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文檔簡介
酒吧KTV會員部形象小姐、行政秘書崗位職責(zé)
工作規(guī)范及營業(yè)中注意事項
一、會員部形象小姐、行政秘書工作崗位職責(zé)及營業(yè)中注意事項:
(一)、會員部形象小姐、行政秘書工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會員一切高級商務(wù)接待及安排;俱樂部前臺接待工作。
2、巡查俱樂部各區(qū)域。如衛(wèi)生、物品擺放情況,員工儀容儀表,服務(wù)質(zhì)量是否附合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
A、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)時僅有監(jiān)察權(quán)無懲罰權(quán);
B、每日發(fā)現(xiàn)的問題,要以書面形式上報會員經(jīng)理。
3、發(fā)展?jié)撛诳驮矗l(fā)展成為會員后跟蹤售后服務(wù)。
4、定期打電話聯(lián)絡(luò)VIP賓客,及時告知他們俱樂部最新的推廣活動及節(jié)目,以及VIP賓客享受的優(yōu)惠待遇。
5、熟記各部門的服務(wù)設(shè)施及內(nèi)容,以及俱樂部擁有的所有異國風(fēng)情服務(wù)。
6、隨時向客人講解及引導(dǎo)賓客消費,力爭最大化的增加俱樂部的收益。
7、隨時留意各部門的動態(tài)及新推出的活動,盡量讓客人體驗到為他們量身定做的一切服務(wù)。
8、隨時解答賓客的各種疑問,引導(dǎo)賓客參觀會所各項能設(shè)施并做各種詳細介紹。
9、當(dāng)俱樂部舉行任何推廣或主題活動時,為俱樂部充當(dāng)禮儀小姐。
10、每晚營業(yè)時間內(nèi),由公司委派到有關(guān)區(qū)域的公司做推廣表演和婚紗SHOW。"
11、上客高峰期,協(xié)助咨客部迎送客人。
12、協(xié)助會員經(jīng)理或總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)。
13、不準(zhǔn)擅自進入KTV包房為自己利益目的而與客人打招呼;必須有會員經(jīng)理攜同或征得副總級以上的行政人事同意。
14、訂房要知會會員經(jīng)理室后與咨客部共同完成。
15、如有訂房,每次進房招待時間不得超過20分鐘。
16、職責(zé)主要以良好的形象代表推廣俱樂部的業(yè)務(wù)及親善工作。
17、不容許在俱樂部內(nèi)向客人收受任何小費的;面對客人應(yīng)大方回應(yīng),委婉拒絕以示自身的素質(zhì)及風(fēng)度。
18、由俱樂部委派的其他工作(如區(qū)域檢查等)也要公正嚴(yán)明,配合俱樂部制度執(zhí)行處理。
19、輪班到客房部、餐飲部、娛樂部作前臺接待及賓客服務(wù)等工作。
(二)、會員部形象小姐、行政秘書營業(yè)中注意事項
1、上班時了解所轄區(qū)域內(nèi)的房態(tài),在公司內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、嚼口香糖或佩戴夸張首飾、手機開震機等,以顯示對客人的尊重。
2、在上客高峰期協(xié)助咨客部迎送客人時,必須遵守各項規(guī)范,特別是站立規(guī)范、禮貌規(guī)范、迎客規(guī)范、走姿規(guī)范和坐姿規(guī)范,在客人心目中樹立起良好的形象。
3、清楚公司的各項娛樂設(shè)施和位置及收費標(biāo)準(zhǔn)。
4、自己訂的房,每次進房時間不準(zhǔn)超過二十分鐘,不準(zhǔn)為客人帶廳房公主或介紹小姐從中牟利,除自己訂的房外,其他任何房不準(zhǔn)進,也不準(zhǔn)跟隨會員部經(jīng)理、客務(wù)部經(jīng)理進房,除非在副總經(jīng)理級以上管理人員的帶領(lǐng)下才可以進房。
5、按規(guī)范和規(guī)定巡查俱樂部各個區(qū)域,并作好記錄。
6、以主動熱情和落落大方的姿態(tài)對待每一位客人和公司同事,不管在公司的任何區(qū)域遇見客人或管理人員必須按規(guī)范進行問好。
7、在房內(nèi)禁止與客人過分親密或有不雅動作,禁止向客人索取小費和變相索取小費。
8、在營業(yè)中如需接聽手機,必須回避到無人處接聽。
9、禁止用不法手段侵害消費者權(quán)益和謀取個人私利。
10、要注意發(fā)展?jié)撛诳驮?,并作好跟蹤售后服?wù)。
11、上班時,要注意自身形象,提高個人素質(zhì),增強個人魅力。
12、無論何時何地都要遵紀(jì)守法并不得泄露公司機密。
13、遇有國家工作人員例行公事應(yīng)及時通知總經(jīng)理并努力協(xié)助。
14、巡查過程中,及時向有疑問的客人提供幫助和引導(dǎo),引導(dǎo)客人消費。
15、營業(yè)結(jié)束后,巡查俱樂部各角落,有特殊情況作好記錄。
二、會員部形象小姐、行政秘書工作規(guī)范;
