項(xiàng)目一制作學(xué)生信息表-WPS表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯

項(xiàng)目一制作基本信息表——WPS表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯任務(wù)三

任務(wù)一創(chuàng)建表格文件任務(wù)二

錄入表格內(nèi)容編輯與美化表格實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)項(xiàng)目一?制作基本信息表——WPS表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯任務(wù)一創(chuàng)建表格文件能夠創(chuàng)建表格文件。工作表是由多個單元格按照行列方式排列組合而成的。一個WPS表格文件是一個工作簿，可以包含多張工作表。默認(rèn)情況下，一個新建的工作簿包含一張工作表，該工作表默認(rèn)命“Sheet1”。用戶可以根據(jù)需要，增減工作表數(shù)量和調(diào)整工作表順序。

一、新建工作簿啟動WPSOffice程序，在彈出的窗口中選擇“新建”命令；進(jìn)入“新建”頁面，在窗口左側(cè)選擇“新建表格”選項(xiàng)，單擊“新建空白表格”，完成效果如下圖所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果新建工作簿

二、保存工作簿在新建的工作簿中，單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，如下圖a所示；彈出“另存文件”對話框，設(shè)置文件保存路徑；在“文件名稱”文本框中輸入文件名“學(xué)生基本信息表”，單擊“保存”按鈕，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“另存文件”對話框保存工作簿文件保存格式WPS表格中默認(rèn)的保存格式是“.xlsx”，這是與MicrosoftOffice兼容的常用格式，除此之外，WPS表格還可以將文檔保存為自有的“.et”格式、MicrosoftOffice早期的“.xls”格式等，在“另存文件”對話框中，可通過“文件類型”下拉列表來選擇。若需要將已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的備份，可單擊“文件”菜單后，選擇“另存為”命令。

三、重命名工作表選中“Sheet1”工作表標(biāo)簽后右擊，單擊快捷菜單中的“重命名”命令，如下圖a所示；輸入新的工作表名稱“學(xué)生基本信息表”，完成效果如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果重命名工作表新建與刪除工作表1.新建工作表在實(shí)際工作中，一張工作表可能無法滿足用戶的使用需求，這時可在工作簿中添加多張工作表，有以下幾種方法。方法一：單擊工作表標(biāo)簽欄右側(cè)的“新建工作表”按鈕“+”。方法二：按下“Shift+F11”組合鍵。方法三：選中某一工作表標(biāo)簽后右擊，單擊快捷菜單中的“插入工作表”命令，彈出“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。

2.刪除工作表當(dāng)工作簿中存在多余的工作表時，可將其刪除，方法是：選中需要刪除的工作表標(biāo)簽后右擊，單擊快捷菜單中的“刪除工作表”命令。任務(wù)二錄入表格內(nèi)容能夠在表格中錄入不同類型的數(shù)據(jù)。在WPS表格中，常見的數(shù)據(jù)類型有文本、數(shù)字、日期和時間等，不同的數(shù)據(jù)類型顯示方式不同。默認(rèn)情況下，文本類型的對齊方式是左對齊，數(shù)字類型的對齊方式是右對齊。

一、錄入文本內(nèi)容單擊選中A1單元格，輸入內(nèi)容“學(xué)號”；按照相同的方法，在相應(yīng)的單元格中輸入其余文本內(nèi)容，如下圖所示。錄入文本內(nèi)容二、錄入文本型數(shù)據(jù)在工作表中，除需要輸入一些文本內(nèi)容外，還需要輸入數(shù)值。在輸入數(shù)值時，WPS表格會自動將其以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值格式保存在單元格中。但某些特殊的數(shù)據(jù)，如“001”，錄入后WPS會自動將該數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)的數(shù)值格式“1”。若要使數(shù)字保持輸入時的格式，需要將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，即文本型數(shù)據(jù)，具體錄入方法如下：1.錄入數(shù)據(jù)選定A2單元格，將輸入法切換至英文狀態(tài)，先輸入單引號“‘”，再輸“001”，即“’001”，如下圖a所示，按下“Enter”鍵，A2單元格左上角出現(xiàn)綠色三角形標(biāo)記，如下圖b所示。a）用單引號將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù)b）完成效果錄入文本型數(shù)據(jù)a）鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中蝏）填充效果使用填充柄填充其余學(xué)生的學(xué)號2.使用填充柄填充數(shù)據(jù)選定A2單元格，將光標(biāo)移至A2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色粗十字形“+”標(biāo)記時，如下圖a所示，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，填充至A11單元格，完成其余學(xué)生學(xué)號的錄入，填充效果如下圖b所示。填充柄的使用在單元格中輸入數(shù)據(jù)，如需要輸入相同數(shù)據(jù)或輸入序列性數(shù)據(jù)，可使用填充柄進(jìn)行快速輸入。1.填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)是指在同一列或行數(shù)據(jù)中輸入多個連續(xù)相同數(shù)據(jù)的情況。此時，只需要在單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)再使用填充柄進(jìn)行快速填充即可。

