成都國際汽車工業(yè)展覽會長城汽車車展策劃方案（匯編）

2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會長城汽車車展策劃案Content一活動概況二活動策略三

活動流程四人員安排一活動概況1、基本信息2、展場介紹3、總?cè)粘贪才诺攸c：成都世紀城新國際會展中心（成都市世紀城路198號）時間：2009年9月18日-25日1基本信息主題：“享受成都駕權未來”現(xiàn)代化的展覽場館——成都世紀城新國際會展中心展館規(guī)模：會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面積為1.1萬平方米展館特色：由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構成。展廳采用無柱單層結構，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結合了德國展館務實和日本展館精致美觀的特點。

2展場介紹2展場介紹展位面積：600-800平米展位面積：600-800平米長城汽車展位3總體日程安排搭建期：2009年9月11-17日媒體日：2009年9月18日專業(yè)觀眾日：2009年

9月19-20日公眾參觀日：2009年

9月21-25日撤展期：2009年9月26-27日二活動策略2、活動亮點3、活動內(nèi)容1、活動目的4、活動布置1活動目的通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結識新老客戶，拓寬市場渠道。2活動亮點發(fā)布會亮點：高貴—19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業(yè)觀眾日亮點：科幻—魔術魅影展示高科技技術；公眾日亮點：炫麗—國際健身教練結合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據(jù)每種參展的車型設計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。3活動內(nèi)容活動主題：展會主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車3活動內(nèi)容活動形式：

（詳見具體流程）媒體日—新聞發(fā)布會以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關注點。3活動內(nèi)容活動形式：

（詳見具體流程）專業(yè)觀眾日—汽車時尚秀·車友partty

以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細心之處。3活動內(nèi)容活動形式：

（詳見具體流程）公眾參觀日—汽車時尚秀·全民partty

以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應。

3活動內(nèi)容媒體宣傳展會支持媒體，運用策略亮點進行炒作。報紙：商報汽車娛樂板等網(wǎng)絡：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。4現(xiàn)場布置

以舞臺劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結合，搭配現(xiàn)場的音效。

舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設備供汽車全方位展示聚光燈數(shù)只、煙霧機制造迷幻效果（參考圖如下）完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片演繹美輪美奐的汽車駕駛場景四活動流程2、專業(yè)觀眾活動流程3、公眾觀眾活動流程1、新聞發(fā)布會流程1新聞發(fā)布會流程時間項目名稱參與人員負責配合10:00—10:10舞臺劇新車發(fā)布鄒林穎、黃俊輕音樂—小提琴伴奏臺上迷霧繚繞，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術師慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術師與公主眼神交匯，瞬間魔術師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。最后一幕背景屏上出現(xiàn)了新品車以及超模且超模的影像越來越弱直至消失。臺上表演者退場，只留新車，魔術師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。表演人員：公主：世界超模冠軍鄒林穎，魔術師：成都電臺合作魔術師，探戈：舞蹈演員10：10—10：20領導致詞長城汽車領導背景宣傳片由領導發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。10：20—10：30媒體提問采訪媒體背景宣傳片安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。1新聞發(fā)布會創(chuàng)意時間項目名稱參與人員10:00—10:10舞臺劇鄒林穎、黃俊以魔術、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺劇引出當天發(fā)布新車，并展現(xiàn)其特征、性能。2新聞發(fā)布會創(chuàng)意時間項目名稱參與人員10：10—10：20領導致詞長城汽車領導由領導發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。10：20—10：30媒體提問采訪長城汽車工作人員安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去.2專業(yè)觀眾日流程時間項目名稱參與人員負責配合10:00~10:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在長城登記處登記后便可參加車友PARTTY，開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。10：05~10：15魔術表演黃俊結合VCR以魔術的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結合成魔幻效果并引出大家的關注，入場人員與魔術師互動。10：15~10：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：20~10：25猜車型表演不同的舞風VCR播放表演不同舞風的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結合促銷。10：25~10：30模特展示VCR播放重點展示主打車型“炫麗”，

按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場1專業(yè)觀眾日活動創(chuàng)意展示車型介紹風駿嘉譽酷熊歐拉哈弗房車哈弗·派炫麗運動款精靈運動炫麗迷你SUV10：20~10：25猜車型表演不同的舞風VCR播放表演不同舞風的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結合促銷。爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰?。簾崆椋ǜ鶕?jù)具體車型編排舞蹈）3公眾參觀日流程時間項目名稱參與人員負責配合10:00~10:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在長城登記處登記后便可參加大眾PARTTY，參與者任選一種現(xiàn)場準備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。10：05~10：15魔術表演黃俊結合VCR以魔術的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結合成魔幻效果并引出大家的關注，入場人員與魔術師互動。10：15~10：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：20~10：25猜車型表演不同的舞風VCR播放表演不同舞風的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結合促銷。10：25~10：30模特展示VCR播放重點展示主打車型“炫麗”，

按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術表演其余換成互動執(zhí)行及應急現(xiàn)場統(tǒng)籌前期籌備四工作安排1前期籌備物料準備明細工作任務單活動預算項目數(shù)量單價合計備注冷餐贊助表演贊助舞臺搭建待定2現(xiàn)場統(tǒng)籌職務負責人組員職責聯(lián)系方式活動總指揮TEL：現(xiàn)場把控活動總協(xié)調(diào)TEL：現(xiàn)場協(xié)調(diào)物料籌備組物料準備明細TEL：宣傳碟、音樂碟、設備、服裝、道具簽到本、筆、獎品設計品、DM單宣傳組TEL：現(xiàn)場攝像及后期剪輯現(xiàn)場攝影及后期處理表演組TEL：助理后臺助理—配合演員協(xié)助工作藝術總監(jiān)負責節(jié)目的編排和創(chuàng)意導演外場指揮—現(xiàn)場舞臺控制抽獎互動環(huán)節(jié)銜工作人員安排細則2現(xiàn)場統(tǒng)籌職務負責人組員職責聯(lián)系方式舞臺設備組TEL：音響師音響設備安裝及控制燈光師燈光設備安裝及控制現(xiàn)場接待組TEL：嘉賓簽到及登記，收集名片等客服禮儀組TEL：后勤組TEL：負責冷餐安排及布置配合后期工作維護現(xiàn)場次序安裝布置組TEL：場地布置及畫面安裝3執(zhí)行及應急執(zhí)行要點要點執(zhí)行要點及細節(jié)問題備注安全問題此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。執(zhí)行管理《實施管理手則》是指導本次活動從前期準備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴格按照《實施管理手則》執(zhí)行每人所負責的活動，對沒有按照要求完成負責活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應扣款處罰。管理制度在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴格按照工作人員管理規(guī)范及標準執(zhí)行活動，服從活動負責人的合理安排。3執(zhí)行及應急活動撤場細則撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢。 活動負責人布置撤場任務 活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行； 負責組執(zhí)行人員撤除電腦設備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結束進行打掃工作；3執(zhí)行及應急場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結束等情況。解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。3執(zhí)行及應急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。出現(xiàn)負面報道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。3執(zhí)行及應急演藝活動在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強調(diào)演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節(jié)目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關注演員的身體狀況。在演藝活動中，出現(xiàn)配套設備無法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件?，F(xiàn)場音響調(diào)節(jié)解決方法：對音響設備的調(diào)試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。醫(yī)療救護活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)