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文檔簡介

大興星城第三屆業(yè)主代表大會(huì)策劃方案01.籌備階段02.會(huì)議階段目錄籌備階段1確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)01會(huì)議時(shí)間：根據(jù)業(yè)主代表們的時(shí)間安排，確定一個(gè)合適的時(shí)間02會(huì)議地點(diǎn)：選擇一個(gè)寬敞、舒適、交通便利的場地，如酒店、會(huì)議中心等03通知業(yè)主代表：通過電話、郵件、短信等方式通知業(yè)主代表參加會(huì)議04準(zhǔn)備會(huì)議資料：提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提案、報(bào)告等資料，以便在會(huì)議中分發(fā)通知業(yè)主代表確認(rèn)參會(huì)人數(shù)和名單06提醒業(yè)主代表準(zhǔn)備發(fā)言材料05告知會(huì)議議程和議題04通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)03發(fā)送邀請(qǐng)函02確定業(yè)主代表名單01準(zhǔn)備會(huì)議材料1制定會(huì)議議程2準(zhǔn)備會(huì)議文件3制作會(huì)議PPT4準(zhǔn)備會(huì)議簽到表5準(zhǔn)備會(huì)議記錄表6準(zhǔn)備會(huì)議投票表決表會(huì)議階段2召開業(yè)主代表大會(huì)010203040506時(shí)間：確定召開時(shí)間，提前通知業(yè)主地點(diǎn)：選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)，確保環(huán)境舒適議程：制定會(huì)議議程，包括議題、討論、表決等環(huán)節(jié)參會(huì)人員：邀請(qǐng)業(yè)主代表、物業(yè)代表、社區(qū)代表等參加會(huì)議記錄：安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確無誤決議：根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，形成決議，并公布給全體業(yè)主討論議題物業(yè)管理公司工作報(bào)告01業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告02財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算03業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則修

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