倉儲發(fā)貨管理

第五章倉儲發(fā)貨管理第一節(jié)發(fā)貨管理概述第二節(jié)發(fā)貨方法第三節(jié)發(fā)貨作業(yè)實物整理課件學(xué)習(xí)要求整理課件引入案例整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述一、倉儲發(fā)貨的要求整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨的形式整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程(一)核單備貨物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉庫保管員必須認(rèn)真核對發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實性；然后，核對物料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等；最后，審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核憑證之后，按照單證所列工程開始備貨工作。出庫物料應(yīng)按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨，不得有任意變更、代用或增減數(shù)量，如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應(yīng)有質(zhì)量證明證件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉庫保存，便于必要時查閱。機械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格證等證件不另抄寫，將原件發(fā)出。備貨時應(yīng)按“先進先出〞、“易壞先出〞、“已壞不出〞的原那么進行。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程(一)核單備貨物料發(fā)放需有正式的發(fā)貨憑證，倉庫保管員必須認(rèn)真核對發(fā)貨憑證。首先，要審核憑證的真實性；然后，核對物料的品名、型號、規(guī)格、單價數(shù)量、收貨單位等；最后，審核發(fā)貨憑證的有效期等。審核憑證之后，按照單證所列工程開始備貨工作。出庫物料應(yīng)按出庫憑證上開列的各項信息發(fā)貨，不得有任意變更、代用或增減數(shù)量，如有通用材料也必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門重新開具憑證才能發(fā)貨。同時出庫物料應(yīng)有質(zhì)量證明證件，同一批到達(dá)的物料只有一份技術(shù)證明資料者，應(yīng)按原件轉(zhuǎn)抄，并加蓋公章，原件由倉庫保存，便于必要時查閱。機械、儀器儀表、配套產(chǎn)品附帶的使用說明書、產(chǎn)品合格證等證件不另抄寫，將原件發(fā)出。備貨時應(yīng)按“先進先出〞、“易壞先出〞、“已壞不出〞的原那么進行。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程(二)復(fù)核復(fù)核貨物出庫憑證的抬頭、印鑒、日期是否符合要求，經(jīng)復(fù)核不符合要求的貨物應(yīng)停止發(fā)貨。對貨物儲存的結(jié)余數(shù)進行復(fù)核，查看是否與保管賬目、貨物保管卡上的結(jié)余數(shù)相符。對于不符的情況應(yīng)及時查明原因。復(fù)核的內(nèi)容包括三核對、三齊全、三不走、三清點。三核對：核對單據(jù)、核對品名規(guī)格、核對數(shù)量與質(zhì)量。三齊全：配套齊全、證件齊全、隨商品資料齊全。三不走：包裝不好不走、數(shù)量與質(zhì)量不符不走、裝載不合平安規(guī)那么不走。三清點：倉庫保管員清點、庫房負(fù)責(zé)人清點、押運員或收發(fā)人員清點。整理課件發(fā)貨復(fù)核通?？梢圆扇∫韵聨追N方式：(1)托運復(fù)核倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨憑證負(fù)責(zé)配貨，由理貨員或其他保管員對貨單進行逐項核對，即核對貨物的名稱、規(guī)格、貨號、花色、數(shù)量和細(xì)數(shù)等，檢查貨物發(fā)往地與運輸路線是否有誤，復(fù)核貨物的合同號、件號、體積、重量等運輸標(biāo)志是否清楚。經(jīng)復(fù)核正確后，理貨員或保管員應(yīng)在出庫憑證上簽字蓋章。(2)提貨復(fù)核倉庫保管員根據(jù)貨主填制的提貨單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單所列貨物的名稱、規(guī)格、牌號、等級、計量單位、數(shù)量等進行配貨，由復(fù)核員逐項進行復(fù)核。復(fù)核正確，那么由復(fù)核人員簽字后，保管員將貨物當(dāng)面交提貨人。未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不符的商品不準(zhǔn)出庫。(3)取樣復(fù)核保管員按貨主填制的正式樣品出庫單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單配貨，核實無誤，經(jīng)復(fù)核員復(fù)核、簽字后，將貨物樣品當(dāng)面交提貨人，并辦理各種交接、出庫手續(xù)。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程在貨物出庫時，往往需要對貨物進行拼裝、加固或換裝等工作，這均涉及貨物的包裝。對貨物包裝的要求是，封頂緊密，捆扎牢固，襯墊適當(dāng)，標(biāo)志正確、清楚。這項工作在大型倉庫中由專職人員負(fù)責(zé)。對出庫商品的包裝應(yīng)符合以下要求：(1)根據(jù)商品的特點和運輸部門的規(guī)定，選擇包裝材料，確定包裝大小，包裝應(yīng)牢固和便于搬運裝卸。(2)充分利用原包裝皮，節(jié)約包裝材料，盡量以舊代新，廢物利用。(3)充分注意商品在運輸途中的平安。(4)嚴(yán)禁性質(zhì)不同、互相影響的商品混合包裝。危險品必須單獨包裝。(5)包裝時，箱裝商品應(yīng)每箱附有裝箱單，計重商品應(yīng)附有磅碼單。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程(四)點交物料經(jīng)復(fù)核無誤后，必須當(dāng)面向提貨人或運輸人按單列貨物逐件點交，明確責(zé)任，辦理交接手續(xù)。如是用戶自提，即將貨物和全部證件向提貨人員當(dāng)面點交，辦清交接手續(xù)。如是用戶委托代運，那么需辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運和包裝的部門或人員點交清楚，由接收人簽章。在貨物裝車時，發(fā)貨人員應(yīng)在現(xiàn)場進行監(jiān)裝，直到貨物裝運出庫。發(fā)貨結(jié)束后，應(yīng)在出庫憑證的發(fā)貨聯(lián)上加蓋“發(fā)訖〞印戳，并留據(jù)存查。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述三、倉儲發(fā)貨業(yè)務(wù)流程

