淺談業(yè)財一體化在建筑企業(yè)的建設(shè)

一、業(yè)財一體化的概念“業(yè)財一體化”是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的簡稱，是指基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。二、建筑企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的必要性和可行性經(jīng)過近二十年的高速增長，中國經(jīng)濟整體開始轉(zhuǎn)為中高速增長。國際形勢風(fēng)云變幻，全球經(jīng)濟遭受了巨大沖擊，曾經(jīng)作為中國經(jīng)濟發(fā)展火車頭的房地產(chǎn)及其他建筑相關(guān)行業(yè)在國家政策調(diào)整和整體低迷的經(jīng)濟形勢下，已遭遇產(chǎn)業(yè)發(fā)展瓶頸，與之相關(guān)的建筑企業(yè)遭受到前所未有的考驗。（一）經(jīng)濟在顛簸中前進，“求變”已經(jīng)成為經(jīng)濟領(lǐng)域的常態(tài)歷史實踐證明，每一次危機都是一次變革的開始，危機在變革中化解，經(jīng)濟在變革中前進。（二）嚴(yán)峻的市場形勢要求建筑企業(yè)管理升級已刻不容緩當(dāng)前，建筑市場已經(jīng)趨于飽和，尤其房地產(chǎn)業(yè)，經(jīng)過多年高速發(fā)展已經(jīng)透支了需求，房地產(chǎn)企業(yè)步履維艱，“爛尾盤”“斷供”“停貸”現(xiàn)象越來越多，建筑市場嚴(yán)重萎縮，精細化管理、降本增效已成為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的迫切需要。（三）財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的滯后和不準(zhǔn)確性給企業(yè)管理和決策帶來巨大困難企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)管理水平在一定程度上決定了企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平，現(xiàn)代企業(yè)普遍存在財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，財務(wù)數(shù)據(jù)不連貫，財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，給企業(yè)管理和決策帶來巨大困難，甚至導(dǎo)致做出錯誤決策，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一，是解決這一問題的必要途徑。三、建筑企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的原則根據(jù)建筑企業(yè)的行業(yè)特點，業(yè)財一體化建設(shè)應(yīng)采取以下原則。（一）適用性原則各個建筑企業(yè)的自身體制、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、管理方式、信息化和數(shù)字化程度不盡相同，因此業(yè)財一體化規(guī)劃和設(shè)計應(yīng)以適合本企業(yè)發(fā)展與管理現(xiàn)狀為宜。（二）經(jīng)濟性原則既要考慮最低成本方案，又要考慮凈收益最大化方案，即通過收益與成本的比較、分析、評價方案的合理性。（三）安全性原則業(yè)財一體化的實施，必須在保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全的前提下進行，確保企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失、不毀損、不泄露。（四）創(chuàng)新性原則在適用性、經(jīng)濟性和安全性的基礎(chǔ)上，盡可能地采用先進的設(shè)計理念與信息技術(shù)，同時，還需要考慮技術(shù)的成熟性，既能解決實際問題，又具有理論領(lǐng)先性。（五）靈活性原則在兼顧業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)邏輯，業(yè)財系統(tǒng)可實現(xiàn)協(xié)調(diào)融合的前提下，實施模式不拘一格，根據(jù)企業(yè)具體情況可采取外委模式、自我開發(fā)模式或外委和自我開發(fā)相結(jié)合的模式，對于所需要的云服務(wù)可以租賃也可自建。四、建筑企業(yè)業(yè)財一體化實現(xiàn)的途徑和模式目前，市場上關(guān)于業(yè)財一體化系統(tǒng)設(shè)計、定制和出租的專業(yè)公司很多，各式各樣的業(yè)財一體化產(chǎn)品層出不窮，筆者認(rèn)為，小型建筑企業(yè)適合租賃模式，租用SaaS（軟件即服務(wù)）云軟件，不必投巨資購買服務(wù)器、費時費力開發(fā)軟件，從而大大節(jié)約建設(shè)開發(fā)和運行成本。對于歷史悠久的大型建筑企業(yè)，情況復(fù)雜，財務(wù)和各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，擁有自己的服務(wù)器和軟件，擁有較為成熟的信息化專業(yè)部門和人員，完全可以在此基礎(chǔ)上繼續(xù)完善，繼而拉通融合，實現(xiàn)業(yè)財一體化。本文研究和探討的業(yè)財一體化建設(shè)對象為大型建筑企業(yè)。