企業(yè)管理部例會(huì)管理制度

第頁共頁企業(yè)管理部例會(huì)管理制度是指企業(yè)對(duì)管理部門例會(huì)的組織、實(shí)施、記錄等方面進(jìn)行規(guī)范和管理的制度。一、例會(huì)組織管理1.設(shè)立例會(huì)負(fù)責(zé)人：確定例會(huì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)例會(huì)組織、安排、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。2.確定例會(huì)頻率：根據(jù)實(shí)際需要確定例會(huì)的頻率，如每周一次、每月一次等。3.制定例會(huì)議程：例會(huì)前制定會(huì)議議程，并提前通知參會(huì)人員。4.確定參會(huì)人員：明確例會(huì)的參會(huì)人員和職責(zé)分工，確保相關(guān)人員能夠參與和履行職責(zé)。二、例會(huì)實(shí)施管理1.按時(shí)召開例會(huì)：確保例會(huì)按時(shí)召開，不遲到、不早退。2.主持例會(huì)：例會(huì)由負(fù)責(zé)人主持，確保會(huì)議秩序良好、議題得到充分討論。3.遵循會(huì)議規(guī)則：例會(huì)參與者應(yīng)尊重會(huì)議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言，保持秩序。4.確保會(huì)議效率：例會(huì)應(yīng)確定會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，避免無關(guān)的議題和討論，確保會(huì)議效率。5.關(guān)注問題解決：例會(huì)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和解決問題，確保例會(huì)產(chǎn)生實(shí)際效果。6.制定會(huì)議紀(jì)要：例會(huì)結(jié)束后，由負(fù)責(zé)人或會(huì)議記錄人員制定會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。三、例會(huì)記錄管理1.任命會(huì)議記錄人員：指定專人負(fù)責(zé)例會(huì)記錄，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄。2.記錄會(huì)議內(nèi)容：記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)，包括討論議題、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃等。3.確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，要求確認(rèn)是否準(zhǔn)確無誤。4.歸檔管理會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔保存，以備查閱和追溯。四、例會(huì)評(píng)估改進(jìn)1.定期評(píng)估例會(huì)效果：定期對(duì)例會(huì)進(jìn)行評(píng)估，衡量例會(huì)的效果和改進(jìn)空間。2.收集意見建議：主動(dòng)收集與會(huì)人員對(duì)例會(huì)的意見和建議，改進(jìn)例會(huì)組織和實(shí)施。3.持續(xù)改進(jìn)制度：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和意見建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)例會(huì)管理制度，以提高管理部例會(huì)的效果。以上是企業(yè)