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第行政事業(yè)單位內(nèi)部控制培訓(xùn)紀(jì)要

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制培訓(xùn)紀(jì)要

3月11日上午,公司召開整頓機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、提高公司內(nèi)控能力專題會(huì)議。會(huì)議由董事長兼總經(jīng)理吳革森主持,公司高層領(lǐng)導(dǎo)、養(yǎng)護(hù)、設(shè)備、材料分公司負(fù)責(zé)人以及機(jī)關(guān)全體員工參加了會(huì)議。

一、機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓。

春節(jié)后,九龍大道、昌樟四改八、井睦項(xiàng)目立即投入生產(chǎn),工作開展較好,公司各部門也很快進(jìn)入了工作狀態(tài),大部分部門負(fù)責(zé)人起好了帶頭作用,但仍有少數(shù)部門和員工不思進(jìn)取,工作跟不上管理節(jié)奏,執(zhí)行力急需加強(qiáng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓如下:嚴(yán)查遲到早退、上班玩游戲、上網(wǎng)聊天、人浮于事、工作無目標(biāo)、無創(chuàng)新、無精神、閉門辦公、不講究協(xié)作等方面。

措施是:

1、嚴(yán)肅考勤,每周不定期勞動(dòng)紀(jì)律抽查二次;

2、績效考核每季度進(jìn)行一次;

3、末位輪崗,表現(xiàn)不佳不稱職的到項(xiàng)目輪崗鍛煉;

4、開展建設(shè)四型(學(xué)習(xí)型、高效型、創(chuàng)新型、和諧型)機(jī)關(guān)活動(dòng),建一流機(jī)關(guān)、塑統(tǒng)一形象、創(chuàng)一流業(yè)績。成立作風(fēng)整頓小組:組長平吉,成員張-、馮-、何-。

二、工作計(jì)劃落實(shí)。

今年工作思路概括為16個(gè)字,即內(nèi)強(qiáng)管理,外樹品牌,主攻經(jīng)營,和諧奮進(jìn)。重點(diǎn)工作歸納為5483:提升五大能力,做優(yōu)四大特色,爭取八大目標(biāo),強(qiáng)化三大建設(shè)。計(jì)劃如何落實(shí)。

1、盡快下文,綜合部將目標(biāo)任務(wù)分解,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間要求、相關(guān)措施,計(jì)劃落實(shí)一個(gè)月一調(diào)度。

2、機(jī)關(guān)各門工作計(jì)劃,要圍繞公司的中心工作,切實(shí)可行,分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

3、分公司的工作計(jì)劃,要依托市場,按照年度目標(biāo),開會(huì)理清思路。上述計(jì)劃措施綜合部匯總,提交4月1日總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過執(zhí)行。

三、經(jīng)營工作強(qiáng)調(diào)。

2月19日已召開經(jīng)營工作會(huì),統(tǒng)一了思想和重點(diǎn)。近期要圍繞三個(gè)重點(diǎn):一是尋找合作伙伴,作為當(dāng)務(wù)之急,按照任務(wù)和獎(jiǎng)懲落實(shí);二是上下行動(dòng)起來,特別是經(jīng)經(jīng)營部和分公司,要有緊迫感,上下聯(lián)動(dòng);三是爭取開門紅,王期生副總要一周一調(diào)度,每周一上午開會(huì)督促落實(shí)情況。

四、辦公樓建設(shè)。

從3月份開始進(jìn)入實(shí)施階段,成立籌備建設(shè)小組,組長熊四華、平吉;副組長:劉泳;成員:馮兵、何琴、萬穎。要抓好設(shè)計(jì)優(yōu)化、建房手續(xù)、拆遷協(xié)調(diào)、招標(biāo)準(zhǔn)備四大工作,按照5月份開工,列個(gè)計(jì)劃表,分頭行動(dòng)。

五、信息化管理平臺(tái)。

引進(jìn)研發(fā)集工程、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)、項(xiàng)目、分公司為一體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),由平吉負(fù)總責(zé),范總、袁總、陳總監(jiān)協(xié)助,成員:鄔文斌、秦水祥、許崇武、馮兵,要做好咨詢了解、方案制訂、招標(biāo)、安裝、培訓(xùn)、管理、維護(hù)等工作,爭取6月份安裝到位。

六、企業(yè)文化宣貫。

1、項(xiàng)目駐地標(biāo)準(zhǔn)化,由工程部、黨群部落實(shí);

2、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化,由養(yǎng)護(hù)部、黨群部落實(shí);

3、員工工作服帽,嚴(yán)禁五花八門,以九龍項(xiàng)目藍(lán)色為樣板,136元/套,由工會(huì)統(tǒng)一安排購置,黨群部協(xié)助,九龍、昌樟四改八、尋全、井睦每人2套(每套收取50元押金),以后新建和合作項(xiàng)目全部按新標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝,養(yǎng)護(hù)服裝統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)橘黃色要求來訂做。