（一）升級企業(yè)財務(wù)服務(wù)模式，建立、完善財務(wù)共享服務(wù)中心1．建立財務(wù)共享服務(wù)中心的背景會計電算化在我國早已普及，會計電算化代替手工處理會計業(yè)務(wù)大大提高了工作效率，但是隨著經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計電算化下的會計組織模式和信息傳遞方式越來越顯現(xiàn)它的落后，尤其對于分支機構(gòu)分散的建筑企業(yè)，其弱點極為突出，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）會計處理成本高，管理職能弱化。各個層級都設(shè)置財務(wù)部門，財務(wù)人員數(shù)量龐大，人力成本較高，而且大部分財務(wù)人員的大部分精力都集中在數(shù)據(jù)的錄入及核對工作上，沒能真正發(fā)揮會計的其他職能，比如管理、監(jiān)督等。（2）會計處理效率低下。大的建筑企業(yè)尤其跨國公司分支機構(gòu)遍布世界各地，每個分支機構(gòu)都要進行會計處理和編制會計報告，會計報告按照企業(yè)層級層層匯總，需要花費大量的時間，會計信息的及時性大打折扣，滯后的會計信息給企業(yè)的決策造成很大困難。（3）會計信息的可靠程度不高。因各個分支機構(gòu)所在地財稅政策、人員素質(zhì)等原因，相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能做出不同的會計處理，層層匯總后，會計信息更加失真，不能反映經(jīng)濟活動的真實情況，難以支持企業(yè)的經(jīng)營決策。（4）企業(yè)管控力度不強。會計信息滯后導(dǎo)致企業(yè)政策的制定、執(zhí)行困難，無法強化經(jīng)濟活動的管控力度，影響企業(yè)整體經(jīng)營活動的開展。2．財務(wù)共享服務(wù)中心定義及建立的基礎(chǔ)（1）財務(wù)共享服務(wù)中心定義財務(wù)共享服務(wù)中心（FinancialSharedServiceCenter，簡稱FSSC）是企業(yè)集團中提供財務(wù)共享服務(wù)的部門，財務(wù)共享是指將企業(yè)集團分散在不同地域的實體的會計業(yè)務(wù)集中到一個SSC（共享服務(wù)中心）來記賬和報告。是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。（2）財務(wù)共享服務(wù)中心建立的基礎(chǔ)和保障前文已經(jīng)提到，會計電算化已經(jīng)普及，會計核算系統(tǒng)已經(jīng)非常成熟，為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立奠定了堅實的基礎(chǔ)。迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)科技，為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供了強有力的支撐。3．財務(wù)共享服務(wù)中心的模式選擇及建立財務(wù)共享服務(wù)中心共享服務(wù)模式分為傳統(tǒng)服務(wù)模式和新型服務(wù)模式。傳統(tǒng)服務(wù)模式需要選擇合適的辦公地點，將財務(wù)人員物理集中（分部及工程項目部只保留少量業(yè)務(wù)財務(wù)人員），進行流程再造。傳統(tǒng)服務(wù)模式需要一整套的信息系統(tǒng)：電子影像系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)，把它們互相連接融合，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。新型服務(wù)模式則使用SaaS（軟件即服務(wù)）云軟件技術(shù)建立虛擬的財務(wù)共享服務(wù)中心，不單設(shè)實體財務(wù)共享服務(wù)中心，不需要在固定的辦公地點將財務(wù)人員物理集中，避免流程再造，降低了財務(wù)共享難度和使用成本。SaaS（軟件即服務(wù)）云軟件不但把可以打通內(nèi)部的業(yè)務(wù)端和財務(wù)端，實現(xiàn)信息集成，還將企業(yè)與政府部門、外部供應(yīng)商、客戶有效連接，共享電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，極大地提高了會計處理自動化程度。（二）將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享系統(tǒng)拉通融合實現(xiàn)業(yè)財一體化建筑企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，會構(gòu)建很多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，比如工程管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、商務(wù)管理系統(tǒng)、人力薪酬系統(tǒng)等，把這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享系統(tǒng)拉通對接，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動推送及反向聯(lián)查，達到業(yè)財一體化管理目標(biāo)。1．