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文檔簡介
第頁共頁應(yīng)收帳款管理制度范文應(yīng)收賬款管理制度第一章總則第一條為加強公司對應(yīng)收賬款的管理,確保公司權(quán)益不受損害,制定本管理制度。第二條適用范圍:本管理制度適用于公司范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)部門。第三條定義:1.應(yīng)收賬款:指公司向客戶銷售商品或提供服務(wù)所形成的應(yīng)收款項。2.銷售部門:指公司負(fù)責(zé)銷售商品或提供服務(wù)的部門。3.財務(wù)部門:指公司負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督應(yīng)收賬款的部門。第四條目標(biāo):1.確保應(yīng)收賬款的及時回收,控制賬款逾期風(fēng)險。2.提高公司的現(xiàn)金流量和資金利用率。第二章銷售流程中的應(yīng)收賬款管理第五條銷售部門的職責(zé):1.出售商品或提供服務(wù)前,對客戶進(jìn)行資信評估和風(fēng)險控制。2.出售商品或提供服務(wù)后,及時開具發(fā)票,錄入系統(tǒng),及時向財務(wù)部門匯報銷售情況。3.確認(rèn)客戶實際支付金額,及時提醒客戶未支付的賬款。第六條銷售部門的要求:1.客戶資信評估:在與客戶建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系前,銷售部門應(yīng)對客戶進(jìn)行資信評估,以確定客戶的還款能力和風(fēng)險承受能力。2.合同簽訂:銷售部門與客戶簽訂正式銷售合同,明確雙方權(quán)益和責(zé)任。3.發(fā)票開具:銷售部門在商品出庫或服務(wù)完成后,應(yīng)及時開具發(fā)票,確??蛻粲泻戏ǖ母犊顟{證。4.銷售信息錄入:銷售部門應(yīng)及時將銷售信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng),確保財務(wù)部門掌握最新的銷售情況。第三章財務(wù)部門的應(yīng)收賬款管理第七條財務(wù)部門的職責(zé):1.跟蹤和監(jiān)控應(yīng)收賬款的回收情況,及時處理賬款逾期和欠款問題。2.定期向公司高層報告應(yīng)收賬款情況。3.協(xié)調(diào)銷售部門和客戶解決賬款糾紛。第八條財務(wù)部門的要求:1.客戶信用額度設(shè)定:根據(jù)客戶資信評估結(jié)果,對每個客戶設(shè)定信用額度,并嚴(yán)格控制在信用額度范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。2.應(yīng)收賬款回收:財務(wù)部門應(yīng)及時催收未支付的賬款,確保賬款能夠按時回收。3.逾期賬款的處理:財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的逾期賬款處理流程,對逾期賬款進(jìn)行催收和追償。第四章其他規(guī)定第九條監(jiān)督與制裁:1.公司領(lǐng)導(dǎo)對銷售部門和財務(wù)部門的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行定期檢查,確保管理制度的有效執(zhí)行。2.對于嚴(yán)重違反應(yīng)收賬款管理制度的員工,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追訴。
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