辦公室行政文員工作細則范本

第頁共頁辦公室行政文員工作細則范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室行政文員的工作行為，提高工作效率，保證工作質量，制定本細則。第二條本細則適用于辦公室行政文員。第三條辦公室行政文員的工作職責包括但不限于：文件資料的整理歸檔、接待來訪人員、會議組織和協(xié)調、行政事務的協(xié)助等。第四條辦公室行政文員應具備一定的辦公室管理和溝通協(xié)調能力，能熟練運用辦公軟件，具備良好的服務意識和責任心。第五條辦公室行政文員應遵守辦公室的工作紀律和規(guī)章制度，保守工作秘密，不泄露涉密信息。第二章工作崗位職責第六條辦公室行政文員主要職責如下：1.協(xié)助上級進行日常行政管理工作，完成本部門的各項行政事務；2.負責文檔的編輯、歸檔和資料整理工作，保證文件的準確性和完整性；3.負責辦公材料的購置和保管工作，確保辦公室的正常運轉；4.負責接待來訪人員，處理來訪事務，維護公司形象；5.協(xié)助組織會議、培訓等活動，負責材料準備、會議記錄等工作；6.處理來電來訪，回復郵件和傳真，及時轉達相關信息；7.協(xié)助上級制定行政管理制度和規(guī)章制度，監(jiān)督實施情況；8.參與部門辦公室的例會和培訓，不斷提高業(yè)務水平；9.協(xié)助上級完成其他臨時交辦的工作。第七條辦公室行政文員在具體工作中應遵守以下規(guī)定：1.嚴格按照職責分工完成工作，不得超越自己的權限進行決策；2.認真對待工作，確保文件和資料的準確性和及時性；3.保持工作區(qū)域的整潔和文明衛(wèi)生，做到工作有序；4.維護辦公室設備設施的正常運行，做到節(jié)約用電；5.積極主動地接受上級的工作安排，主動與他人溝通協(xié)調，提高工作效率；6.保守工作秘密，不得向外泄露公司的重要信息。第三章績效考核第八條對辦公室行政文員的績效考核，應以工作完成情況、工作質量、工作態(tài)度等方面為評價標準。第九條績效考核的具體內容如下：1.工作完成情況：根據工作計劃和目標，評估工作完成的情況和進度；2.工作質量：根據文件的準確性、資料的完整性和規(guī)范性等方面評估；3.工作態(tài)度：包括工作積極性、責任心、溝通效果等方面的評估；4.專業(yè)知識：根據具備的專業(yè)知識和技能進行評估；5.綜合能力：根據工作的全面性和團隊合作精神進行評估。第十條績效考核評價結果將作為確定行政文員的工資調整、職務晉升和獎懲的依據。第四章工作紀律第十一條辦公室行政文員應遵守以下工作紀律：1.準時上班和下班，不得擅自早退或晚歸；2.工作期間，不得從事與工作無關的私人活動；3.公文文件應按規(guī)定格式撰寫，不得出現(xiàn)錯誤和錯別字；4.協(xié)助上級組織的會議應提前準備材料和記錄會議內容；5.對于上級交辦的工作，應認真對待并按時完成；6.工作期間，應保持手機靜音或關機，不得影響他人工作；7.工作時應保持辦公室整潔，不得隨意放置雜物；8.工作期間，應保守工作秘密，不得隨意泄露公司信息；9.服從上級領導的工作安排，不得私自調換工作崗位。第五章附則第十二條本細則的解釋權歸公司所有，如有需要，公司可根據實際情況對細則進行修改。修改后的細則將在公司公告欄上公布。第十三條辦公室行