公文寫作-邱石良

公文寫作邱石良第一節(jié)：關于公文寫作一、關于公文：主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。二、公文與文學創(chuàng)作：文學創(chuàng)作指作家為現(xiàn)實生活所感動，根據(jù)對生活的審美體驗，通過頭腦的加工改造，以語言為材料創(chuàng)造出藝術形象，形成可供讀者欣賞的文學作品，這樣一種特殊的復雜的精神生產(chǎn)活動稱為文學創(chuàng)作。二、公文與文學創(chuàng)作：共同點：1、都是文書。2、都使用文字語言，都需要有一定的文字功底。3、素材和題材都來源于現(xiàn)實社會和現(xiàn)實生活。4、向讀者表達寫作目的和思想意圖。二、公文與文學創(chuàng)作：差異：1、主體不同。2、文體和表達方式的選擇上不同。3、對象具有明確性和針對性。4、目的不同。5、影響力不同。三、態(tài)度1、公文寫作不難2、正確對待公文寫作工作

四、做好公文寫作主要做到如下幾點：多看、強記、勤思、精練、硬磨四、做好公文寫作多看

就是要學會看上級的會議材料，以精確領會上級精神；看報刊評論文章，以學習寫作技巧；多看領導的日常講話，以了解領導的習慣。四、做好公文寫作強記

要記好的文章體例，像一些比較出彩的二級標題；記好的語句，像排比句、有思想的語句等；記好的例子，可以在公文中列舉出來，旁征博引。四、做好公文寫作勤思

邊看邊思考、邊記邊思考、邊寫邊思考。四、做好公文寫作精練

平時要多練筆，多修改自己寫得出東西，必要時候要拿得出東西“不荒亂”，應急時刻要趕得出東西，“不抓瞎”。四、做好公文寫作硬磨所謂“好文章是改出來的”，是硬功夫、不是花架子。古有“推敲”之說，由此可見“硬磨”的重要性。四、做好公文寫作

寫出好公文，必須要講究針對性，把握場合，分清層次，了解領導的習慣。做到材料真實、主旨鮮明，數(shù)據(jù)精準語言簡要。力求做好謀篇布局、力求架構合理、經(jīng)過集思廣益、反復修改形成最終公文文稿。

做有心人，可“抄”一點別人的；

做細心人，想一點自己的；

做創(chuàng)新人，搞一點獨特的。五、公文的要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結構——文章的“骨架”語言——文章的“細胞”五、公文的要素材料：是形成觀點的基礎，是表現(xiàn)觀點的支柱。材料的使用要點1．材料要點面結合

既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。2．材料之間要有較強的邏輯關系

各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。3．材料要處理好詳略關系

最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細；反之則略。五、公文的要素材料獲得途徑：

1、平時積累，就是積學儲材。如在領導交擬指示、參加會議、承辦查辦、讀書讀報等方面中獲取信息。

2、寫時查閱，就是搜集資料。如學習相關文件精神，收集本單位相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等，做到上下通達，全局了然，命筆瞻前顧后。五、公文的要素

主題的要求：1、正確：符合黨的方針政策、法律法規(guī)及上級指示要求等等；2、集中：體現(xiàn)一個主題；3、鮮明：觀點和主張要鮮明，有的放矢；4、新穎：要求有創(chuàng)新型；五、公文的要素

公文的主題主要來自于三個方面：單位領導工作實踐文件文獻五、公文的要素結構：公文的結構方式具有程式化的特點：“五個要素、三個部分”五個要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

目的——公文達到什么意圖；

文種承啟語——以文種為動詞的過渡性語言；

事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點；

要求——提出希望、要求。三個部分：前言；主體；結尾。五、公文的要素語言特點：簡明、準確、莊重、規(guī)范。1．用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。2．用文言詞語的保留用法是書面語體形成的重要因素，達到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。如：收悉、惠允3．用專業(yè)術語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強了準確性。五、公文的要素語言：開端常用語：為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。五、公文的要素語言：結尾常用語：上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為……而努力；……現(xiàn)予公布。案例：1、根據(jù)材料寫作請示訓練六、公文的分類公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、公文紀要有時也可作為平行文。六、公文的分類公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文內(nèi)容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準”。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。六、公文的分類公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。七、常見公文（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。七、常見公文（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。七、常見公文（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。八、本節(jié)小結公文寫作“20字訣”符合政令行文周嚴格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當?shù)诙?jié)：幾種常見公文寫作一、通知通知是使用頻率最高、范圍最廣的公文文種?？蛇m用于批轉下級機關的公文；轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部等。