加強各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的梳理、完善工作，以便與財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，信息互聯(lián)，實現(xiàn)會計處理自動化。一筆業(yè)務(wù)在錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審核后自動推送到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員審核后自動生成會計憑證。經(jīng)過整合，逐漸實現(xiàn)全業(yè)務(wù)所有財務(wù)會計憑證均由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成，財務(wù)會計核算軟件手工錄入會計憑證功能逐漸關(guān)閉。2．業(yè)財一體化體系建立后，財務(wù)工作的重心將從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)將自動按照資金計劃、費用預(yù)算、工程預(yù)計總成本及子目成本對各個工程項目的資金和各項支出進行監(jiān)控，財務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)發(fā)出的預(yù)警，對預(yù)算偏差與相關(guān)部門溝通分析，找到偏差原因，以便相關(guān)部門及時采取相應(yīng)整改措施。管理會計報表將自動實時取數(shù)，為項目管理決策提供支持。財務(wù)人員將對從工程項目投標(biāo)開始到竣工結(jié)算的全過程進行跟蹤、監(jiān)控、分析，參與工程管理決策，必要時要到施工項目施工現(xiàn)場了解實際情況，真正實現(xiàn)精細化管理、降本增效，由閉門記賬的“賬房先生”成為企業(yè)管理的高參。3．業(yè)財一體化形成的高效、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)和迅捷的信息，為創(chuàng)建商業(yè)智能化分析（BI）可視化平臺奠定了基礎(chǔ)，通過多種智能分析工具，全視角，反映商務(wù)、合同、采購、工程、質(zhì)量、安全、財務(wù)等即時數(shù)據(jù)以及各種指標(biāo)的完成情況，構(gòu)建經(jīng)營分析全景圖，打造經(jīng)營分析“駕駛艙”，通過PC端或移動端都可訪問，讓管理層能夠?qū)崟r追蹤、掌握業(yè)務(wù)實際情況，并依據(jù)一體化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析結(jié)果，判斷預(yù)測，進行決策?？梢暬脚_展示的關(guān)鍵數(shù)據(jù)如下：（1）企業(yè)財務(wù)狀況：總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率。（2）主要經(jīng)營指標(biāo)：營業(yè)收入，利潤總額、EVA、新簽合同及合同儲備額（完成率及同比狀況）、研發(fā)費用、技術(shù)投入占比。（3）業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)：各個業(yè)務(wù)板塊的比例及變動情況。（4）工程項目分部：各個國家（地區(qū)）、省、市項目分布數(shù)量、合同金額分布狀況地圖（點擊每個省、市可展示該省、市工程詳細列表，點擊每個具體項目可展示該項目各項從工程、商務(wù)、質(zhì)量安全到成本、資金等各項詳細數(shù)據(jù)）。（5）工程項目狀態(tài)：按籌備、在建、施工收尾、完工、竣工、結(jié)算完畢、停緩建、合同終止情況，反映總體工程項目狀態(tài)及變化情況。（6）人力資源狀況：從業(yè)總?cè)藬?shù)、自有員工人數(shù)、全員勞動生產(chǎn)率、人工成本利潤率、人事費用率。（7）績效指標(biāo)：盈利能力（凈資產(chǎn)收益率）、資產(chǎn)質(zhì)量（兩金占比）、債務(wù)風(fēng)險（帶息負(fù)債比率）、經(jīng)營增長（收入增長率）等。五、業(yè)財一體化建設(shè)過程中面臨的主要困難和解決方法（一）業(yè)務(wù)一體化建設(shè)過程中面臨的主要困難1．業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜，與財務(wù)系統(tǒng)融合困難由于歷史原因，一些大型建筑企業(yè)情況復(fù)雜，對于同種業(yè)務(wù)在不同業(yè)務(wù)板塊下設(shè)有不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如：采購系統(tǒng)，由于不同板塊對物資標(biāo)準(zhǔn)要求的差異，設(shè)計和采用了不同的系統(tǒng)，再如：商務(wù)結(jié)算與支付審批系統(tǒng)，有的下屬業(yè)務(wù)單元或單位采用的是自我開發(fā)的系統(tǒng)，與辦公系統(tǒng)集成在一起，有的則是從外部采購的系統(tǒng)，可謂五花八門，繁雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)給業(yè)財一體化的推進帶來極大困難。2．