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文檔簡介

生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會2013—2014第1學(xué)年“心連新,夢飛揚”-------迎新晚會策劃書“心連新,夢飛揚”------迎新晚會活動背景:十月的云,訴說著青春的回憶;夏夜的風(fēng)吹過,滿是歲月的流金與繁星。十月,象征著新的希冀與夢想;六月,離開了高中校園,溢滿了離別與憂傷。為了激起青春的熱情在這個校園中留下青春印記,讓我們?yōu)樗拿姘朔较嗑垡黄鸬男值芙忝脗冋f一聲“歡迎你”。用我們的熱情燃起青春的火焰,為青春的另一個舞臺留下絢爛的回憶,為年輕奏起青春的贊歌。

為豐富在校新生的校園文化生活,營造良好的校園活動氛圍,促進校園文化活動和諧而有序的進行,特舉辦本次活動。并以服務(wù)學(xué)生為宗旨,促進新生之間的交流與聯(lián)系為目的指導(dǎo)本次活動進行。

本次活動旨在加強學(xué)生會團總支各部門的文化情感交流、為新生提供鍛煉的平臺以及營造良好的校園文化氛圍,為學(xué)校在校師生及13級新生交流提供一個良好的平臺。二、活動目的及意義:青春,流露著濃濃的詩情畫意;青春,散發(fā)著淡淡的清香幽,青春里擁有難以忘懷的篇目,也有不堪回首的章節(jié)。面對擁有青春的我們,對自己說:青春是生命之晨,是日之黎明,要珍惜自己的青春,不要輕易放棄,讓青春綻放出不一樣的光彩。年輕的我們,在接受著青春的五味,品味著獨特的味道,我們點燃青春之火,我們懷揣夢想,在屬于自己的天地間任意飛翔、馳騁,我們相信青春夢想掌握在我們自己手中,需要我們?nèi)?chuàng)造。我們要乘著青春夢想號,在廣闊的天地間自由飛翔,創(chuàng)造出我們的精彩。這次晚會是每個擁有青春夢想人的盛會,更是生科院的盛會,我們要把握青春的韻律,緊跟時代的步伐。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代,有實力才有魅力??茖W(xué)的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導(dǎo)人,高尚的精神可以塑造人,優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。這次晚會就是這么一種獨特的藝術(shù)形式,它定會讓生科院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機。讓《心連新,夢飛揚》這場晚會在我們的青春中如火如荼的展開,給我們的青春加滿油,更有力量的奔向燦爛的明天?;顒又黝}:“心連新,夢飛揚”活動地點:綿陽師范學(xué)院磨家校區(qū)活動時間:2013年10月中旬六、主辦單位:綿陽師范學(xué)院生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院七、活動對象:生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院全體新生八、活動流程:(一)活動前期結(jié)合迎新晚會的主題設(shè)計最佳風(fēng)格舞臺策劃書:9月8日擬定并交系領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏9月11日前做最后商定宣傳:9月25日到9月30日主持人選定:9月25日前即可節(jié)目篩選:9月22日左右6.后期節(jié)目制作及彩排:9月30日左右(二)晚會事務(wù)安排外聯(lián)籌備組成員:院學(xué)生會外聯(lián)部、團委社會實踐部、學(xué)習(xí)部具體工作職責(zé):①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。②、贊助商的接待,后期的合作。③、外聯(lián)小組制定計劃每周開一次會,像負責(zé)人匯報進展。2、后勤組成員:院學(xué)生會辦公室、勞生部、女工部具體工作職責(zé):負責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會的活動①、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù),制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函,發(fā)放邀請函,晚會頭天邀請領(lǐng)導(dǎo)。②、晚會開始前準備好會場服務(wù)物品,水杯、桌椅、等;③、負責(zé)晚會所需用品的購置;④、負責(zé)登記物品并清點物品的數(shù)量。舞臺組成員:院體育部、宿記部、組織部具體工作職責(zé):①、舞臺搭建,桌椅擺放,提前兩天把所需的桌子及凳子借好。②、舞臺的設(shè)計宣傳組成員:院團委宣傳部、科技部具體工作職責(zé):可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員,充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。①、到晚會開始前,提前拉橫幅、拉海報。②、拍攝宣傳短片、以此宣傳本次晚會③、拍視頻傳到我院的網(wǎng)站上面,以此來增加宣傳力度。節(jié)目籌備組成員:院團委文藝部大學(xué)生藝術(shù)團具體工作職責(zé):①、文藝部根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進度排練節(jié)目。②、文藝部面上全院進行節(jié)目征集。③、面向社團征集優(yōu)秀節(jié)目。④、由負責(zé)老師、文藝部一起來進行節(jié)目的審核。⑤、節(jié)目審核完畢后進行規(guī)整、修改、排序。⑥、晚會之前進行3次正規(guī)彩排,由文藝部負責(zé)。演員化妝、服裝籌備組成員:文藝部、社團部、禮儀部具體工作職責(zé):①所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。②演員更衣室的布置及看守。③演員換裝問題。