（一）、通知的寫作1、標題2、正文3、落款

（一）、通知的寫作1、標題

由發(fā)文機關、事由和文種構成的完全式標題。例如：廣州市總工會辦公室轉發(fā)廣州市愛國衛(wèi)生運動委員會關于印發(fā)2016年廣州市愛國衛(wèi)生作方案的通知

（一）、通知的寫作2、正文

正文寫作由事情緣由和通知事項組成，應根據(jù)不同內(nèi)容提出相應的要求。語言力求通俗易懂、簡潔明了。最后一般用“特此通知”、“請貫徹執(zhí)行”等作為結語。

（一）、通知的寫作2、正文

會議通知注意事項：時間（會議時長）、地點、參會人員、到會方式及其他相關事宜。

（一）、通知的寫作3、落款

落款、日期

（一）、通知寫作訓練

案例分析：試析評下列通知公司生產(chǎn)安全會議的開會通知

各部門請注意：加強安全生產(chǎn)管理，提高職工生產(chǎn)意識非常重要，前幾天，三車間出了事故，給公司造成了損害，影響很壞。所以，要召開一次全公司生產(chǎn)安全會議，下面是關于開會的有關事情。

一、開會的時間：下個星期三下午在公司會議室舉行。

二、開會要解決的問題：對事故的發(fā)生負領導責任和直接責任的人進行處理。加強管理制度，提高安全意識。

三、公司員工都要參加會議，不參加會議的人要給予紀律處分。

銘廣服飾有限公司2008年10月6日二、報告

報告是下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的一種報請性公文，是一種典型的上行文。

二、報告

（一）、分類

按內(nèi)容分：情況報告、工作報告、答復報告、建議報告等。

按性質(zhì)分：綜合報告、專題報告。

按行文目的分：呈轉性、呈送性報告。

（一）、分類

呈轉性報告：

呈轉性報告主要用于職能部門針對工作中存在的問題提出意見或建議，請求領導機關批轉。如農(nóng)牧漁業(yè)部向國務院建議要求各地加強農(nóng)業(yè)技術培訓工作，寫出了《關于迅速加強農(nóng)業(yè)技術培訓工作的報告》，提出四條建議，末尾用呈轉報告用語“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”。

（一）、分類

呈送性報告：

呈送性報告，使用的范圍較小，主要用于匯報工作、反映情況、總結推廣經(jīng)驗、答復上級機關或上級領導同志的詢問、報送材料物品等。（二）、報告的寫作

1、標題

報告的標題要完整規(guī)范，應由發(fā)文機關、事由、文種三要素組成，使用介詞結構“……關于……的報告”。

例如：

重慶市萬州區(qū)人民政府（發(fā)文機關）關于三峽工程移民安置情況（事由）的報告（文種）（二）、報告的寫作

1、正文

報告的正文一般由報告緣由、報告事項、結束語三部分組成。

緣由為報告正文的開頭部分。在以簡明的語言概括撰寫報告的原因和基本情況后，常用“現(xiàn)將有關情況報告如下”引出下文的具體內(nèi)容。（二）、報告的寫作

1、正文

報告的內(nèi)容是報告的主體，也是核心。一般情況下，這部分要寫出四個方面的內(nèi)容，即陳述基本情況、歸納主要經(jīng)驗、說明存在問題、提出今后措施。若是綜合報告，要將內(nèi)容正確地分類，有分析有綜合，中心突出，點面結合；若是專題報告，要突出“?！弊?，內(nèi)容單一。（二）、報告的寫作

1、正文

結束語單列一行，如果是工作、情況報告，其結尾慣用語為“特此報告”；回復報告多用“專此報告”結尾；建議報告可用“以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行”結尾；呈送性報告常用“請審閱”、“請收閱”等作結語。最后落款署名發(fā)文機關和日期，并加蓋公章。（三）、可行性研究報告的寫作

1

2

三、請示

請示是下級機關、企事業(yè)單位向上級機關或業(yè)務主管部門請求指示、批準、審核、答復有關事宜的報請性公文，也是典型的上行文。

（一）請示的分類

按請示的性質(zhì)與功能來講，可以把請示分為三種：第一種：批準性請示

因情況特殊，或問題關系重大，行文機關按法定權限，提出處理意見，報請上級審批，再行辦理。（一）請示的分類

按請示的性質(zhì)與功能來講，可以把請示分為三種：第二種：答復性請示請求指示工作中遇到的疑難問題，自己無權作主或自己拿不出主張，需上級指示或表態(tài)；或請上級對其制訂的政令、法規(guī)、規(guī)章制度中個別條文作出解釋。（這類請示多涉及政策上、認識上的問題。）（一）請示的分類

