學(xué)生會成立大會策劃 gai

活動介紹活動主題安徽大學(xué)第十二屆新一任研究生會全體大會活動背景與目的“研之有我、心靈相約、會今茹古、服務(wù)同行”是安徽大學(xué)研究生會的宗旨，也是研究生會人不斷努力和奮斗的目標(biāo)。新學(xué)期新同學(xué)的到來為研究生會注入了新的血液和能量，為做好新老交替工作，傳承一貫的精神和傳統(tǒng)，增進(jìn)研究生會各部處之間的交流，特舉辦第十二屆安徽大學(xué)研究生會成立大會。活動對象安徽大學(xué)老師嘉賓、研究生委員會委員以及校研究生會全體成員?；顒訒r間2013年11月20日（周三）下午15時活動地點(diǎn)蕙園11#306室主辦單位安徽大學(xué)研究生會

活動流程準(zhǔn)備工作場地申請與布置：提前一周申請活動場地。統(tǒng)計具體到場嘉賓及與會人員數(shù)，確定本次大會的地點(diǎn)與時間；劃定坐席區(qū)域、掛置橫幅，安排茶水等；進(jìn)行會場音響投影等設(shè)備的調(diào)試，確保正常工作。采購工作：對會議所需的條幅、茶水、紙杯、各種紀(jì)念品、工作證等進(jìn)行采購、制作。發(fā)言與演示文稿：各位主席、部長撰寫本次成立大會的發(fā)言稿、主持人的主持稿、PPT演示文檔等。跟進(jìn)宣傳報道工作：制作海報，在研究生公寓及食堂的宣傳欄進(jìn)行張貼；在研究生院、安青在線等官方網(wǎng)站發(fā)布新聞；大會現(xiàn)場的音視頻及圖片資料采集；利用校研會新浪與騰訊微博進(jìn)行預(yù)報和跟蹤報道等。大會流程入場主持人宣布會議開始并介紹到場嘉賓開幕詞嘉賓致詞（視情況而定）老主席團(tuán)黃世寶主席發(fā)言新老主席工作交接新任主席盧書浩依次介紹副主席和秘書處、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文藝部、生活部、實(shí)踐部、體育部部長。宣傳部部長黃潔欽、秘書處干事薛丹丹代表發(fā)言主席團(tuán)成員及各部部長頒發(fā)工作證主席盧書浩做總結(jié)發(fā)言結(jié)束語、嘉賓退場應(yīng)急預(yù)案要求研究生會領(lǐng)導(dǎo)成員手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)，保證通訊暢通。會議現(xiàn)場由主席團(tuán)與秘書處組成應(yīng)急小組，專門負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場的意外情況，如進(jìn)退場秩序、照相場地安排等。另外，還負(fù)責(zé)排除現(xiàn)場非安全因素，如檢查機(jī)器設(shè)備的安插、預(yù)防火災(zāi)等情況。如有火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生，應(yīng)急小組成員應(yīng)引導(dǎo)到場人員安全撤離。

任務(wù)分工主席團(tuán)負(fù)責(zé)第十二屆研究生會成立大會的前期總體工作監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的籌備進(jìn)度。大會現(xiàn)場的總指揮工作。處理和協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種緊急情況。秘書處負(fù)責(zé)第十二屆研究生會成立大會的組織工作。會議策劃書。（負(fù)責(zé)人：朱然，汪炅，楊博聞）申請會議場地，規(guī)劃會議場地布置。（負(fù)責(zé)人：錢濤）跟進(jìn)會議發(fā)言與演示文稿。（負(fù)責(zé)人：都亞）相關(guān)物品采購。（負(fù)責(zé)人：楊麗）負(fù)責(zé)對與會人員簽到工作。（負(fù)責(zé)人：陳阿霞）與宣傳部有關(guān)宣傳、音響、投影儀等對接工作（負(fù)責(zé)人：鄭蓓）負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持。宣傳部負(fù)責(zé)第十二屆研究生會成立大會的宣傳工作。進(jìn)行海報設(shè)計、制作與粘貼。在微博等網(wǎng)絡(luò)媒體上宣傳報道?，F(xiàn)場音響、投影等設(shè)備維護(hù)與調(diào)試。