秩序負責(zé)組成員:院學(xué)生會督導(dǎo)部心理部具體工作職責(zé):①負責(zé)分配各系座位,引導(dǎo)觀眾入場②核心任務(wù)在于晚會期間負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。③對于晚會應(yīng)急做好處理。(三)晚會節(jié)目及詳細流程提前一天及進行彩排敲定全部流程,晚會當天一早進行場地和舞臺布置,12點半整開始帶妝彩排進行最后的完善工作,15點整開放場地引導(dǎo)觀眾入場接待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場晚會流程1、開場舞正式開場一段熱舞作為開場秀調(diào)動迎新晚會氣氛2、主持人開場主持人上場初定四位主持人致開場白、介紹與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、請院長致辭并宣布迎新晚會正式開始(主持人從大一及大二的同學(xué)中挑選)3、介紹嘉賓包括系領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、團學(xué)干部及師生等4、領(lǐng)導(dǎo)講話5、節(jié)目匯演按照節(jié)目單的順序匯演6、頒獎環(huán)節(jié)頒發(fā)給軍訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué),以此鼓勵學(xué)生更好的努力奮斗7、贊助方致辭對我們活動的支持和期望8、晚會結(jié)束主持人宣布晚會結(jié)束,合影留念,安排退場秩序,時刻提醒觀眾維持秩序,不要擁擠,并請相關(guān)人員留下來清理現(xiàn)場。三、整體流程:15點觀眾開始入場,15:30觀眾入場完畢 ——16:00晚會開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——正式進入節(jié)目演出和現(xiàn)場活動——主持人宣布晚會閉幕——觀眾退場(工作人員留下)(四)晚會時間第一次彩排9月22號左右第二次彩排9月26號左右第三次彩排9月31號左右正式演出10月18號左右(待定)(五)活動后期1.晚會結(jié)束后各工作人員按會前相應(yīng)安排進行收場工作2.及時進行資料匯總,并做好相應(yīng)的總結(jié)。晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作,立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;3.如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。4.登記損壞、丟失的物品,一遍事后追查賠償備注:以下工作由相應(yīng)班級成員負責(zé)會場清理與衛(wèi)生保潔工作器具歸還負責(zé)檢查會場清理狀況經(jīng)費預(yù)算:物品數(shù)量單價總價橫幅250100幕布1800800礦泉水 12424服裝未定500500舞臺裝飾200其他不詳200總計:1824備注:經(jīng)費的籌措①拉贊助②院方資金③其他原則:①全面、精細、節(jié)約②能借不租,能租不買③晚會前兩周做出預(yù)算;④晚會前一周務(wù)必籌足所需款項。十、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案:若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即17:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果17:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)音箱設(shè)備的看管。十一、晚會要求1、本場晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。3、本場晚會要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障比賽各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助比賽籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。7、如果晚會中出現(xiàn)各種自己不能解決的問題要立即找活動負責(zé)人匯報情況十二、贊助回報:

1、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會,安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念

2、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓和籃球場等人流量較多處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

3、海報:海報將會張貼在學(xué)校主干道旁和位于學(xué)生會辦公室外的張貼欄里。這樣可以把貴店的具體形象和開展的具體活動直接導(dǎo)入學(xué)生心里。

4、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。

5、在晚會背景幕布上出現(xiàn)冠名贊助單位的名稱。

6、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)

7、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

8、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,

10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。

注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)十三、活動效果“心連新,夢飛揚”,經(jīng)過大學(xué)軍訓(xùn)的洗禮,體驗著大學(xué)與高中的不同,每個人都在發(fā)生質(zhì)的

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