中學(xué)檔案借閱制度范本_第1頁(yè)
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中學(xué)檔案借閱制度范本_第3頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案借閱制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案借閱工作，提高檔案利用效率，保護(hù)檔案安全和完整，制定本制度。第二條中學(xué)檔案借閱制度適用于中學(xué)全體教職員工和學(xué)生。第三條檔案管理部門是中學(xué)檔案借閱工作的責(zé)任部門。第四條檔案的借閱申請(qǐng)和使用要符合法律法規(guī)的規(guī)定。第二章檔案借閱手續(xù)第五條教職工和學(xué)生在借閱檔案前，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，并由所在院系或班級(jí)主任簽字確認(rèn)。第六條檔案管理部門收到檔案借閱申請(qǐng)表后，進(jìn)行核實(shí)和審批。第七條檔案管理部門在核實(shí)和審批后，將檔案借閱申請(qǐng)表上的借閱人、借閱目的、借閱期限等內(nèi)容記錄到《檔案借閱登記簿》中，并出具《檔案借閱通知單》給借閱人。第三章檔案借閱期限和范圍第八條檔案借閱期限為一個(gè)月，如需延期，需提前7個(gè)工作日向檔案管理部門申請(qǐng)，并說明延期理由。第九條檔案借閱范圍為借閱人所在院系或班級(jí)的相關(guān)檔案，借閱人需提供明確的借閱目的。第四章檔案借閱條件和要求第十條教職工和學(xué)生必須是在職或在校學(xué)生。第十一條教職工和學(xué)生借閱檔案需保證檔案的安全和完整，不得私自拆動(dòng)、復(fù)制檔案。第十二條檔案借閱人須遵守檔案管理部門的工作規(guī)定和要求，如遇有問題需與檔案管理部門溝通解決。第五章檔案借閱違規(guī)處理第十三條借閱人未按照規(guī)定時(shí)間歸還檔案的，檔案管理部門可以采取口頭或書面警告的方式進(jìn)行追責(zé)。第十四條借閱人私自拆動(dòng)檔案、損壞檔案、復(fù)制檔案等違反規(guī)定行為的，檔案管理部門可以采取停止借閱資格、限制借閱甚至報(bào)警等措施進(jìn)行處理。第十五條借閱人故意泄露檔案內(nèi)容或?qū)n案用于非法目的的，將按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。第六章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并作

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