項目建設信息管理方案

項目建設信息管理方案(一)信息管理的工作任務信息是工程建設四大監(jiān)控目標實現(xiàn)的基礎，是項目管理決策的依據(jù)、是各方單位之間關系的紐帶、是全過程工程咨詢服務工程師做好協(xié)調組織工作的重要媒介。信息管理是項目管理中的重要組成部份，是確保質量、進度、投資控制有效進行的有力手段。(1)本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位、業(yè)主、管理單位，也涉及到政府各個相關部門，相互之間的聯(lián)系、函件、報表、文件的數(shù)量是驚人的；因此必須建立有效的信息管理組織、程序和方法，及時把握有關項目的相關信息，確保信息資料采集的真實性，信息傳遞途徑暢順、查閱簡便、資料齊備等，使業(yè)主在整個項目進行過程中能夠及時得到各種管理信息，對項目執(zhí)行情況實際全面、細致準確的掌握與控制，才干有效地提高各方的工作效率、減輕工作強度、提高工作質量。(2)我公司通過質量體系認證工作，從文件體系中就涵蓋了信息管理和資料管理，而且對信息資料管理有了明確、規(guī)范的管理制度和方法。我公司在大型建設項目信息管理工作中擁有廣泛的經(jīng)驗，這使我們能匡助承包商同業(yè)主、各級政府機關等單位保持聯(lián)絡，保證向業(yè)主等部門提交的各種文件形式符合要求，對業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰如其分、令人滿意的回答。(3)從信息采集上來區(qū)分，信息管理將由施工前期信息采集，施工中信息采集和竣工交驗后信息采集整理三部份組成。(二)信息管理的主要任務(1)及時與業(yè)主溝通信息，使業(yè)主了解項目發(fā)展情況。.工程建設中浮現(xiàn)的影響項目目標的問題，及時通過信息傳遞，報告業(yè)主。.超出合同約定的各種變更，均應得到業(yè)主的批準指令。.定期向業(yè)主書面報告(監(jiān)理月報或者周報)項目三大目標的執(zhí)行情況。.建立工程會議制度。.催促承包商整理工程技術資料；組織有關工程設計和施工的技術交底、資料管理，處理工程技術、經(jīng)濟、管理；以及材料物資供應、管理等方面的信息。(三)信息管理的方法(1)信息管理的主要內(nèi)容：.信息采集。.建設前期要采集信息。.施工圖設計階段信息采集。.招投標合同文件及有關資料的采集。.施工過程中的信息采集。.工程竣工階段的信息采集。(2)監(jiān)理信息的加工處理：.根據(jù)投資控制信息，對工程設計規(guī)模和采取的設備材料進行指Zj^o.依據(jù)質量控制信息，對工程設計質量進行指示各項管理制度，例如監(jiān)理組所有指令均須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)，監(jiān)理人員只能按照總監(jiān)制定的崗位職責權限為承包單位簽認各種檢查簽證。如果總監(jiān)理工程師不在現(xiàn)場，則由駐地總監(jiān)理工程師委托副總監(jiān)理工程師進行代理。(3)信息管理組織制度.項目管理信息管理人員負責工程施工信息采集、整理、保管。.項目負責人組織定期工地會議或者項目管理工作會議，信息管理人員負責整理會議紀錄。.專業(yè)工程師定期或者不定期檢查承包商的原材料、構配件、設備的質量狀態(tài)以及工程實物量和工程質量的驗收簽認。.專業(yè)工程師催促檢查承包商、監(jiān)理單位及時整理施工技術文件、項目管理文件。.每天填寫工作日志，如實記錄施工情況；每周召開工程例會，及時做出會議記要；針對專項問題召開的會議記錄專項記要；對調查處理性的問題整理出專題資料。.對在施工、監(jiān)理單位在項目管理過程中應形成的各類管理控制資料(如各類報驗單)做出及時掌握，并檢查其規(guī)范性、完整性。.建立計算機輔助管理系統(tǒng)，利用計算機進行輔助管理，對各類施工與監(jiān)理信息有選擇地進行輸入、整理、儲存與分析，提供評估、籌畫與決策依據(jù)，為提高項目管理工作地質量和效率服務。(4)通過建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行信息管理.在本項目工作中采用計算機輔助信息管理，并利用局域網(wǎng),使項目管理部與公司實現(xiàn)信息共享，從而提高工作效率和管理水平。.微機的應用使項目管理工作在一定程序上更加規(guī)范化、程序化，絕大部份項目管理文件均放于計算機中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號、查詢，調檔十分方便，提高了文件、資料管理的自動化程序。定期報送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件，使業(yè)主能夠及時全面了解工程發(fā)展情況，增強業(yè)主對監(jiān)理方的信任。.