(五)登賬點交后，倉管人員應(yīng)在發(fā)貨單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽章。

(六)現(xiàn)場和檔案的清理現(xiàn)場清理包括清理庫存物料、庫房、場地、設(shè)備等。檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量等情況進行整理。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述四、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述五、發(fā)貨業(yè)務(wù)的原那么整理課件第二節(jié)發(fā)貨方法整理課件第二節(jié)發(fā)貨方法一、先進先出先進先出法，指的是先入庫的產(chǎn)品在需要時優(yōu)先發(fā)貨的方法。因為每個物料都有一定的保存期限，在倉庫中存放得太久容易變質(zhì)或發(fā)霉。這種發(fā)貨方法能夠增強倉庫中物料的流動性，可以最大限度地保證物料的使用價值?？梢酝ㄟ^如下方式實現(xiàn)先進先出：(一)貫穿式貨架系統(tǒng)(二)“雙倉法〞儲存(三)計算機存取系統(tǒng)整理課件二、后進先出最新人庫的物品依序出庫的方法；采用此法時，每次所出庫的物品都在接近門口的地方，因此在搬運及管理方面有很多方便之處。此實際的運用是：預(yù)期在一周左右之內(nèi)需要出庫的物品放置在接貨地點附近而不加收藏，以便隨時應(yīng)付出庫。假設(shè)有余貨那么將其收進倉庫里。如果再沒有進貨而需出庫時，就將最近入庫的物品先搬出。長久持續(xù)使用此種出庫方法時，往往在剩余庫存逐漸增多時，造成留在倉庫里的都是一些儲存時間較長的商品，極容易陳舊或變質(zhì)。因此，采用后進先出法時，必須周密地研究庫存管理的各個方面，即控制入庫，或經(jīng)常改變出庫方式，或?qū)齑孀罡哳~加以限制等，以彌補它的缺乏。第二節(jié)發(fā)貨方法整理課件三、限額發(fā)料法第二節(jié)發(fā)貨方法整理課件第三節(jié)發(fā)貨作業(yè)實務(wù)三、限額發(fā)料法的作用整理課件第二節(jié)倉儲發(fā)貨的管理一、發(fā)貨作業(yè)排序的主要功能整理課件第二節(jié)倉儲發(fā)貨的管理二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級規(guī)那么整理課件第二節(jié)倉儲發(fā)貨的管理二、發(fā)貨作業(yè)排序的優(yōu)先級規(guī)那么整理課件第二節(jié)倉儲發(fā)貨的管理三、發(fā)貨過程的庫存補給策略整理課件第二節(jié)倉儲發(fā)貨的管理四、降低庫存的方法整理課件第三節(jié)發(fā)貨作業(yè)實務(wù)整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)提貨方式中，財務(wù)人員在收到提貨單后，經(jīng)審核無誤，向提貨人開土物料出門證，出門證上應(yīng)列明每張?zhí)嶝泦蔚木幪枺鲩T證中的一聯(lián)交給提貨人，賬務(wù)人員將根據(jù)出門證的另一聯(lián)和提貨單在物料明細(xì)賬發(fā)貨記錄欄內(nèi)登賬，并在提貨單上簽名，批注出倉噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù)，并將要貨單傳遞給保管員發(fā)貨。提貨人憑出門證向發(fā)貨員領(lǐng)取所提物料，待貨付訖，保管員應(yīng)蓋付訖章和簽名，并將提貨單返回給賬務(wù)人員。