按請示的性質(zhì)與功能來講，可以把請示分為三種：第三種：裁決性請示對一些有爭議的事，需要上級裁決所寫的請示，或請示上級領導幫助解決本單位的實際困難，特別是就人、財、物方面的問題提出解決辦法，請領導審核批準。（二）請示與報告的區(qū)別1、行文目的2、行文時限3、內(nèi)容要求（三）請示的寫作

請示的寫作一般由標題、主送機關、正文、落款、日期、印章等組成。

1、標題2、主送機關3、正文（三）請示的寫作

3、正文（1）、由請示緣由、請示事項、請示結語組成。（2）、請示的緣由：

即請示的原因、理由或政策依據(jù)。這是上級機關作出批復的重要依據(jù)，因此寫作時既要情況真實，理由充分，又要開門見山，簡明扼要，同時還要訴之以理，動之以情，善于用道理說服上級，以達到請示的目的。（3）、請示事項：是指要求上級指示或批準的具體問題，這部分明確陳述自己的觀點，提出具體的解決問題的意見或建議。屬于批準事項，需把處理問題的方案或預算附在后面。鑒于這部分是上級指示批復的直接依據(jù)，所以應寫得明白流暢、具體恰當、切實可行。（4）、結尾：一般以征詢期盼的口吻請求上級批復，常用“妥否，請指示”、“特此請示，請審批”、“以上請示，請予批準”等。（四）請示寫作需注意的問題

1、堅持一文一事的原則，防止一文數(shù)事。2、請示只有一個主送機關，不能多頭主送。3、要控制使用“請示”文種，當用才用。必須辦理而在自己職權范圍內(nèi)又不能解決的問題，才可行文請示。4、請示應逐級進行，不能越級請示。特殊情況必須越級請示時，應抄報被超越的上級機關。

5、請示語言要謙恭、肯定，切勿使用要挾性言辭。（五）寫作練習

XX市人民政府關于建立XX市體育學校的請示

XX省人民政府：

近年來，我市體育事業(yè)在省委、省政府的關懷下，有了一定發(fā)展，在開展群眾性體育活動，提高運動技術水平方面取得了一些成績。但與兄弟地、市相比有下降趨勢。其原因之一是我市體育師資嚴重缺乏。全市有中小學5636所，有體育教師1600人，其中學過體育專業(yè)的只有286人，這種狀況已影響到基礎訓練。此外，我市重點業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問題不能解決，不僅造成了體育人才的大量外流，而且嚴重影響了這所體校的招生，使重點業(yè)余體校日漸失去生機與活動。這些問題的存在，對全面提高我市的教育質(zhì)量，為國家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，產(chǎn)生了十分不利的影響。

鑒于上述情況，我們認為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運動員為目標的體育學校，因此，擬將市重點業(yè)余體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學校。具體辦學意見如下：一、學校名稱：（略）二、學制及課程設置：（略）三、招生對象及規(guī)模；（略）

四、場地設施：（略）五、師資；（略）六、經(jīng)費：（略）以上報告妥否，請批示。XX市人民政府20XX年X月X日關于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費的請示報告

XX市人民政府、XXX市長：

1995年11月，我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國稅系統(tǒng)學習考察其辦稅大廳的建設情況。調(diào)查組認為辦稅大廳功能較齊全，適應稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款。為此，我局于1996年決定建辦稅大廳，并得到市人民政府的支持，在X府[1996]X號文“關于撥款修建辦稅大廳的批復”中，撥給我局150萬元，此項資金已專款專用。但由于建筑材料漲價，原預算資金缺口較大，懇請市人民政府撥給不足部分。否則將影響辦稅大廳的竣工及我市稅收任務的完成。特此請示報告

XX市地方稅務局（印章）一九九六年十月十日關于增撥辦稅大廳修建經(jīng)費的請示XX市人民政府：我局為適應稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款，決定向廣西柳州市國稅系統(tǒng)學習，修建辦稅大廳，并向市政府遞交了《關于撥款修建辦稅大廳的請示》。我局的這一請示，市政府已下發(fā)X府[1996]X號文《關于撥款修建辦稅大廳的批復》予以批準，并依照我局請求的撥款額撥付我局150萬元。此項經(jīng)費已專款專用。但是，由于建筑材料漲價，原預算資金缺口較大。已撥資金現(xiàn)已嚴重不足。為保證我局辦稅大廳的順利竣工和稅收任務的圓滿完成，特請求增撥XX萬元辦稅大廳修建經(jīng)費。請批準。