1、上班前穿著的制服保持整齊筆挺,及由公司指定的制服都需要穿著整齊,可使用少許香水(要清新淡雅)。
2、上班時,不許佩戴夸張的裝飾品,如須佩帶要以高貴大方為宜。工牌佩戴在左胸上,著肉色襪子,不能穿有漏洞或有跳線的襪子。
3、舉止必須大方穩(wěn)重,站立姿勢端正,自然挺直,站立時不準(zhǔn)雙手背后,不能抱胸、搓臉、抓頭發(fā)、身體不能東倒西歪,站累了身體可做稍息狀,但身體仍要站直,站立時應(yīng)注意周圍同事的招呼與合作,隨時注意周圍經(jīng)過的客人,應(yīng)微笑向其示意。
4、行走要大方得體、靈活、給客人一種美感,行走時要挺起胸襟、抬頭、身體前傾、肩部放松、收腹、步伐輕盈、自然、平穩(wěn)、步幅不要過大,一般35CM左右為宜,盡可能腳踩在一條直線上,行走時腳步輕且穩(wěn),切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺,盡可能身體直線前行,遇有急事可加快步伐,但不可慌張奔跑,迎客走在前,送客走在后,客行要讓路,同行不搶道,不準(zhǔn)三五成群、勾肩摟腰、不準(zhǔn)邊走邊笑邊哼歌曲,在俱樂部內(nèi)不得跑動。
5、入坐時略輕而緩但不失朝氣,并且悄無聲息,不應(yīng)發(fā)出嘈雜之聲。離座時不要忽然站立,嚇到他人,也不可因不注意弄出聲響或把東西弄到地上。坐姿要端正:雙腿并攏,雙手自然擺放。坐時不要倚靠背、伸直雙腿或?qū)⒁粭l腿搭在另一條腿上,不可抖動雙腿。坐定后不要將腿抬的太高,以腳尖指向他人或使對方看到鞋底,不要腳踏其他物體。坐下后上身正直頭正目平,嘴巴微閉面帶微笑,雙手交叉放在腿上,小腿與地面基本垂直;兩腳自然落地。不得在賓客面前吃東西、吸煙、打嗝、伸懶腰、哼歌、打噴嚏,打呵欠或咳嗽時應(yīng)有手帕捂住嘴,面向一邊,避免發(fā)出聲音。路遇熟悉賓客應(yīng)主動打招呼,3米之外就應(yīng)微笑;在走廊電梯或活動場所與客人相遇應(yīng)主動禮讓,不強行超越;如遇賓客平行擋道時不得在客人當(dāng)中穿行,如急需通過應(yīng)向客人表示歉意,征得客人諒解。
6、上班前禁止食蔥蒜等有刺激氣味的食物,不得飲酒;上班時不得吸煙。服務(wù)于客人時不可過分親熱,碰到客人的不禮貌言行時應(yīng)表現(xiàn)出應(yīng)有的風(fēng)度,對客人不得理論或還擊,應(yīng)委婉解釋,并及時上報處理;對客人的各種要求都應(yīng)有耐心去盡力滿足。客人來時應(yīng)主動問候,面帶微笑,不左顧右盼心不在焉;如沒聽清不妨再問一邊。發(fā)現(xiàn)客人有誤解或不能領(lǐng)會時,應(yīng)盡力解釋清楚。自己做不到時可以請人幫助。在客人面前或俱樂部內(nèi)不能爭吵或爭論;不得高聲呼叫;不得向客人索要財物(或用暗示的方式變相索取物品)。客人由于誤解或情緒問題而大發(fā)雷霆時應(yīng)寬以待人。
7、引路時員工應(yīng)在前并以手勢指引,步速適中,隨時用眼睛余光觀察客人是否跟上。引路手勢出手要優(yōu)雅,手心微微向上,五指并攏。引路時要經(jīng)常注意與客人的距離(以1.5米為宜),不可只顧自己向前走。與客人談話時,手勢不可過多幅度不可過大;進房應(yīng)用手輕輕推門,不可以肘推腳踢臀拱;也不可聽任門自由開關(guān);進門時如有人在,要始終面向?qū)Ψ剑绕浼煞瓷黻P(guān)門,背向?qū)Ψ健?/p>
8、與客人談話時首先聽清楚對方的身份,以便使自己談吐得體有針對性。和客人交談要實事求是,自己可辦到的要答應(yīng)對方,不得隨便答復(fù)沒把握的事,不要輕易許諾,一旦許諾一定要做到;和客人交談時可談衣食住行、天氣氣候、旅游風(fēng)光、體育運動等,但不可說疾病、政治等令人不愉快的事。和客人交談時不得濺出唾液,要給對方講話的機會,注意傾聽對方的話題?;卮饐栴}時要有條理不含糊其詞或愛理不理。解釋問題要謙虛、準(zhǔn)確、清楚,讓客人感到誠懇文雅,說話中途有事要離開時,要向在場的人打招呼,征得同意再離開。
9、工作中不應(yīng)有濃郁的香水味,化妝也要清新淡雅,切勿濃妝艷抹。
10、工作中未經(jīng)總經(jīng)理級別人員許可,不準(zhǔn)擅自進入KTV房。
11、KTV房中客人買單時,不準(zhǔn)在房內(nèi)逗留拿小費;客人邀請除外。
12、行政秘書(或形象小姐)訂房,每次進入房內(nèi)時間不得超過20分鐘。
13、常用禮貌用語:
A)問候用語:你好、早上好、您好嗎、先生小姐晚上好、好久不見,見到您很高興,能再一次為您服務(wù)我很高興;
B)迎賓用語:先生您好,歡迎您再次光臨!很高興您光臨!
C)請求用語:對不起,我不會講白話,請講國語好嗎?請您好嗎?您想要嗎?您需要行政秘書為您提供商務(wù)服務(wù)嗎?對不起,沒有您介意嗎?我可以嗎?
D)答謝用語:謝謝您的幫助、謝謝您、非常感謝、我很樂意為您效勞、這是我應(yīng)該做的、不用客氣、不用謝(講這些話時應(yīng)用眼睛看著對方,表情要真誠)。
E)致謝、答謝用語:謝謝您的諒解、以后我們一定會做的更好、給您造成不便請多諒解!
F)致歉用語:對不起、實在很抱歉、對不起讓您久等了、我對
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