提貨人憑出門證提貨出門，并將出門證交給守護員(門衛(wèi))。守護員在每天下班前應(yīng)將出門證交回賬務(wù)人員，賬務(wù)人員憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證缺少，應(yīng)該立即追查，不得拖延。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述一、發(fā)貨單證的流轉(zhuǎn)(二)送貨方式下的提貨單送貨方式中，一般是采用“先發(fā)貨后記賬〞的形式。．提貨單隨同送貨通知單經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉庫后，一般是直接送給理貨員，而不先經(jīng)過賬務(wù)人員。理貨員接單后，經(jīng)過理單、編寫地區(qū)代號，分送給保管員發(fā)貨，待貨發(fā)訖后再交給賬務(wù)人員記賬。整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第一節(jié)發(fā)貨管理概述二、倉儲發(fā)貨中發(fā)生問題的處理整理課件第三節(jié)物料發(fā)貨管理三、發(fā)貨檢查(一)人工檢查法人工檢查法是由人工將物料逐個點數(shù)，查對條碼、貨號、品名，并逐一核對出貨單，進而檢驗出貨質(zhì)量及出貨狀況的方法。(二)條碼檢查法條碼檢查法，首先必須導(dǎo)入條碼，讓條碼始終與物料同行。在發(fā)貨檢查時，只需將所揀物料進行條碼掃描，電腦便自動將揀貨資料輸出進行比照，查對是否有數(shù)量和號碼上的差異，然后在出貨前再由人工進行整理和檢查。(三)重量計算檢查法重量計算檢查法，是把貨單上的物料重量自動相加求和，然后秤出發(fā)貨品的總重量。把兩種重量相比照，可以檢查發(fā)貨是否正確。整理課件第三節(jié)物料發(fā)貨管理四、發(fā)貨作業(yè)的排序整理課件第三節(jié)物料發(fā)貨管理五、定期移倉作業(yè)定期移倉作業(yè)，指的是物料在倉庫中存儲有假設(shè)干批，每次進貨時，由于儲位的限制，必須移走舊的物料，也就是移走最早進入倉庫的一批物料的作業(yè)。整理課件本章小結(jié)整理課件本章思考題整理課件C公司的倉儲作業(yè)管理流程C公司是全國有名的飲料生產(chǎn)企業(yè)，在T市有一個大型的生產(chǎn)車間及一個區(qū)域性倉庫(以下稱為倉庫)。車間的成品庫稱為中央倉庫。中央倉庫的成品根據(jù)T市的配送需求運往區(qū)域性倉庫。42整理課件1．C公司的成品入庫管理成品入庫局部涉及從倉庫向中央倉庫發(fā)出移庫需求到倉庫將移庫數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的全過程，包括入庫驗收、確定貨位、卸車搬運、單據(jù)簽收、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)及設(shè)置貨物標(biāo)識多個環(huán)節(jié)。43整理課件倉庫與配貨中心、銷售部門、中央倉庫等部門通過公司內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行信息的反響和交流，根據(jù)本區(qū)域產(chǎn)品庫存情況及銷售情況向中央倉庫發(fā)出移庫需求，生成移庫裝運單，一式五聯(lián)。中央倉庫依據(jù)移庫裝運單上注明的品種、規(guī)格、數(shù)量，按照到貨時間等要求派出移庫車發(fā)貨，運送至倉庫，以便及時補貨。移庫車司機離開中央倉庫時須將第1、2、5聯(lián)留給中央倉庫門衛(wèi)。44整理課件

