項目一制作學生會競選稿-WPS文字的輸入

項目一制作學生會競選稿——WPS文字的輸入任務三

任務一創(chuàng)建與保存文檔任務二

輸入文本與特殊符號編輯與打印文檔實戰(zhàn)與小結(jié)項目一?制作學生會競選稿——WPS文字的輸入任務一

創(chuàng)建與保存文檔能夠創(chuàng)建、保存和關閉文檔。一、新建空白文檔雙擊桌面上的“WPSOffice”程序圖標啟動程序。在主界面中單擊“新建”按鈕進入“新建”頁面，在窗口左側(cè)選擇“新建文字”選項，單擊“新建空白文字”，完成空白文檔的創(chuàng)建，如下圖所示。a）“新建文字”選項b）新創(chuàng)建的空白文檔新建空白文檔WPS文字的工作界面主要包括標題欄、窗口控制區(qū)、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、文字編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖控制區(qū)等部分，如下圖所示。WPS文字的工作界面

二、保存文檔新建的空白文檔并未保存于本地計算機中，應先保存文檔后再繼續(xù)編輯。單擊文檔窗口左上方快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（見下圖a），或單擊“文件”菜單后選擇“保存”命令，在彈出的“另存文件”對話框中選擇保存位置（如保存到桌面，可選擇“我的桌面”選項），將“文件名”設置為“學生會競選稿”，單擊“保存”按鈕。此時，可看到文檔標題由“文字文稿1”變?yōu)椤皩W生會競選稿”，如下圖b所示。a）按鈕位置b）完成效果保存文檔文件保存格式WPS文字中默認的保存格式是“.docx”，這是與MicrosoftOffice兼容的常用格式，除此之外，WPS文字還可以將文檔保存為自有的“.wps”格式、MicrosoftOffice早期的“.doc”格式，以及“.txt”文本格式等，在“另存文件”對話框中，可通過“文件類型”下拉列表來選擇。若需要將已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的備份，可單擊“文件”菜單后，選擇“另存為”命令。

三、關閉文檔如完成文檔編輯后需要退出，可單擊文檔標題右側(cè)的“關閉”按鈕，如下圖a所示。如需要退出整個WPS程序，可單擊窗口控制區(qū)的“關閉”按鈕，如下圖b所示。a）關閉當前文檔b）關閉WPS程序關閉文檔與關閉WPS程序WPS文字使用技巧1.在文檔編輯過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的良好習慣。對已有的文檔再次保存時，不會彈出“另存文件”對話框，而是直接覆蓋原文檔?！氨４妗泵畹目旖萱I為“Ctrl+S”。2.WPS文字除了可以新建空白文檔外，還提供了多種多樣免費或收費的文檔模板。模板是一種已經(jīng)編輯好格式和內(nèi)容框架的文檔，用戶只需要根據(jù)模板提示輸入相應內(nèi)容即可快速制作出精美的文檔。使用模板可快速創(chuàng)建簡歷、信函、計劃書等。以創(chuàng)建書法字帖為例，模板的使用方法是：在主界面中單擊“新建”按鈕進入“新建”頁面，在窗口左側(cè)選擇“新建文字”選項，單擊“教學工具”，在“書法字帖”組中選擇需要的模板，單擊“立即使用”，如右圖所示。使用模板新建文檔任務二輸入文本與特殊符號能夠在文檔中輸入文本與特殊符號。在文字編輯區(qū)有一根不斷閃爍的豎線，稱為插入點光標，光標所在的位置即文本輸入的位置。在輸入文本前，應先切換至合適的輸入法，再輸入文本內(nèi)容。在輸入文本內(nèi)容過程中，光標會自動向右移動。當輸入完一行文本后，光標會自動跳轉(zhuǎn)至下一行。在沒有完整輸入一行文本時，如需要結(jié)束本行，可按下“Enter”鍵跳轉(zhuǎn)至下一行。如需要刪除光標前的文本，可按下“Backspace”鍵。一、打開文檔并輸入標題內(nèi)容打開“學生會競選稿.docx”文檔，切換至中文輸入法，將光標置于首行左側(cè)，輸入內(nèi)容“生活部部長競選稿”后，按下“Enter”鍵，跳轉(zhuǎn)至下一行，如下圖所示。輸入標題內(nèi)容

二、輸入競選稿內(nèi)容按照相同的方法，完成下圖所示競選稿初稿內(nèi)容的輸入，按下“Ctrl+S”組合鍵保存當前文檔。輸入競選稿內(nèi)容

三、輸入特殊符號在輸入內(nèi)容過程中，常需輸入一些符號，逗號“，”、句號“?！?、頓號“、”、冒號“：”等常用符號可以通過鍵盤直接輸入，而對于一些特殊符號，如“”“①”“★”“”等，則可從WPS文字的字符庫中添加到文檔中。1.打開“符號”對話框刪除內(nèi)容“2019電氣1班”中“1”；單擊“插入”選項卡下的“符號”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“其他符號”命令，如右圖

所示。其他符號”命令2.選擇特殊符號在彈出的“符號”對話框中，選擇“字體”下拉列表中的“Wingdings”選項，如下圖a所示；在字符庫里找到“①”，單擊“插入”按鈕，效果如下圖b所示。a）“符號”對話框b）符號插入效果選擇特殊符號任務三編輯與打印文檔能夠編輯文檔、預覽與打印文檔。

