某公司項(xiàng)目印章管理辦法全套

某公司項(xiàng)目印章管理辦法全套1.目的為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目章的管理工作，確保項(xiàng)目章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，制定本管理辦法。2.范圍2.1本辦法規(guī)定了印章的刻制、保管、交接、審批、使用權(quán)限及使用要求。2.2本辦法適用于公司工程項(xiàng)目印章的使用和管理。3.職責(zé)3.1經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由工程部全面負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理。3.2印章由項(xiàng)目部資料員保管，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)使用，項(xiàng)目部其他管理人員有監(jiān)督項(xiàng)目章使用的權(quán)利和義務(wù)，項(xiàng)目章不得外借，公司將對(duì)項(xiàng)目章使用進(jìn)行不定期檢查。4.工作程序4.1印章的刻制因工程項(xiàng)目施工需要刻制專屬的工程項(xiàng)目印章，需由項(xiàng)目經(jīng)理向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)刻制。4.2印章的啟用印章啟用應(yīng)由工程部文員做好記錄，發(fā)放項(xiàng)目印章前須填寫(xiě)印章領(lǐng)用記錄，由領(lǐng)用人簽字，工程部負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人見(jiàn)證后方可下發(fā)項(xiàng)目印章。4.3印章的使用、保管、交接和停用4.3.1每個(gè)工程項(xiàng)目印章須由項(xiàng)目部資料員或公司指定保管人保管，但不具有直接用印的權(quán)利，當(dāng)項(xiàng)目需要用印時(shí)須填寫(xiě)用印申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后保管人方可執(zhí)行蓋章。4.3.2印章保管必須安全可靠，須加鎖放置，如有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，上報(bào)工程部，必要時(shí)采取相應(yīng)的法律措施，印章遺失或被盜竊除及時(shí)對(duì)外聲明作廢外。4.3.3印章過(guò)程中更換責(zé)任人必須辦理移交手續(xù)，注明移交人、接收人、移交時(shí)間、移交印章名稱、工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方為有效移交，原件由工程部?jī)?nèi)勤保管并更改臺(tái)賬記錄。4.3.4工程竣工驗(yàn)收并辦理工程結(jié)算后，項(xiàng)目部將印章歸還至工程部，由工程部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。4.4工程項(xiàng)目印章的適用范圍和禁用范圍4.4.1工程項(xiàng)目印章適用于以下行為：4.4.1.1項(xiàng)目所在地檔案館要求的工程竣工驗(yàn)收資料；4.4.1.2項(xiàng)目所在地質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站要求的施工記錄資料；4.4.1.3工程項(xiàng)目日常溝通中不涉及增加費(fèi)用的函件；4.4.1.4公司或外協(xié)供應(yīng)商送到現(xiàn)場(chǎng)的材料送貨單；4.4.1.5報(bào)業(yè)主、監(jiān)理的工期或費(fèi)用索賠簽證單；4.4.1.6對(duì)供應(yīng)商、分包單位的安全、質(zhì)量、進(jìn)度聯(lián)系單；4.4.2工程項(xiàng)目印章禁用于以下行為：4.4.2.1對(duì)外簽署任何合同、協(xié)議、備忘錄；4.4.2.2任何性質(zhì)的欠條、擔(dān)保、授權(quán)文件；4.4.2.3供應(yīng)商、分包單位提交的索賠函件；4.4.2.4與公司無(wú)任何合同關(guān)系的單位或個(gè)人文件上用?。?.4.2.5空白的紙張上用?。?.4.3以下行為須向公司提交項(xiàng)目章用印申請(qǐng)4.4.3.1上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理的施工計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、工程負(fù)責(zé)人審批后方可用??；4.4.3.2含有違背合同條款的一切文件須經(jīng)工程負(fù)責(zé)人審核、副總批準(zhǔn)后方可用??；4.4.3.3含有罰款性質(zhì)的一切文件須經(jīng)工程負(fù)責(zé)人審核，副總批準(zhǔn)后方可用印。4.5處罰規(guī)定凡違反以上制度處罰如下；4.5.1項(xiàng)目部人員未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批擅自用章的或項(xiàng)目經(jīng)理違反本制度規(guī)定的，處以100~1000元/次不等的罰款，造成重大經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)損失的除解除勞動(dòng)合同外必須承擔(dān)刑事責(zé)任。4.5.2使用印章不記錄