XX市地方稅務局（印章）

一九九六年十月十日關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急劇增加，已有學生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校需要再建一棟學生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達省“兩基”標準，希望上級部門給予適當支持。

特此請示，請回復。

××市第二職中（印章）

1998年11月10日關于解決學生宿舍擁擠問題的請示市教委：我校1995年有學生1200人，其中住宿生600人，今年學校擴招，學生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人，現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來已經(jīng)不寬的床位，睡了2人，連翻身都困難。已有20人在睡覺時摔到地上，其中一年級二班的李明和二年級的陳勇同學分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有，住宿生每天洗澡也得排上近1小時的隊，嚴重影響了晚自修?？傊捎谧∷尢珦頂D，學生的身心健康受到嚴重影響。為了解決這一問題，我們急需建一棟新學生宿舍樓，望撥給我校70萬元建筑費。

請批準為要。

××市第二職中（印章）

一九九八年十一月十日關于撥給新學生宿舍樓建筑資金的請示市教委：我校近幾年按照市下達的計劃招生，造成住宿生急劇增加，學生宿舍十分擁擠。1995年我校學生為1200人，住宿生600人，到今年10月份學生增加到600人，其中住宿生增加到1300多人。而學生宿舍沒有增加，仍然只有三棟700多個床位。現(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學生的生活、學習造成許多困難，更大的問題是嚴重的影響了學生身心健康的發(fā)展。為解決這一問題，我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層有800個床位的學生宿舍樓。建樓需資金130萬元，我校自籌60萬元，尚差70萬元。請市教委支持我們，撥給我校70萬元學生宿舍建筑資金。

以上請示，懇請批準。

××市第二職中（印章）

一九九八年十一月十日概述

（一）概念及特點

函，是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

函屬于典型的平行文不隸屬機關之間無論級別高低，都沒有職權上的指揮與服從、領導與被領導的關系，都是平等協(xié)作關系，相互行文大多使用函。四、函政府的專門職能部門如：財政、人事、衛(wèi)生、教育、環(huán)保、市政管理等部門都有專門的管理職權。同級部門或不相隸屬機關遇到該方面問題需要請求他們批準時，應當使用？函

上級機關向下級機關詢問有關情況，可以用函。上級機關向下級機關催辦有關事宜，如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函。特殊情況以上情況，下級用報告答復。注：函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。判斷下列文種的使用是否正確。

（1）國務院某直屬單位向新聞出版署行文，請求出版《××報》，用了“關于請求出版《××報》的請示”。（2）××省駐廣州辦事處向廣州市城市規(guī)劃局行文，用了“關于修建×××平方米臨時建筑的報告”。（二）函的類型

1.商洽函2.詢問函3.請求函4.答復函

致函，也叫去函或發(fā)函，主要指詢問函、請求函、商洽照函；

復函，主要指答復函；商洽函既可為去函，又可為復函。根據(jù)內(nèi)容根據(jù)行文程序，可分為：根據(jù)辦理的形式公函便函嚴格按照公文格式撰寫制作沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關署名、日期。

標題

主送機關

正文

落款

函的

結

構三、函的寫作格式××辦公室：現(xiàn)送上××××文件共××份，請審閱修改，并請于××月×日前退回我們辦理。

××辦公室

××月×日

有的函可以沒有標題，不打印，不編號，不蓋印，這種函叫便函。

發(fā)文機關＋事由＋文種

發(fā)文機關＋事由＋回復函對象＋文種

國家稅務局關于人民銀行委托加工飾品征稅問題的函

事由+文種

關于撥給大型電視連續(xù)劇**攝制經(jīng)費的函

標題

湖北工業(yè)大學關于商洽××同志調(diào)動工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關于臨時工能否執(zhí)罰問題的復函公函的寫作主送機關函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。正文緣由事項結語去函：概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復函：首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標題等，如“貴局《關于……的函》（×函〔2010〕×號）收悉”，接著簡要復述對方提出的問題和要求。等過渡語轉入下文。過渡語：“現(xiàn)將有關問題說明如下”或“現(xiàn)將有關事項函復如下”去函：寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。復函：有針對性地作出具體明確的答復。用詞語氣要謙和誠懇，平實得體。去函：如要對方回復，一般用“妥否，請函復”、“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼”；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函：“此復”、“特此函復”。

