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文檔簡介

辦公環(huán)境管理

1整理ppt一、辦公環(huán)境的定義是指一定的組織機構(gòu)的秘書部門工作所處的自然環(huán)境。包括空間環(huán)境、視覺環(huán)境、聽覺環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與平安環(huán)境。

2整理ppt

二、辦公環(huán)境管理的原那么

1、原那么健康平安舒適3整理ppt2.環(huán)境的布局與布置

〔1〕布局

①封閉式布局。

②開放式布局?!?〕布置

常見的布置方法有:

①辦公桌上的物品應(yīng)擺放得體,最常用的物品應(yīng)放在伸手可及的地方;

②要使領(lǐng)導坐得舒適,辦公椅應(yīng)有靠背。要使領(lǐng)導緩解疲勞那么可以用旋轉(zhuǎn)椅來調(diào)節(jié)方位。

③對計算機等辦公自動化設(shè)備,應(yīng)有其獨立的空間,要考慮到其他人員對設(shè)備的使用,布置時既要方便他人,又不要阻礙領(lǐng)導的工作。4整理ppt三、辦公室的視覺環(huán)境管理5整理ppt1、視覺環(huán)境:辦公室的視覺環(huán)境包括辦公室內(nèi)覆蓋物和照明?!?〕有效地使用顏〔2〕地面覆蓋物的顏色和類型應(yīng)與墻壁、天花板的顏色協(xié)調(diào)一致,以保證一個統(tǒng)一的、和諧的環(huán)境。6整理ppt2.照明照明:指為完成辦公室的指定工作而提供適當?shù)墓饩€系統(tǒng)。

光亮宜遵循以下原那么設(shè)計:減少光源的強度,防止用一個發(fā)光體,宜多用幾盞燈,降低光源強度,防止集束光而用勻散光;窗上宜裝半透明玻璃,以免直接光而用間接光;光源宜置高處,并從前方或左側(cè)射入;辦公室宜多用幾只光度較弱的燈,以取代一個光度較強的燈,使光線勻散而非集束。7整理ppt四、辦公室的聽覺環(huán)境管理聽覺環(huán)境指辦公室所處的有益聲音或有害聲音。有益的聲音如伴奏音樂或愉快交談的聲音;噪音,如辦公機器的震動聲為有害的聲音。聲音的強度單位為分貝,一般說來超過70分貝即為噪音,超過130~140分貝使耳痛,超過150分貝使內(nèi)耳結(jié)構(gòu)破壞,以致耳聾。由于辦公室所處的周圍環(huán)境常有噪音發(fā)出,如小汽車、摩托車、卡車的喇叭聲,工作人員的談話、開會、打的聲音和人們不必要的活動等。8整理ppt1、消除噪音的來源

2.用吸音的材料以減少噪音的影響

3.適量音樂的播放

如何控制噪音9整理ppt五、辦公室的空氣環(huán)境管理

辦公室的空氣環(huán)境管理,又叫空氣調(diào)節(jié)辦公室,是指為了減少人們的精神消耗,增強舒適性而經(jīng)過精心調(diào)節(jié)過空氣的辦公室。

10整理ppt控制的方法1、溫度

一般說來,秘書工作環(huán)境中最舒適并有益于健康的工作溫度是15~20℃。

2.濕度

一般來講,最適宜的濕度為40%一60%。

3.空氣流通、

一般說來,每人每分鐘需要45立方公尺的新鮮空氣。要到達這種要求,必須有良好的通風設(shè)備,使空氣流通無礙,得以充足與新鮮。

11整理ppt4.空氣的凈化

為減少辦公室的污染和尊重所有工作人員的感受,辦公室內(nèi)應(yīng)該禁止吸煙,以保證空氣的新鮮。辦公室內(nèi)空氣的凈化包括清掃,拖洗,擦凈,上蠟與打光,用吸塵器吸塵,凈化家具,粉刷墻壁和天花板等。

12整理ppt六、辦公室平安環(huán)境管理識別辦公室平安隱患1、辦公建筑隱患:這主要指地、墻、天花板及門、窗等,如地板缺乏必要的防滑措施,離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。

13整理ppt2、辦公室物理環(huán)境方面的隱患:如光線缺乏或刺眼,溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳,噪音控制不當?shù)取?、辦公家具方面的隱患:如辦公家具和設(shè)備等擺放不當,阻擋通道;家具和設(shè)備有突出的棱角;櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。14整理ppt4、辦公設(shè)備及操作中的隱患:如電線磨損裸露,拖曳線或電線,電腦顯示器擺放不當?shù)姆垂?,復印機的輻射,違規(guī)操作等。

5、工作中疏忽大意的人為隱患:如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品,女士的長頭發(fā)卷進有關(guān)的機器設(shè)備,復印后將保密原件遺留在復印機玻璃板上,在辦公室里抽煙,不能識別有關(guān)的平安標識等。15整理ppt6、消防隱患:如亂扔煙頭,滅火設(shè)備已損壞或過時,滅火器上堆放物品,火災(zāi)警報失靈等。

16整理ppt設(shè)計辦公室的工作程序〔1〕對各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析,明確各部門及各員工間的關(guān)系,以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置?!?〕列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間,設(shè)定其空間大小。通常辦公室的大小因各人工作性質(zhì)而異。但一般而言,每人的辦公空間,大者可3m2~10m2,普通者1.5m2~8m2即可以。17整理

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