企業(yè)辦公用品采購協(xié)議

第頁共頁企業(yè)辦公用品采購協(xié)議甲方：（企業(yè)名稱）乙方：（供應(yīng)商名稱）一、協(xié)議目的和背景1.1目的本協(xié)議旨在確保甲方公司的辦公用品采購過程具有規(guī)范性、透明度和效率，并提供雙方合作的基本框架。1.2背景乙方是一家經(jīng)營辦公用品供應(yīng)的供應(yīng)商，甲方是一家有需求的企業(yè)。在以下約定中，雙方將具體規(guī)范采購計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、支付條件、交貨和售后服務(wù)等事項。二、采購計劃2.1采購需求甲方將根據(jù)公司的實際需求編制采購計劃，并向乙方提供清單和數(shù)量。2.2采購確認乙方在收到采購計劃后，應(yīng)于三個工作日內(nèi)確認可供貨的種類、品牌和數(shù)量，并提供報價。2.3變更申請如甲方需對采購計劃進行變更，甲方應(yīng)提前書面告知乙方，并取得乙方的同意。三、產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)3.1產(chǎn)品質(zhì)量乙方提供的辦公用品應(yīng)符合相關(guān)國家或地區(qū)的質(zhì)量標準，并保證提供的產(chǎn)品是全新的或具備與新產(chǎn)品相當?shù)馁|(zhì)量。3.2售后服務(wù)乙方應(yīng)保證所提供的辦公用品能夠正常使用，負責產(chǎn)品的維修和更換，并承擔由于產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。四、價款與支付條件4.1報價乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購計劃，向甲方提供明細的報價，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價等。4.2價格調(diào)整雙方同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非政府相關(guān)政策或法規(guī)發(fā)生變化，價格不得調(diào)整。4.3發(fā)票乙方提供辦公用品后，應(yīng)向甲方提供正規(guī)增值稅發(fā)票。4.4付款方式甲方應(yīng)按照乙方提供的發(fā)票金額及支付周期，將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。五、交貨與驗收5.1交貨時間雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的交貨時間和地點，并在履行相關(guān)手續(xù)后進行交貨。5.2驗收甲方收到辦公用品后，應(yīng)進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方可在收到貨物之日起三個工作日內(nèi)向乙方提出書面質(zhì)量問題，并要求乙方進行更換或維修。5.3延遲交貨如乙方因不可抗力等原因無法按時交貨，應(yīng)提前書面通知甲方，并雙方協(xié)商確定新的交貨時間。六、保密條款6.1保密義務(wù)雙方同意在商業(yè)活動中接觸到的對方商業(yè)信息及其他保密信息屬于保密范疇，受到保護。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方透露相關(guān)信息。6.2保密期限保密義務(wù)從協(xié)議簽訂之日起生效，直至協(xié)議終止后的三年內(nèi)仍然有效。七、違約責任7.1乙方違約如乙方發(fā)生無法履行協(xié)議和供貨義務(wù)的情況，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金并解除合同。7.2甲方違約如甲方發(fā)生無法履行付款義務(wù)的情況，甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付違約金。八、協(xié)議解除與終止8.1協(xié)議解除協(xié)議解除應(yīng)經(jīng)過雙方書面協(xié)商并在協(xié)商一致的情況下簽署終止協(xié)議書。8.2終止協(xié)議本協(xié)議在以下情況下終止：a)協(xié)議期滿，雙方未再續(xù)簽；b)雙方協(xié)商一致終止。九、爭議解決和法律適用9.1爭議解決雙方一致同意，對于因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)提交有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)解決。9.2法律適用本協(xié)議的簽訂、生效、履行和解釋均適用于中華人民共和國的法律。十、其他事項10.1本協(xié)議的任何變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并以書面形式簽署。10.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律約束力。甲方：（企業(yè)名稱）乙方：（供應(yīng)商名稱）簽字：