(1)入庫驗收。

移庫車司機帶著移庫裝運單的第3、4聯(lián)將貨物運輸至倉庫，將移庫裝運單交給倉庫管理員；倉庫管理員根據(jù)移庫裝運單進行入庫驗收，對成品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、日期等內(nèi)容逐項認(rèn)真核對。在入庫驗收過程中，可能會出現(xiàn)移庫裝運單所列貨物與實際運送貨物不相符的情況，如短缺、破損、偷拿等情況。此時一般有兩種處理方案。45整理課件第一，就貨物短缺或貨物破損問題及時向中央倉庫反響，詳細(xì)說明貨品存在的數(shù)量或質(zhì)量等問題。經(jīng)中央倉庫答復(fù)后，倉庫在賬面上注明實收數(shù)量，然后在系統(tǒng)內(nèi)進行信息修改，把生成的“移庫裝運單〞上應(yīng)收貨物的數(shù)量改為倉庫實際收到貨物的數(shù)量。第二，只有憑借移庫裝運單，第三方物流公司才可以去c公司結(jié)算運費，因此倉庫管理員也可以把移庫裝運單留下，由中央倉庫將貨品補齊或更改，待中央倉庫補貨前方返還移庫裝運單，因此有時第三方物流公司的司時機自己出錢補上短缺或破損的貨物。為方便運費的結(jié)算，一般按第二種方案施行。46整理課件

(2)確定貨位。倉庫管理員驗收貨物后，按照貨位管理、貨齡管理等有關(guān)規(guī)定，根據(jù)貨物的生產(chǎn)日期判斷貨物儲存位置，并安排叉車進行卸貨。

(3)卸車搬運。在進行卸貨作業(yè)時，通常由兩輛叉車分別從貨車兩側(cè)同時進行作業(yè)，在倉庫管理員的安排下將貨物運送到提前安排好的貨位。47整理課件(4)單據(jù)簽收。倉庫管理員在移庫裝運單回執(zhí)上進行簽字確認(rèn)，并留下移庫裝運單第3聯(lián)。此時，單據(jù)上應(yīng)具備中央倉庫庫管簽字、倉庫庫管簽字及移庫車司機簽字。移庫完成，移庫車保存移庫裝運單第4聯(lián)離開，用作結(jié)算運費的憑證。(5)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。倉庫管理員在系統(tǒng)中改變該車次移庫裝運單狀態(tài)進行入庫數(shù)據(jù)錄入。(6)設(shè)置貨物標(biāo)識。在相應(yīng)貨位懸掛標(biāo)有貨物名稱、生產(chǎn)日期的貨物標(biāo)識牌，登錄臺賬、貨齡管理牌。48整理課件

2．C公司的成品庫存管理倉庫的成品庫庫存管理主要涉及三方面內(nèi)容：成品貨位管理、貨齡管理及盤點作業(yè)。49整理課件(1)成品貨位管理。①貨位管理按貨物類別堆放，按貨物性質(zhì)考慮堆放高度，先進先出。參照公司有關(guān)規(guī)定，分包裝確定碼放位置、高度、順序，并懸掛貨物標(biāo)識牌、登錄臺賬。成品的擺放沒有嚴(yán)格的固定貨位，根本上是同種產(chǎn)品集中存放。但是為方便出貨和揀貨工作，生產(chǎn)日期有明顯差異的同種貨物也要分開存放，以方便執(zhí)行“先進先出〞的出庫原那么。②實行ABC管理。根據(jù)貨物的銷售頻率和銷售數(shù)量，對貨物進行類別劃分，以方便管理和出貨；產(chǎn)品存放要“離墻、離地〞，以防止貨物受潮。③垛位管理。垛位碼放的高度及位置需根據(jù)貨物的特性決定；貨物存放要考慮銷售頻率，出貨頻率高的貨物存放在交易出貨的位置；每個垛位都有相應(yīng)的標(biāo)識牌，說明貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。50整理課件(2)貨齡管理。貨齡管理嚴(yán)格執(zhí)行“先進先出〞的原那么，將貨齡控制在三個月之內(nèi)。倉庫與中央倉庫通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)信息的反響和交流，對貨齡較長的滯銷品采取相應(yīng)的調(diào)貨和回收等措施。51整理課件(3)盤點作業(yè)。①每日盤點——日清日結(jié)。每日交接班前，由倉庫保管員處理完本班所涉及的所有出庫、入庫等各項作業(yè)單據(jù)，打印出貨品出庫總量，對照班前盤點的表格，對當(dāng)日上期結(jié)存、回庫數(shù)量、入庫數(shù)量、發(fā)出數(shù)量等進行具體盤點，將應(yīng)留庫存與實際庫存進行認(rèn)真核對，填寫成品日報表，做到’“賬實相符(手寫賬與實際情況相符)，賬賬相符(兩庫的手寫賬合起來與電腦賬相符)〞。②每周盤點。倉庫每周對上一周倉庫保管員日報統(tǒng)計與現(xiàn)有庫存進行核對。③每月盤點。倉庫每月協(xié)同財務(wù)部門進行盤點作業(yè)。財務(wù)人員于早上8點來倉庫進行盤點作業(yè)，盤點時停止