業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置差異導(dǎo)致無法對接，數(shù)據(jù)無法貫通由于很多原因，造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置存在差異，例如，在商務(wù)工程綜合管理系統(tǒng)里一系列單獨設(shè)置的合同在財務(wù)系統(tǒng)里卻只設(shè)置成一個合同打包核算，對于這樣的合同，兩個系統(tǒng)根本無法形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，兩個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞通道不能打通。3．業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)差異使業(yè)財一體化推進受阻由于業(yè)財系統(tǒng)長期獨立，數(shù)據(jù)來源不唯一，靠人工核對，有些數(shù)據(jù)需要二次加工處理后提供給對方部門，疏漏和錯誤難免，加之業(yè)務(wù)量龐大，核對難以及時，致使許多數(shù)據(jù)不一致，例如：企業(yè)與上下游的合同價、結(jié)算價、已開具發(fā)票金額、應(yīng)交稅金-增值稅金額、已收（付）工程款、待收（付）工程款等數(shù)據(jù)不符，導(dǎo)致業(yè)財一體化推進受阻。4．復(fù)合型信息化人才的缺乏制約了業(yè)財一體化的推進業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)操作人員不熟悉對方系統(tǒng)，企業(yè)信息化專業(yè)化人員缺乏業(yè)務(wù)和財務(wù)知識，溝通困難，難以順暢解決一體化進程中出現(xiàn)的問題。為實現(xiàn)業(yè)財一體化，企業(yè)需要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置進行核對調(diào)整，保證兩個系統(tǒng)必要設(shè)置的一致性，例如：財務(wù)系統(tǒng)與采購及工程管理系統(tǒng)中，材料類別字典、費用項目字典、核算對象字典、機械設(shè)備類別字典及其他支出字典必須保證完全一致，才能實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)的準(zhǔn)確無誤對接，而業(yè)財人員對彼此系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、設(shè)置很陌生，而且缺乏軟件開發(fā)領(lǐng)域相關(guān)知識，而企業(yè)信息化專業(yè)化人員則缺乏業(yè)務(wù)和財務(wù)知識，無法正確理解業(yè)財人員提出的專業(yè)性問題，業(yè)財系統(tǒng)對接困難。（二）業(yè)財一體化面臨主要困難的解決辦法1．統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化對同種業(yè)務(wù)不同業(yè)務(wù)板塊下設(shè)有的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進行清理整合，舍棄落后的系統(tǒng)，同種業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合時要確保舍棄系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)的安全遷移。2．區(qū)分工程項目情況，區(qū)別處理，穩(wěn)健推進對于由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置差異導(dǎo)致無法形成業(yè)務(wù)閉環(huán)對接的老項目可不納入業(yè)財一體化范圍，對于新項目則一律統(tǒng)一基礎(chǔ)信息設(shè)置，隨著老項目的逐漸關(guān)閉，最終達到所有項目都納入業(yè)財一體化體系的目的。3．對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行梳理，消除錯誤，使兩個系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)完全一致組織業(yè)財人員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面細致的梳理，找出錯誤原因，改正錯誤數(shù)據(jù)，使兩個系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)完全一致。4．加強對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員以及企業(yè)信息化專業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)和軟件開發(fā)技術(shù)的復(fù)合型信息化人才加大對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員以及企業(yè)信息化專業(yè)化人員綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)的力度，做到業(yè)財人員對自身系統(tǒng)操作水平精湛，對對方系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、流程熟知，并了解一定的軟件開發(fā)知識，做到能發(fā)現(xiàn)對方系統(tǒng)存在的銜接問題，共同研究并作出解決建議，提交信息技術(shù)人員整改，企業(yè)信息化專業(yè)化人員則要加強必要的業(yè)財知識學(xué)習(xí)，對業(yè)財人員提出的問題要迅