1.由秘書處錢濤負(fù)責(zé)制作1.由秘書處錢濤負(fù)責(zé)制作橫幅及安排各部門座位區(qū)域并于會議當(dāng)天將橫幅和座位表懸掛張貼于會場外，席卡擺放于嘉賓席。主席團(tuán)及各部門部長集中坐在會場前2~3排。2.由秘書處陳阿霞負(fù)責(zé)引導(dǎo)各嘉賓、成員入場，并組織研會成員簽到。入場準(zhǔn)備2.由秘書處陳阿霞負(fù)責(zé)引導(dǎo)各嘉賓、成員入場，并組織研會成員簽到。3.由秘書處都亞負(fù)責(zé)督促相關(guān)發(fā)言人準(zhǔn)備所要放映的PPT，并于會議開始前進(jìn)行調(diào)試，播放相關(guān)介紹及音樂。3.由秘書處都亞負(fù)責(zé)督促相關(guān)發(fā)言人準(zhǔn)備所要放映的PPT，并于會議開始前進(jìn)行調(diào)試，播放相關(guān)介紹及音樂。5mins1.主持人沈江茜宣布會議開始。1.主持人沈江茜宣布會議開始。2.由宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。會議開始2.由宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。1.由主持人沈江茜介紹到場的嘉賓。5mins1.由主持人沈江茜介紹到場的嘉賓。2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。介紹到場嘉賓2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。3mins大會主持人致開幕詞，宣布新一屆研究生會正式成立。主持人致開幕詞大會主持人致開幕詞，宣布新一屆研究生會正式成立。10mins1.由主持人沈江茜有請到場團(tuán)委老師致詞。1.由主持人沈江茜有請到場團(tuán)委老師致詞。2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。嘉賓致詞2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。1.主持人沈江茜有請上一屆主席團(tuán)成員發(fā)言。1.主持人沈江茜有請上一屆主席團(tuán)成員發(fā)言。2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。上一屆主席團(tuán)成員發(fā)言2.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。10mins1.由秘書處都亞準(zhǔn)備遞交新老主席交接工作的旗幟。1.由秘書處都亞準(zhǔn)備遞交新老主席交接工作的旗幟。新老主席工作2.主持人宣布新老主席交接工作儀式開始，新任主席盧書浩上臺進(jìn)行工作交接。交接儀式2.主持人宣布新老主席交接工作儀式開始，新任主席盧書浩上臺進(jìn)行工作交接。3.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。3.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。1mins1.主持人宣布由新任主席發(fā)表就職演說。新主席1.主持人宣布由新任主席發(fā)表就職演說。2.由主席盧書浩對主席團(tuán)其他成員進(jìn)行介紹。發(fā)表就職演說并介紹主席團(tuán)2.由主席盧書浩對主席團(tuán)其他成員進(jìn)行介紹。3.由主席依次介紹秘書處、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文藝部、生活部、實(shí)踐部、體育部部長。成員及各部部長3.由主席依次介紹秘書處、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文藝部、生活部、實(shí)踐部、體育部部長。4.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。4.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。30mins1.由主持人沈江茜宣布新一屆部長、干事代表發(fā)言。1.由主持人沈江茜宣布新一屆部長、干事代表發(fā)言。2.由部長代表宣傳部部長黃潔欽及干事代表秘書處薛丹丹依次上臺發(fā)言。部長、干事代表發(fā)言2.由部長代表宣傳部部長黃潔欽及干事代表秘書處薛丹丹依次上臺發(fā)言。3.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。15mins3.宣傳部宋金慧負(fù)責(zé)照相。1.主持人宣布由嘉賓為新一屆主席團(tuán)成員及各部部長頒發(fā)工作證。1.主持人宣布由嘉賓為新一屆主席團(tuán)成員及各部部長頒發(fā)工作證。2.主席團(tuán)成員及各部部長上臺領(lǐng)取工作證并合影留念。為新一屆主席團(tuán)成員及部長頒發(fā)工作證2.主席團(tuán)成員及各部部長上臺領(lǐng)取工作證并合影留念。10mins1.主持人沈江茜宣布由主席對本次大會進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。1.主持人沈江茜宣布由主席對本次大會進(jìn)行總結(jié)發(fā)