中學學生學籍檔案管理制度模版

第頁共頁中學學生學籍檔案管理制度模版學籍檔案是學校管理學生信息的重要工具，對于中學學生而言，學籍檔案的管理至關(guān)重要。下面是一個中學學生學籍檔案管理制度的模板，供您參考：第一章總則第一條為了規(guī)范中學學生學籍檔案的管理工作，確保學生信息的及時、準確和保密，制定本學籍檔案管理制度。第二條學籍檔案是記錄學生在校學習生活的重要依據(jù)，學校要嚴格按照本制度的要求進行學籍檔案的建立、保存和使用，保證學籍檔案的完整性和信息的安全性。第三條學籍檔案管理工作應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，履行保密、安全、便利的責任，服務(wù)學生的學業(yè)發(fā)展和就業(yè)創(chuàng)業(yè)。第四條學校應(yīng)建立健全學籍檔案管理工作機構(gòu)和人員，明確學籍檔案管理的職責和權(quán)限。第五條學校應(yīng)加強學籍檔案管理制度的宣傳和培訓，提高學籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作素質(zhì)。第六條學生和家長應(yīng)積極配合學校開展學籍檔案管理工作，提供真實、準確的個人信息，并依法行使自己的權(quán)益。第二章學生檔案的建立第七條學校應(yīng)在學生入學后的三十個工作日內(nèi)，依據(jù)學生提供的真實準確的個人信息，建立學生檔案。第八條學生檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.基本信息：包括學生的姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、健康狀況等；2.家庭信息：包括學生的家庭住址、家庭成員情況等；3.學業(yè)信息：包括學生的入學年級、班級、學習成績等；4.獎懲信息：包括學生的獎勵和處分情況等。第九條學生檔案應(yīng)采用電子化管理，同時備有紙質(zhì)檔案備份。第十條學校要定期對學生檔案進行檢查和整理，確保檔案信息的完整和準確。第三章學生檔案的保存和使用第十一條學校應(yīng)建立學生檔案的電子化存儲系統(tǒng)，并設(shè)置專門的存檔設(shè)備和設(shè)施，確保學生檔案的安全保存。第十二條學生檔案的保存期限一般為學生離校后五年，對于重要檔案，可延長保存時間。第十三條學校應(yīng)加強學生檔案的保密工作，嚴禁未經(jīng)學生本人或家長授權(quán)擅自查閱、復制或泄露學生檔案。第十四條學生有權(quán)申請查閱或復印自己的檔案，學校應(yīng)在三個工作日內(nèi)予以滿足。第十五條學生檔案可以用于學校評優(yōu)、獎勵、獎學金評選、出國留學申請、就業(yè)推薦等用途，但需經(jīng)學校相關(guān)部門審批并盡量保護學生隱私。第四章學生檔案的關(guān)閉和銷毀第十六條學生檔案應(yīng)在學生離校后核實學籍信息無誤后，辦理檔案關(guān)閉手續(xù)。第十七條學生檔案的關(guān)閉包括以下程序：1.清理檔案：核實檔案信息、整理檔案資料，確保檔案的完整和準確；2.檔案審核：對檔案進行全面審核，保證檔案的合法、合規(guī)；3.檔案存儲：按照規(guī)定將檔案存放在統(tǒng)一、安全的地方，并做好檔案備份。第十八條學生檔案的銷毀應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學校的規(guī)定進行，必要時可以采用專業(yè)公司進行檔案銷毀。第十九條學生檔案的銷毀必須經(jīng)過學校相關(guān)部門的審批，并記錄銷毀的時間、內(nèi)容和原因。第五章附則第二十條學校應(yīng)根據(jù)實際情況和需要，對本制度進行修訂和完善。第二十一條對于本制度未涉及的問題，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學校的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度自頒布