監(jiān)理系統(tǒng)的信息采集、檢索及傳遞程序進行信息管理。在工程建設過程中自始至終都在產(chǎn)生大量信息，項目管理工作中的信息非但量大，而且分類復雜，利用計算機進行項目管理，是現(xiàn)代項目管理的必須手段。.項目管理信息的加工整理：為了有效地控制工程建設的投資、進度和質量目標，在全面、系統(tǒng)采集項目管理信息的基礎上，加工整理采集來的信息資料。通過對信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設實施過程中各方面的發(fā)展情況；另一方面借助計算機項目管理軟件預測工程建設未來的發(fā)展狀況，從而為項目管理工程師做出正確的決策提供可靠的依據(jù)。在建設項目的施工過程中，項目管理信息主要有以下幾個方面：①工程施工發(fā)展情況：項目管理工程師每月、每季度都要對工程發(fā)展進行分析對照并做出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際完成量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某些工作的進度拖后，分析其原因、存在的主要艱難和問題，并提出解決問題的建議。②工程質量情況與問題：項目管理工程師系統(tǒng)地將當月施工過程中各種質量情況在月報中進行歸納和評價，包括現(xiàn)場監(jiān)理工程師檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中浮現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理意見。如有必要的話，可定期印發(fā)專門的質量情況報告。③工程結算情況：工程價款結算普通按月進行。項目造價工程師對投資耗費情況進行統(tǒng)計分析，在統(tǒng)計分析的基礎上作一些短期預測，以便為業(yè)主在組織資金方面的決策提供可靠依據(jù)。④施工索賠情況：在工程施工過程中，由于業(yè)主的原因或者外界客觀條件的影響使承包單位遭受損失，承包單位提出索賠；或者由于承包單位違約使工程蒙受損失，'業(yè)主提出索賠，監(jiān)理工程師提出索賠處理意見。(四)項目管理信息的存儲、檢索和傳遞(1)為了便于管理和使用項目管理信息，在項目管理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同的類別，進行詳細的登錄、存放和放入計算機信息庫。(2)無論是存儲在檔案庫還是存儲在計算機中的信息資料，為了查找方便，在建庫時擬定一套科學的查找方法和手段，做好分類編目工作。完善健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。我公司已建立完善的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，并建有豐富的工程數(shù)據(jù)。我公司在各個監(jiān)理項目部都建立了信息管理機構，并配用先進的計算機系統(tǒng)，負責工程信息采集、傳遞。(3)信息的傳遞就是工程建設各參預單位、部門之間交流、交換工程建設項目管理信息的過程。項目管理部通過計算機網(wǎng)絡來傳遞各類信息和文件資料人工傳遞雙重通道，確保信息流渠道暢通無阻，惟獨這樣才干保證項目管理工程師及時得到完整準確的信息，從而為監(jiān)項目管理的科學決策提供可靠支持。(五)項目管理信息的使用經(jīng)過加工處理的信息，及時放入計算機網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫，便于訪問檢閱，同時整理編碼歸檔。(五)信息采集制度由于本工程的信息量大，來源廣，資料多，因此建立計算機管理系統(tǒng)十分必要，它不僅可以使信息處理簡單化、規(guī)范化，大大提高信息管理的效率，還可以通過計算機系統(tǒng)對信息資源的高度共享和充分利用，使整個工程處于動態(tài)控制中，實現(xiàn)質量、進度、投資目標控制的科學化。(六)信息管理的組織管理由I］度(1)開工前工程項目管理部組織內(nèi)部研究，項目部根據(jù)公司要求制定信息采集、編報的管理辦法，確定本項目資料采集的具體內(nèi)容、分類方式和編碼方式，確保業(yè)主所要求的竣工結算方面資料齊備。(2)配備專人專門負責前述資料采集、整理、存放、編目。(3)配備傳真機、電腦、掃描儀。電腦均與網(wǎng)絡連接，確保信息及時、準確傳送。(4)為確保完成的檔案系統(tǒng)準確無誤、與現(xiàn)場一致，要求資料提供者簽名，資料錄入后由其它人員子細核對。(5)執(zhí)行定期匯報制度。(6)會議制度：各級主管定期不定期開會，研究情況及時解決問題，或者匯報信息。通過多種方法、途徑進行信息的采集，令工程項目部充分掌握本工程的詳細、準確、齊備的資料。(7)及時完善項目管理信息臺賬：主要是管理臺賬和各類統(tǒng)計報表、項