七、制度修改方面。

平吉負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)配合,綜合部拿出方案,4、5月份重點(diǎn)研究,6月份裝訂成冊(cè)。修改重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部和工程部,要參照中交、中鐵兄弟單位經(jīng)驗(yàn)修改完善。以后每年修改一次,職代會(huì)討論修改后下發(fā)。

八、分公司工作。

目前重點(diǎn)是養(yǎng)護(hù)、設(shè)備、材料三個(gè)公司,要拿出工作計(jì)劃,立即召開會(huì)議,明確工作思路,盡快行動(dòng)起來。要強(qiáng)化市場意識(shí),不能有大鍋飯思想,對(duì)不能轉(zhuǎn)變觀念及效益不佳的要堅(jiān)決調(diào)整人員,同時(shí)要競爭上崗,引進(jìn)人才,擴(kuò)大發(fā)展。為使養(yǎng)護(hù)材料公司工作正常開展,會(huì)議明確李友根50%時(shí)間在養(yǎng)護(hù)公司,50%時(shí)間在昌樟四改八AP1標(biāo),張才生任AP1標(biāo)書記兼常務(wù)副經(jīng)理;肖宇萍50%時(shí)間在材料公司,50%時(shí)間在尋全B5標(biāo),甘洪洋任B5標(biāo)常務(wù)副經(jīng)理。

九、開展三大活動(dòng)。

為推動(dòng)5483工作計(jì)劃實(shí)施,公司今年將開展三大活動(dòng)。

1、品牌建設(shè)年活動(dòng),由工程部牽頭,養(yǎng)護(hù)部、黨群部協(xié)助,拿出方案,明確工作小組、活動(dòng)內(nèi)容、創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)、工作措施、時(shí)間要求等。

2、開源節(jié)流活動(dòng),在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展,由綜合部牽頭,工程部、財(cái)務(wù)部協(xié)助,盡快拿出方案。

3、建設(shè)四型機(jī)關(guān)活動(dòng),由黨群部、綜合部牽頭,人力部、工會(huì)協(xié)助。三個(gè)方案提交4月1日會(huì)議討論。

十、20__年效益核算。

一是各項(xiàng)目、養(yǎng)護(hù)站、三個(gè)分公司的效益核算3月底要出來,并進(jìn)行成本分析。二是資金到位情況,去年總體比較好,4月1日再次進(jìn)行梳理、通報(bào)。三是財(cái)務(wù)要把各項(xiàng)目、分公司、機(jī)關(guān)12月份的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總,數(shù)據(jù)縱橫向?qū)Ρ确治?四是風(fēng)險(xiǎn)防范,在審計(jì)方面工程部和財(cái)務(wù)部總結(jié)石吉項(xiàng)目教訓(xùn),舉一反三,盡快規(guī)范公司基地項(xiàng)目管理,合作項(xiàng)目重點(diǎn)盯緊湖南項(xiàng)目,管住資金加快進(jìn)度減少風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制培訓(xùn)紀(jì)要

9月12日上午,在懷化學(xué)院五樓會(huì)議室,校長宋__主持召開了懷化學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)工作會(huì)議。校黨委副書記吳波,校紀(jì)委書記伍賢進(jìn),副校長佘朝文、李強(qiáng)、董正宇、張南生、校長助理張松青及學(xué)校機(jī)關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議。

在會(huì)上,伍賢進(jìn)首先闡述了學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的涵義是:以規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有序運(yùn)行為主線,以內(nèi)部控制量化評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行流程、制約措施,逐步將控制對(duì)象從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面拓展至全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。通過建設(shè),達(dá)到使懷化學(xué)院基本建成為與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng),符合建設(shè)區(qū)域性高水平應(yīng)用型大學(xué)管理要求,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系的目標(biāo),更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學(xué)校內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。

為確保學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)方案符合財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》及湖南省財(cái)政廳、審計(jì)廳、教育廳《關(guān)于貫徹落實(shí)財(cái)政部全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》及湖南省財(cái)政廳《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》的規(guī)定和要求,伍賢進(jìn)強(qiáng)調(diào):各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和緊迫性,一是要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部控制建設(shè)的組織管理。二是要明確任務(wù),突出重點(diǎn),全面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。三是要協(xié)同推進(jìn)、加強(qiáng)評(píng)估,強(qiáng)化監(jiān)督,確保內(nèi)部控制取得實(shí)效。四是要加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),使內(nèi)部控制理念深入人心,深入工作實(shí)際。

