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文檔簡介

第頁共頁人事行政前臺崗位職責模版一、接待與協調工作1.負責接待公司員工和來訪客戶，提供禮貌、熱情和高效的接待服務。2.協調并安排公司內外部會議、培訓和活動的日常工作，包括預訂會議室、安排會議設備、協調參會人員等。3.負責接聽和轉接電話，記錄留言，并及時將相關信息傳達給相關人員。4.接收、分發(fā)公司的快遞、信件和文件，并及時通知相關人員。5.協助人事部門進行人員的考勤管理和檔案管理，確保考勤數據的準確性和檔案的完整性。二、文件和資料管理1.負責管理和歸檔公司的各類文件和資料，確保文件的整齊、規(guī)范和保密。2.協助人事部門進行員工合同的簽訂和續(xù)簽，確保合同的完整性和有效性。3.維護人事檔案系統(tǒng)，及時更新員工個人信息和相關文件，并確保檔案的保密和安全。4.協助人事部門進行員工績效考核和獎懲記錄，及時匯總和統(tǒng)計相關數據。三、辦公用品和設備管理1.負責管理公司的辦公用品和設備，包括采購、分發(fā)、維修和更新等。2.定期檢查辦公設備的正常運行情況，及時報修或更換損壞的設備。3.根據各部門的需求，合理安排和調配辦公用品，保證公司的正常運轉。四、行政支持和協助1.協助人事部門進行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。2.協助人事部門進行新員工入職和離職手續(xù)，包括辦理相關手續(xù)、發(fā)放相關材料等。3.協助人事部門進行員工福利和福利政策的宣傳和落實，包括員工生日禮品、節(jié)日福利等。4.協助人事部門進行員工培訓和發(fā)展計劃的執(zhí)行，包括組織培訓活動、記錄培訓情況等。五、保持工作區(qū)域的整潔和安全1.負責保持前臺辦公區(qū)域的整潔和舒適，包括清理公共區(qū)域、整理桌面、清潔辦公設備等。2.定期檢查工作區(qū)域的安全隱患，并及時報告相關部門進行處理。3.監(jiān)控訪客的出入，并維護訪客登記系統(tǒng)的完整和安全。以上是人事行政前臺崗位的

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