辦公室行政助理職責(zé)范文_第1頁
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第頁共頁辦公室行政助理職責(zé)范文作為一名辦公室行政助理，我將要承擔(dān)一系列重要的職責(zé)以確保辦公室的日常運轉(zhuǎn)順利。下面是我對自己的職責(zé)范文，共計____字。一、日常行政管理1.協(xié)助辦公室主任完成各項日常行政管理工作，包括文件的收發(fā)、整理和歸檔，電話、傳真和郵件的答復(fù)和處理等。2.協(xié)調(diào)和安排辦公室的各項活動，包括會議、培訓(xùn)和座談會等，確保會議室、設(shè)備和文件的準備工作。二、維護辦公設(shè)備和辦公環(huán)境1.負責(zé)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)和修理，定期檢查打印機、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的工作狀態(tài)，并及時處理故障。2.確保辦公環(huán)境整潔，定期清理辦公桌、文件柜和會議室等，為員工提供良好的工作環(huán)境。三、供應(yīng)物資和庫存管理1.負責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)取，維護供應(yīng)商和辦公室之間的良好關(guān)系，確保物資的及時供應(yīng)。2.負責(zé)庫存管理，定期盤點辦公用品和設(shè)備，提出采購建議并進行預(yù)算控制。四、人事管理支持1.協(xié)助人事部門完成招聘和錄用工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷和安排面試等。2.負責(zé)員工檔案的管理和更新，確保員工信息的準確性和機密性。五、出差和差旅安排1.協(xié)助員工辦理出差手續(xù)，包括訂機票、預(yù)訂酒店和安排交通工具等。2.跟蹤員工的出差行程，確保出差過程中的各項安排順利進行。六、會務(wù)組織和協(xié)調(diào)1.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各種會議和活動，包括會議的場地、設(shè)備和餐飲等的安排。2.負責(zé)會議的記錄和歸檔工作，及時整理和分發(fā)會議紀要。七、行政支持和協(xié)助1.協(xié)助辦公室主任完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，如制定會議議程、撰寫工作報告等。2.提供行政支持和協(xié)助，解決員工日常工作中的問題和困難，保持辦公室的秩序和良好的工作氛圍。以上是我對辦公室行政助理職責(zé)的總結(jié)和描述，通過執(zhí)行這些職責(zé)，我將全力以赴為辦

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