(jié)構。在工作崗位上設備的配置方式為：一臺計算機，機器安裝在倉庫辦公室2）軟硬件平臺軟、硬件基本配置如下；硬件：機型：P4機型移動設備接口：USB 硬盤：40G內(nèi)存：1GB顯示器：VGA打印機：方正A230軟件：OS：windowsxp開發(fā)工具：Foxpro6.0（簡體中文版）數(shù)據(jù)庫：Foxpro6.0（簡體中文版）3）子系統(tǒng)劃分子系統(tǒng)的劃分采用功能劃分法。新系統(tǒng)功能結(jié)構圖如下：2.詳細設計1）代碼設計根據(jù)在系統(tǒng)分析中的結(jié)果知道：需要對商品及出入庫單據(jù)進行編碼，基于便于程序設計和處理的原則，代碼設計方案如下：商品代碼設計：代碼類型：順序碼代碼位數(shù)：考慮企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品為14種，以后可能會開發(fā)新的產(chǎn)品，在可以預見的時間內(nèi)產(chǎn)品規(guī)模不會達到上千種，所以代碼位數(shù)為3位數(shù)具體代碼如下產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格001燈泡220V—15W002燈泡220V—45W003燈泡220V—60W004燈泡220V—100W005燈泡220V—150W006燈泡220V—200W007燈泡220V—300W008節(jié)能燈220V—4W009節(jié)能燈220V—8W010節(jié)能燈220V—16W011日光燈220V—8W012日光燈220V—20W013日光燈220V—30W014日光燈220V—40W出入庫單據(jù)代碼設計：代碼類型：區(qū)間碼代碼結(jié)構：出入庫單據(jù)類型+年+月+日+流水號代碼位數(shù)：出入庫單據(jù)類型，考慮到單據(jù)分為3類，用r表示入庫單，L表示零售出庫單，p表示批發(fā)出庫單，用1位字母表示年，出入庫單據(jù)發(fā)生的年份，用2位數(shù)字表示月，出入庫單據(jù)發(fā)生的月份，用2位數(shù)字表示日，出入庫單據(jù)發(fā)生的日號，用2位數(shù)字表示流水號，不同類型的單據(jù)按不同的序列給予流水號，考慮到一日內(nèi)單據(jù)量不超過上千張，用3位數(shù)字表示代碼示例如下：2000年10月1日產(chǎn)生的第一張入庫單，編號為：r0010010012）數(shù)據(jù)庫設計在系統(tǒng)分析中數(shù)據(jù)存儲分析的基礎之上，進行數(shù)據(jù)庫的設計設計結(jié)果如下：產(chǎn)品表字段數(shù)據(jù)類型產(chǎn)品編碼字符