落款行文需落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用阿拉伯數(shù)字書寫，位于正文下方右空四字。

（1）商洽函

用于不相隸屬機關之間相互協(xié)商或接洽工作、討論問題的函；如：洽談業(yè)務往來的函等。商洽函的寫作關鍵在于要把所商洽的事項陳述清楚，要求對方協(xié)助辦理什么事項，應該具體明確，以免對方因不理解而延誤工作?！景咐弧?/p>

××五交公司關于商品運輸被損索賠的函

××市航運局：我公司向×省××彩電生產(chǎn)廠家購進一批彩電。廠家銷售科將該批彩電交由貴局承運（承運號碼10037號）。該批彩電于3月15日運出，3月20日抵達×市航運碼頭。在碼頭提貨時，我們發(fā)現(xiàn)部分彩電的包裝破損，即會同有關人員當場拆包檢驗，50臺彩電被摔壞10臺。經(jīng)核實誠為貴局運輸途中所致。為挽回損失，希貴局按有關規(guī)定賠償該批商品的損失，計人民幣××××元。特此函達，即請查照。

附件：1××市航運碼頭管理處證明

2××彩電廠銷售科發(fā)貨記錄單

3××市××檢驗所檢驗報告

××五交公司(印章）2012年3月25日

【案例解讀】

這是一份商洽索賠事宜的去函。標題中已主旨鮮明。正文先簡要說明事件經(jīng)過、損失情況及所負責任，實際上這也是在間接交代去函緣由，然后提出索賠要求和具體金額，最后有針對性地選擇“特此函達，即請查照”作結。文章用語準確，事實具體充分，尤其是提供了3份附件，使索賠更有理有據(jù)。（2）詢問函機關之間詢問問題或征求意見，并要求對方予以答復的函；寫作時對所詢問的事項，應該陳述清楚，以便對方回復。詢問函分析（3）答復函用于機關之間答復問題，在答復對方所詢問的問題或事項時使用的函；這類函的寫作應該注意內(nèi)容要有針對性，明確答復來函詢問或商洽的具體事項。關于撥給大型電視劇××攝制經(jīng)費的復函

××××：你單位關于《關于申請撥給大型電視連續(xù)劇經(jīng)費的函》收悉。經(jīng)請示省政府，同意由省財政撥××元作為該劇攝制費。特此函復省政府辦公廳

××××年×月×日【案例】

4．請求函機關之間請求幫助或配合工作，或者向有關不相隸屬的主管部門請求批準某一事項，可以使用請求函。這類函寫作的關鍵在于請求的理由要表述充分。關于撥款舉辦藝術節(jié)的函

××市財政局：經(jīng)市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市舉辦藝術節(jié)。初步匡算，藝術節(jié)共需費用150萬元，請予核撥。特此發(fā)函

××市文化局

××××年×月×日1．開門見山，內(nèi)容簡潔“一開四不”

函件宜短不宜長，一般要求一函一事。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性。函件來往都要開宗明義，直陳其事。不繞彎子，不寒暄客套，不寫沒有意義的套話、空話，不議論?！竞淖珜懽⒁馐马棥?．平等相待，措詞得體

撰寫函件，要體現(xiàn)平等的態(tài)度，以誠相商。語氣平和、懇切、分寸得當，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方、講究禮節(jié)，不能使用命令式語言。如稱對方為“貴”，與對方商洽事宜，要用商量口吻，語言要符合行文關系，親切自然得體。思考：請示與函的區(qū)別？1．適用范圍不同；請示適用于向上級機關請求指示或批準；函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。2．行文方向不同：請示屬于上行文；函是平行文；3．復文處理不同：對函的回復用復函；對請示的回復用批復。分析下面一篇函存在什么問題，應如何改正

XX市XX工業(yè)學院關于聯(lián)系畢業(yè)實習的函XX工廠：

我校冶煉與鑄造專業(yè)學生畢業(yè)實習即將開始，經(jīng)研究決定，派86名學生到你廠煉鋼車間實習，實習時間為三個月，特此函達。 此致敬禮

2001年1月30日

參考答案這份函的主要問題在于：

1、語氣太生硬，要用委婉的商量的語氣征詢對方的意見，不能用“經(jīng)研究決定”、“派”等帶有命令性的詞語。

2、函的結尾不能用“此致敬