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文檔簡介

投訴與評價(jià)機(jī)制實(shí)施方案為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提高企業(yè)獲得用水便利度,更好地對城市供水報(bào)裝服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管與考核,建立長效監(jiān)督機(jī)制和有效的激勵機(jī)制,提高供水報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量和管理水平。特制定本方案如下:一、服務(wù)滿意度評價(jià)原則(一)全面評價(jià)原則。在評價(jià)機(jī)制和評分標(biāo)準(zhǔn)上科學(xué)公正,將全部報(bào)裝企業(yè)和個人納入評價(jià)范圍,開展對供水報(bào)裝服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量的滿意度測評評價(jià),確保評價(jià)工作的全面性。(二)用戶滿意原則。通過收集和分析用戶的各種反饋信息,了解用戶對供水報(bào)裝服務(wù)的滿意程度及期望值,以便采取適當(dāng)?shù)拇胧?,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升整體服務(wù)水平,提高用戶的滿意程度。(三)公開透明原則。對評價(jià)、檢測結(jié)果進(jìn)行信息公示,提高服務(wù)透明度。二、評價(jià)目的(一)通過對用戶滿意度的調(diào)研,更好地把握市場和用戶的實(shí)際需求,了解在報(bào)裝服務(wù)、費(fèi)用等方面存在的問題,以便制定有針對性的解決方案。(二)通過對滿意度測評的結(jié)果分析,更全面地了解我公司在供水報(bào)裝服務(wù)上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),促進(jìn)公司對外服務(wù)的改進(jìn)與持續(xù)提升。(三)收集滿意度測評原始數(shù)據(jù),建立并完善供水總公司用戶滿意度相關(guān)數(shù)據(jù)庫,通過用戶發(fā)展趨勢分析、大客戶用水量分析等為公司供水報(bào)裝服務(wù)規(guī)劃提供依據(jù)。(四)勇于承擔(dān)社會責(zé)任,通過用戶滿意度調(diào)查提高我公司供水報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,助推優(yōu)化營商環(huán)境進(jìn)一步改善。三、評價(jià)范圍XX縣城區(qū)供水范圍內(nèi)的企事業(yè)單位用戶、工商業(yè)用戶、工礦企業(yè)用戶、個人等用水主體。四、評價(jià)內(nèi)容.對營業(yè)服務(wù)、信息公開、服務(wù)形象、投訴機(jī)制、服務(wù)效率、服務(wù)便利度、應(yīng)急預(yù)案、服務(wù)體系等進(jìn)行評價(jià)。.通過“企業(yè)形象、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、用戶意見與投訴處理”四個維度進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查問卷采集整理數(shù)據(jù)并分別進(jìn)行計(jì)算。五、評價(jià)時間每季度開展一次對用戶進(jìn)行抽樣調(diào)查,對用戶滿意度進(jìn)行評價(jià)。六、評價(jià)步驟(一)調(diào)查內(nèi)容根據(jù)我縣的用水戶分類,采取實(shí)名制,調(diào)查內(nèi)容分為六個方面:.對用戶基本信息的調(diào)查統(tǒng)計(jì),了解用戶的類型、用水性質(zhì)等基本情況;.對企業(yè)形象的調(diào)查,了解公司整體形象及對服務(wù)人員、窗口服務(wù)的規(guī)范性評價(jià);.對工程質(zhì)量的調(diào)查,了解用戶對工程施工質(zhì)量的評價(jià);.對報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查,了解業(yè)務(wù)流程、辦理效率、報(bào)裝收費(fèi)、服務(wù)熱線及價(jià)格政策等服務(wù)水平;.對投訴處理的調(diào)查,了解用戶對報(bào)裝服務(wù)存在哪些意見;.對用戶建議的調(diào)查,了解用戶對報(bào)裝服務(wù)的期望和需求。(二)調(diào)查方式通過發(fā)放調(diào)查問卷方式或電話回訪方式進(jìn)行,并對結(jié)果進(jìn)行登記匯總。(三)調(diào)查結(jié)果匯總分析對回收的有效調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,將各類情況進(jìn)行匯總。七、評價(jià)檔類劃分用戶滿意度測評根據(jù)被調(diào)查的用戶反映情況進(jìn)行檔類劃分,分為非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意(對應(yīng)分值:100分、80分、60分、40分、0分)。八、評價(jià)結(jié)果分析(一)分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果分?jǐn)?shù)最低的指標(biāo);(二)分析用戶提出的最不滿意之處;(三)分析與上次調(diào)查結(jié)果比較,滿意度降低的指標(biāo)。九、評價(jià)結(jié)果運(yùn)用(一)對評價(jià)結(jié)果及統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,傳達(dá)用戶的反饋意見和預(yù)測用戶未來需求,找出用戶和各相關(guān)方利益的平衡點(diǎn),創(chuàng)造條件滿足用戶的需求(二

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