2.輸入等差序列在制作表格時，有時需要輸入等差序列，如1，3，5，7，…，此時，可以在A1單元格輸入“1”，在A2單元格輸入“3”，選定A1:A2單元格區(qū)域（“:”在WPS表格中表示起止范圍），使用填充柄向下填充，即可輸入等差序列數(shù)據(jù)。3.輸入等比序列等比序列是指數(shù)據(jù)成倍數(shù)關(guān)系的序列數(shù)據(jù)，如2，4，8，16，…，此時，可以在A1單元格輸入“2”，在A2單元格輸入“4”，在A3單元格輸入“8”，選A1:A3單元格區(qū)域，使用填充柄向下填充，即可輸入等比序列數(shù)據(jù)。

三、錄入日期型數(shù)據(jù)在輸入日期和時間時，可以直接輸入一般的日期和時間格式，也可以通過設(shè)置單元格格式設(shè)置多種不同類型的日期和時間格式。1.設(shè)置日期類型選定F2:F11單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格格式：數(shù)字”“對話框啟動器”按鈕，如下圖a所示；彈出“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“日期”命令；在“類型”中選擇“2001/3/7”類型，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。a）按鈕位置b）“單元格格式”對話框設(shè)置日期型數(shù)據(jù)2.錄入數(shù)據(jù)完成日期格式的設(shè)置后，在F2:F11單元格區(qū)域輸入內(nèi)容，如下圖所示。錄入日期型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)顯示為“####”的原因如果錄入數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)顯示不完整，或顯示為“####”字樣，說明單元格列寬不足，需要增加列寬。巧用數(shù)據(jù)有效性錄入表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性功能用于驗(yàn)證用戶在單元格中輸入的數(shù)據(jù)是否符合要求，以限制輸入數(shù)據(jù)的類型或范圍等。在輸入數(shù)據(jù)時，為了減少輸入錯誤，提高工作效率，可使用數(shù)據(jù)有效性來限制單元格輸入的文本長度、文本內(nèi)容、數(shù)值范圍等。例如，本任務(wù)中輸入“性別”列內(nèi)容時，可利用數(shù)據(jù)有效性對輸入內(nèi)容加以限制，其操作步驟如下：a）按鈕位置b）“數(shù)據(jù)有效性”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性選定C2:C11單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“有效性”下拉按鈕，如下圖a所示，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，將“允許”設(shè)置為“序列”，在“來源”文本框中輸入以英文逗號為間隔的序列內(nèi)容“男，女”，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。

