采購控制與風險措施管理專題講座

采購控制與風險措施管理專題講座匯報人：2023-12-07目錄CONTENTS采購控制采購風險識別與評估采購風險預防與控制采購風險管理案例分析總結與展望01CHAPTER采購控制采購是指企業(yè)根據(jù)需求，購買或租用設備、材料、產品等外部資源的行為。采購定義采購是企業(yè)運營的基礎環(huán)節(jié)之一，對于企業(yè)的成本控制、質量保障、生產效率等方面具有重要影響。采購重要性采購的定義與重要性包括需求分析、供應商選擇、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫等環(huán)節(jié)。包括采購計劃制定、采購申請審批、采購合同執(zhí)行、采購訂單跟蹤等制度。采購的流程與制度采購制度采購流程包括成本導向、質量導向、供應商選擇、長期合作等策略。采購策略包括比價采購、談判技巧、供應商管理、庫存管理等技巧。采購技巧采購的策略與技巧02CHAPTER采購風險識別與評估風險的定義風險是指在一定條件下，可能對組織或項目的目標產生負面影響的不確定性。風險的分類采購風險可以根據(jù)不同的維度進行分類，如供應商、采購過程、合同等方面。風險的定義與分類風險識別的步驟建立風險識別小組、收集歷史數(shù)據(jù)、分析內外環(huán)境、制定風險清單、評估風險等級等。風險識別的方法包括頭腦風暴法、德爾菲法、流程圖分析法等。風險識別的方法與步驟包括風險發(fā)生的可能性、影響程度、可預測性等。風險評估的指標如失效模式影響分析（FMEA）、概率-影響矩陣等。風險評估的工具風險評估的指標與工具03CHAPTER采購風險預防與控制完善供應商選擇標準制定全面的供應商選擇標準，包括供應商的信譽、產品質量、價格、服務等方面，以確保選擇到合適的供應商。強化合同管理制定嚴謹?shù)暮贤瑮l款，明確雙方的權利和義務，以避免合同履行過程中的風險。明確采購目標制定明確的采購目標和計劃，包括采購的物品、時間、數(shù)量、質量等，以避免因不明確的目標導致的不必要風險。預防措施的制定與實施定期對采購過程進行審計，以檢查采購過程是否符合規(guī)定和計劃，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的風險。定期審計通過對采購數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)可能存在的風險點，以便及時采取措施進行控制。數(shù)據(jù)分析通過實時監(jiān)控采購過程的各種指標，如價格波動、交貨周期等，可以及時發(fā)現(xiàn)和應對可能出現(xiàn)的風險。實時監(jiān)控風險監(jiān)控的方法與頻率通過改變采購計劃或選擇其他供應商等方式，避免可能的風險。風險規(guī)避將部分風險轉移給其他方，如保險公司或供應商，以減輕自身的風險負擔。風險轉移采取措施降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險帶來的損失，如加強庫存管理或建立應急預案。風險減輕接受部分風險，并制定相應的應對措施，以減少風險帶來的損失。風險接受風險應對的策略與流程04CHAPTER采購風險管理案例分析123選擇供應商時，沒有進行全面的評估和調查，導致供應商的技術水平、產品質量和交貨能力不符合要求。供應商選擇不當過于依賴某個供應商，當該供應商出現(xiàn)問題時，采購方將面臨供應中斷和生產受阻的風險。供應商過于依賴與供應商之間的合同簽訂不嚴謹、溝通不順暢，導致雙方對合同條款的理解存在分歧，引發(fā)合同糾紛。供應商關系管理不當案例一：供應商選擇的風險管理采購流程不規(guī)范采購流程不嚴謹、缺乏有效的監(jiān)控和制約措施，導致采購過程中出現(xiàn)舞弊、欺詐等行為。采購計劃不周采購計劃沒有進行充分的論證和調研，導致采購數(shù)量、品種、時間等與實際需求不符，造成庫存積壓或生產延誤。采購成本過高由于缺乏有效的成本控制措施，導致采購成本過高，影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。案例二：采購過程中的風險控制由于供應商或采購方的原因，導致合同無法按時履行，給雙方帶來經濟損失和信譽損失。合同違約風險合同欺詐風險合同變更風險供應商或采購方在簽訂合同時存在欺詐行為，給采購方帶來經濟損失和法律風險。合同履行過程中出現(xiàn)變更，導致原有的合同條款和條件發(fā)生變化，給雙方帶來不必要的麻煩和損失。030201案例三：合同執(zhí)行的風險防范運輸過程中出現(xiàn)交通事故、被盜等安全事故，導致貨物損失或交貨延誤。運輸安全風險由于運輸環(huán)節(jié)過多、交通擁堵等原因，導致貨物無法按時到達目的地，影響企業(yè)的生產和銷售計劃。運輸時效風險運輸成本過高，占用了企業(yè)大量的流動資金，影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。運輸成本風險案例四：物流運輸?shù)娘L險應對05CHAPTER總結與展望采購是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，控制采購過程并管理風險能夠確保企業(yè)運營的穩(wěn)定性和持續(xù)性。確保企業(yè)運營穩(wěn)定通過有效的采購控制和風險管理，企業(yè)可以降低成本并提高盈利水平。提高企業(yè)盈利能力實施有效的采購控制和風險管理策略，有助于提高企業(yè)的整體競爭力。增強企業(yè)競爭力采購控制與風險管理的重要性03技術創(chuàng)新與數(shù)字化轉型數(shù)字化和自動化技術的應用將改變傳統(tǒng)的采購模式，提高效率和減少風險。01供應鏈復雜化隨著全球化和網絡化的發(fā)展，供應鏈變得越來越復雜，需要更加精細化的管理。02可持續(xù)性成為關鍵隨著公眾對環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的關注度提高，企業(yè)在采購過程中需要考慮可持續(xù)性因素。未來發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)建立完善的采購制度企業(yè)應建立完善的采購制度，明確采購流程和責任，確保采購活動的規(guī)范性和有效性。加強供應商管理企業(yè)應選擇優(yōu)質的供應