一、設置對齊方式1.設置居中對齊將鼠標指針移至標題行左邊的空白處，當指針變成白色箭頭“”形狀時，單擊鼠標左鍵選定標題行，如下圖a所示。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“居中對齊”按鈕，如下圖b所示。

一、設置對齊方式1.設置居中對齊將鼠標指針移至標題行左邊的空白處，當指針變成白色箭頭“”形狀時，單擊鼠標左鍵選定標題行，如下圖a所示。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“居中對齊”按鈕，如下圖b所示。a）選中標題行b）“居中對齊”按鈕的位置設置居中對齊2.設置右對齊將光標插入點置于正文最后的內(nèi)容“郭”字前，按住鼠標左鍵向下拖動至日期結(jié)尾處釋放，選中人名和日期。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“右對齊”按鈕，效果如下圖

所示。a）“右對齊”按鈕的位置b）設置效果設置右對齊

二、設置首行縮進將光標插入點置于正文第一段“我”字前，按住鼠標左鍵向下拖動至最后一段處釋放。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，如下圖a所示，在彈出的“段落”對話框中將“特殊格式”設置為“首行縮進”，“度量值”設置為“2”字符，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“段落”對話框設置首行縮進

三、查找與替換內(nèi)容1.查找內(nèi)容單擊“開始”選項卡下的“查找替換”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“查找”命令，如下圖a所示，彈出“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入文本“信息”，單擊“查找下一處”按鈕，查找到對應的內(nèi)容后，光標會自動跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容所在的位置。如果需要繼續(xù)查找下一處內(nèi)容，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，如下圖b所示。a）“查找替換”按鈕的位置b）“查找和替換”對話框查找內(nèi)容2.替換內(nèi)容單擊“開始”選項卡下的“查找替換”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“替換”命令；彈出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入文本“信息”，在“替換為”文本框中輸入文本“數(shù)據(jù)”，如下圖a所示；單擊“全部替換”按鈕，會彈出提示對話框顯示替換結(jié)果，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。a）替換設置b）替換結(jié)果替換內(nèi)容

四、預覽與打印文檔1.打印前預覽文檔單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“打印預覽”按鈕，如下圖a所示；彈出“打印預覽”窗口，可預覽打印效果，如下圖b所示；單擊“關閉”按鈕退出打印預覽。a）“打印預覽”按鈕的位置b）預覽效果打印前預覽文檔2.打印文檔連接好打印機后，單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“打印”按鈕，如右圖a所示；彈出“打印”對話框，將“頁碼范圍”設置為“當前頁”，“份數(shù)”設置為“1”，單擊“確定”按鈕，如右圖b所示。a）“打印”按鈕的位置b）“打印”對話框打印文檔文本的相關操作1.選定文本在文檔中錄入文本后，常需要對文本進行復制、移動、粘貼、刪除等編輯操作，進行以上操作時，要先選定文本，再對文本進行相應操作。選定文本有以下幾種方法。（1）選定連續(xù)文本將光標插入點置于需要選擇的文本起始處，然后按住鼠標左鍵拖動，直到需要選擇的文本結(jié)尾處釋放鼠標。（2）選定一行將鼠標指針移至某行左邊的空白處，當指針變成白色箭頭“”形狀時，單擊鼠標左鍵即可選定一行文本。（3）選定一段將鼠標指針移至某段左邊的空白處，當指針變成白色箭頭“”形狀時，雙擊鼠標左鍵即可選定一段文本。（4）選定整篇文檔將鼠標指針移至文檔左邊的空白處，當指針變成白色箭頭“”形狀時，連續(xù)單擊鼠標左鍵3次（或按住“Ctrl”鍵單擊鼠標左鍵）即可選定整篇文檔，也可按下“Ctrl+A”組合鍵選定整篇文檔。2.無格式粘貼文本對文本完成復制或剪切操作后，如果使用常規(guī)的粘貼方式，會將原文本的相關格式一起粘貼。如果不需要將原文本格式一起粘貼，可使用無格式粘貼功能，方法是：對文本復制或剪切操作后，在粘貼的位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“只粘貼文本”命令。3.撤銷與恢復文本在編輯文檔過程中，難免會出現(xiàn)一些誤操作，當執(zhí)行了錯誤的操作后，可以通過撤銷功能將錯誤的操作撤銷，恢復到誤操作之前的狀態(tài)，方法是：單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，或按下“Ctrl+Z”組合鍵，完成撤銷操作。單擊“恢復”按鈕，或按下“Ctrl+Y”組合鍵，可恢復被撤銷的操作。實戰(zhàn)與小結(jié)制作會議通知會議通知是企業(yè)常用的文檔之一。本任務主要練習新建文檔、輸入文本、輸入特查找與替換等操作。未執(zhí)行替換文本操作前效果如下圖所示。思路如下：1.新建一個WPS文字空白文檔，并重命名為“會議通知.docx”。2.按要求在文檔中輸入會議內(nèi)容及特殊符號。3.將標題行文本“網(wǎng)絡安全培訓會議通知”設置為居中對齊，將正文各段落設置為首行縮進2個字符，將落款文本設置為右對齊。