2.輸入單元格內(nèi)容選定C2單元格，在下拉列表選擇“女”選項(xiàng)，如下圖所示；按照相同的方法，繼續(xù)完成C3:C11單元格區(qū)域內(nèi)容的錄入。使用數(shù)據(jù)有效性輸入內(nèi)容任務(wù)三編輯與美化表格1.能夠在表格中插入列和行。2.能夠修改行高和列寬。3.能夠完成合并單元格等編輯與美化表格操作。一、插入列和行完成上一任務(wù)內(nèi)容輸入后，劉老師發(fā)現(xiàn)遺漏了標(biāo)題行和“是否為團(tuán)員”這一列數(shù)據(jù)，此時可通過插入單元格方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的新增。1.插入新列將光標(biāo)移至G列的列號上，當(dāng)光標(biāo)變成黑色箭頭標(biāo)志“”時，選定G列后右擊，單擊快捷菜單中的“插入”命令，如下圖a所示，完成空白列的新建；在相應(yīng)單元格中錄入“是否為團(tuán)員”列內(nèi)容，如下圖b所示。此列內(nèi)容僅有“是”“否”兩項(xiàng)，可使用上一任務(wù)介紹的數(shù)據(jù)有效性功能加以限制，方便輸入。a）選項(xiàng)位置b）完成效果插入新列并完成內(nèi)容錄入2.插入新行將光標(biāo)移至第1行的行號上，當(dāng)光標(biāo)變成黑色箭頭標(biāo)志“”時，選定第1行后右擊，單擊快捷菜單中的“插入”命令，如下圖a所示，完成空白行的新建；在A1單元格中輸入“學(xué)生基本信息表”，如下圖b所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果插入新行并完成內(nèi)容錄入3.合并居中單元格選定A1:H1單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“合并居中”按鈕，完成合并單元格，如右圖所示。合并居中單元格

二、設(shè)置文字格式完成內(nèi)容輸入后，為了使表格更美觀，可以設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、字形、字號、字體顏色等格式。選定標(biāo)題單元格內(nèi)容“學(xué)生基本信息表”，在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組和“段落”組分別設(shè)置“字體”為“黑體”，“字號”為“14”，“字體顏色”為“藍(lán)色”；選定A2:H12單元格區(qū)域，設(shè)置“字體”為“宋體”，“字號”為“12”；單擊“水平居中”命令，如下圖

所示。設(shè)置單元格格式

三、調(diào)整行高和列寬在默認(rèn)情況下，行高和列寬都是固定的，當(dāng)單元格的內(nèi)容較多時，可能導(dǎo)致無法完全顯示文字，這時就需要調(diào)整行高或列寬?？梢酝ㄟ^拖動的方式調(diào)整單元格大小，也可以給單元格的行高、列寬設(shè)定一個值，或者讓單元格自動匹配文字的長度。1.調(diào)整行高將光標(biāo)移至第1行和第2行的間隔線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏p向箭頭標(biāo)志“”時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至合適的行高后釋放，如下圖

所示。用拖動方式調(diào)整行高2.調(diào)整其余行高選定第2至12行，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“行和列”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“行高”命令，如下圖a所示；彈出“行高”對話框，設(shè)置“行高”為“18”磅，單擊“確定”按鈕，如下圖3b所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果設(shè)置行高數(shù)值3.調(diào)整列寬選定第A至H列，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“行和列”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最適合的列寬”命令，如右圖所示。設(shè)定最適合列寬四、添加邊框和底紋樣式在默認(rèn)情況下，在打印表格時，工作表中單元格的邊框是不顯示的，為了使表格更加清晰美觀，可以給單元格添加邊框和底紋樣式。

1.添加邊框選定A2:H12單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“所有框線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“其他邊框”命令；彈出“單元格格式”對話框，設(shè)置“線條”樣式為“實(shí)線”，“顏色”為“藍(lán)色”，單擊“預(yù)置”欄的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。a）選項(xiàng)位置b）完成效果設(shè)置邊框2.添加底紋選定A2:H2單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“填充顏色”下拉按鈕，在下拉列表中選擇主題顏色為“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色80%”，如下圖所示。設(shè)置底紋表格樣式WPS表格內(nèi)置了多種表格樣式，選定單元格區(qū)域后直接應(yīng)用任意一種表格樣式，即可達(dá)到快速美化表格的目的，方法是：選定需要添加表格樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“表格樣式”下拉按鈕；在下拉列表中單擊選擇任意一種樣式，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。應(yīng)用表格樣式實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)制作員工出勤匯總表員工出勤匯總表是統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工是否正常出勤的表格，也是為員工結(jié)算工資的憑證之一。員工出勤匯總表中包含應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、公差、請假等內(nèi)容。制作完成后的效果圖如下圖所示?！皢T工出勤匯總表”效果圖思路如下：1.新建一個