員工外部培訓(xùn)管理辦法(全新經(jīng)典版)

員工外部培訓(xùn)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司外部培訓(xùn)管理，明確外部培訓(xùn)紀(jì)律和協(xié)議管理，確保外部培訓(xùn)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司全體員工。第三條公司依照管理權(quán)限建立臺賬，依照管理權(quán)限進行審批。綜合辦公室負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)的日常管理，日常管理包括外部培訓(xùn)的臺賬和考勤管理，外訓(xùn)費用的核算，培訓(xùn)記錄、證書和培訓(xùn)協(xié)議等資料的管理和存檔。財務(wù)管理部負(fù)責(zé)外訓(xùn)費用的費用審核。第二章外部培訓(xùn)管理第四條外部培訓(xùn)方式外派培訓(xùn)外派培訓(xùn)，指由公司安排到外部專門的培訓(xùn)機構(gòu)、政府單位、企業(yè)和其他組織參加培訓(xùn)、取得資格證書、參觀和考察學(xué)習(xí)等。外聘講師培訓(xùn)外聘講師培訓(xùn)，指由公司組織邀請外部培訓(xùn)機構(gòu)、個人或政府單位的專門講師為公司員工進行授課。第五條外部培訓(xùn)報銷、協(xié)議管理流程納入?yún)f(xié)議管理的外部培訓(xùn)，參訓(xùn)員工需填寫《培訓(xùn)總結(jié)報告》，涉及相關(guān)費用需經(jīng)綜合辦公室、財務(wù)管理部審核。參訓(xùn)人員需將所獲資質(zhì)或資格證書原件交至綜合辦公室留存，協(xié)議期后返還。外部培訓(xùn)報銷、協(xié)議管理流程圖第六條外派培訓(xùn)管理（一）必須做好外派培訓(xùn)期間的工作代理安排。（二）外派培訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽課，做好學(xué)習(xí)記錄，不得缺課，遵守培訓(xùn)紀(jì)律和要求，維護公司形象和保守公司機密。（三）確保學(xué)習(xí)成績合格、取得的資格證書或完成培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)。第七條員工培訓(xùn)協(xié)議管理員工與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》采取自愿的原則，公司鼓勵和扶持員工與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，并對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)的相關(guān)費用由公司承擔(dān)的，約定服務(wù)期，具體服務(wù)期限如下：級別服務(wù)期限副部長及以上人員、物業(yè)公司班子成員8年或至XX省法定退休年齡主管級、物業(yè)公司管理人員12年或至XX省法定退休年齡備注：1.服務(wù)期限的選擇，堅持有利于員工原則。2.業(yè)務(wù)員、基層員工執(zhí)行本辦法規(guī)定的報銷、協(xié)議管理流程，暫不約定服務(wù)期，形成培訓(xùn)檔案記錄，晉升至主管級或業(yè)務(wù)主管，之前開展的需納入?yún)f(xié)議管理的培訓(xùn)，一并納入?yún)f(xié)議管理。（一）培訓(xùn)種類1.納入?yún)f(xié)議管理的培訓(xùn)（1）國家規(guī)定特種崗位人員的證件取得與復(fù)審。（2）新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備引進等所需要的外部培訓(xùn)。（3）掛職鍛煉、交流學(xué)習(xí)。（4）考察學(xué)習(xí)。（5）與本職工作相關(guān)的外派專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和人均500元以上的外聘講師培訓(xùn)。2.無需納入?yún)f(xié)議管理的培訓(xùn)（1）黨建、群團和紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，專職從事黨建、群團和紀(jì)檢監(jiān)察工作的人員除外。（2）與本職工作相關(guān)性不高的外派培訓(xùn)、會議和外聘講師培訓(xùn)。（3）崗前入職培訓(xùn)。（4）3天以內(nèi)的內(nèi)部專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。（5）公司認(rèn)定無需納入培訓(xùn)協(xié)議管理的其他培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)費用培訓(xùn)費用，指由公司支付的有憑證的培訓(xùn)費、培訓(xùn)期間的差旅費用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于員工的其他直接費用。包括培訓(xùn)費、培訓(xùn)資料費、考證費、住宿費、交通費、講師課時費、績效工資和差旅補助等。其中，績效工資核算方法如下：績效工資=月度績效工資/21.75*培訓(xùn)天數(shù)+年度績效工資/250*培訓(xùn)天數(shù)（三）違約金員工在服務(wù)期內(nèi)離職或其他違反服務(wù)期約定的情形，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金計算公式：違約金=培訓(xùn)費用*（1-實際服務(wù)期限/約定服務(wù)期限）1.服務(wù)期限以月度為計算單位，不足1個月的按照1個月計算。2.實際服務(wù)期限，指員工參加培訓(xùn)后的第一個工作日至員工離職日期之間的月份數(shù)。（四）培訓(xùn)協(xié)議的解除和轉(zhuǎn)移1.因上級組織調(diào)動至非公司工作的，協(xié)議自然終止，公司和員工無需承擔(dān)違約責(zé)任。2.在XX公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動的，培訓(xùn)協(xié)議內(nèi)約定的權(quán)力和義務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)移至調(diào)入公司。（五）違約責(zé)任1.在培訓(xùn)期結(jié)束時，未能完成培訓(xùn)目標(biāo)任務(wù)，未取得培訓(xùn)合格證書或相應(yīng)的證明材料，員工向公司賠償全部培訓(xùn)費用及因此給公司造成的損失：包括各項培訓(xùn)費用、因員工參加培訓(xùn)未能考核合格，公司還需委派其他員工進行培訓(xùn)的人力和時間成本，以及給公司帶來的其他損失。2.在培訓(xùn)期內(nèi)違反了公司和培訓(xùn)單位的管理和規(guī)定，按公司和培訓(xùn)單位獎懲規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)重違反管理規(guī)定或培訓(xùn)期間不服從管理的，公司有權(quán)取消員工的培訓(xùn)資格，并由員工承擔(dān)已經(jīng)發(fā)生的所有培訓(xùn)費用。3.在培訓(xùn)期內(nèi)損壞公司形象和利益，造成了一定經(jīng)濟損失，員工補償公司全部經(jīng)濟損失。4.培訓(xùn)中期員工提出中止培訓(xùn)或解除勞動用工合同，員工向公司賠償發(fā)生的所有培訓(xùn)費用，以及給公司造成的其他損失。5.因員工主動辭職、勞動合同到期后在公司維持或提高勞動條件而不同意續(xù)簽，或者公司根據(jù)《勞動合同法》第39條之規(guī)定解除與員工的勞動合同關(guān)系，導(dǎo)致勞動合同解除、終止時員工在公司的工作期限未達到本協(xié)議約定的服務(wù)期限，員工向公司支付違約金。第八條培訓(xùn)檔案管理綜合辦公室建立員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案包含證書、《培訓(xùn)總結(jié)報告書》和《員工培訓(xùn)檔案記錄表》等應(yīng)當(dāng)納入的資料。第三章附則第九條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，并在執(zhí)行過程中不斷修改，逐步完善。本辦法與法律、行政性法規(guī)強制性規(guī)定相沖突的，以法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。第十條公司其他規(guī)章制度中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第十一條