伍賢進(jìn)還就內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)席工作機(jī)制、各單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵及內(nèi)部控制建設(shè)工作推進(jìn)部署、進(jìn)度安排、報(bào)告制度等相關(guān)事項(xiàng)作了說明。

宋__在會(huì)上最后強(qiáng)調(diào),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是中央的要求。隨著國家財(cái)政對(duì)教育投入的大幅度增長,必須全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,是完善教育部門內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代大學(xué)制度、依法治校的必然要求。是加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理、梳理業(yè)務(wù)流程、明晰業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、防范風(fēng)險(xiǎn)隱患、提高管理水平、保護(hù)我們的干部和工作人員的重要舉措。是嚴(yán)格按照學(xué)校章程辦學(xué)治校,在法制框架下構(gòu)建科學(xué)治理、自我發(fā)展、自我約束的制度和機(jī)制,按法制思維謀劃發(fā)展、用法制手段實(shí)施管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)力運(yùn)行和制度設(shè)計(jì)監(jiān)管、審查的重要手段。因此,各單位都要充分認(rèn)識(shí)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。各單位主要負(fù)責(zé)人要全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,運(yùn)用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批等內(nèi)部控制的方法,建立健全符合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度。第二要明確工作目標(biāo),找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,特別是內(nèi)部權(quán)力集中的預(yù)算資金安排、資產(chǎn)采購包括圖書和教材采購、工程基建維修等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和對(duì)照審查,并針對(duì)存在的問題抓好整改落實(shí)、健全制度,提高執(zhí)行力,確保內(nèi)部控制有效實(shí)施。第三要建立內(nèi)部控制建設(shè)的工作機(jī)制。第四要嚴(yán)格工作流程。根據(jù)教育廳規(guī)定的梳理工作流程、健全內(nèi)控制度、建立工作手冊(cè)、檢查評(píng)估四個(gè)階段,在20__年底,全面完成懷化學(xué)院內(nèi)部控制制度的建設(shè),并把內(nèi)部控制制度建設(shè)和實(shí)施情況納入學(xué)校監(jiān)管的范圍,納入財(cái)務(wù)審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),與干部的考核、追責(zé)、問責(zé)結(jié)合起來,強(qiáng)化學(xué)校干部和工作人員自我監(jiān)督、自我約束的自覺性。因此,要求各單位按工作方案的要求分步推進(jìn),首先要找出內(nèi)部控制的核心部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),并在主管校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行自我評(píng)價(jià),然后按時(shí)提交經(jīng)過修改完善的內(nèi)部控制制度。宋__還要求學(xué)校計(jì)財(cái)處、審計(jì)處要在業(yè)務(wù)上對(duì)各單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的格式要求和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行輔導(dǎo),做到系統(tǒng)、完整、合規(guī)、適用、按時(shí)。宋__還要求《懷化學(xué)院報(bào)》和學(xué)校校園網(wǎng)刊發(fā)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的文章,加強(qiáng)宣傳教育、強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),讓全校教職員工都知曉,使學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)深入人心。

吳波也在會(huì)上講話,要求各單位根據(jù)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的要求進(jìn)一步做好建章立制的工作。審計(jì)處處長何學(xué)紅、計(jì)財(cái)處處長司金山也對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)專業(yè)上的要求作了解讀。

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制培訓(xùn)紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:10月20日上午。

會(huì)議主題:內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作會(huì)議。

10月20日上午,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院張寧東校長主持召開內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作會(huì)議,協(xié)調(diào)推進(jìn)南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)及有關(guān)材料上報(bào)工作。南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)李--、周-、楊--、王-、黃--出席會(huì)議,校內(nèi)各職能部門全體中層干部參加會(huì)議。

會(huì)上,楊--總會(huì)計(jì)師就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作方案》的起草過程、工作思路、工作內(nèi)容和重點(diǎn)做了解讀,要求各部門認(rèn)真研讀工作方案內(nèi)容和要求,以高度責(zé)任感落實(shí)南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作。根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》、自治區(qū)財(cái)政廳《關(guān)于加快推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)有關(guān)工作的通知》以及南寧市財(cái)政局《關(guān)于報(bào)送行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)報(bào)告的通知》精神,結(jié)合南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作實(shí)際,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院將于11月20日前分三階段完善南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)各項(xiàng)工作,并將自評(píng)報(bào)告上報(bào)上級(jí)主管部門。為統(tǒng)籌做好該項(xiàng)重大工作,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定了《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作方案》,就工作目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、工作原則、實(shí)施步驟、工作內(nèi)容、工作要求等做了明確說明和規(guī)定,并細(xì)化成《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)指標(biāo)及任務(wù)清單》,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié),確保工作得以協(xié)調(diào)順利落實(shí)和高質(zhì)量完成。

參會(huì)的各職能部門負(fù)責(zé)人就《南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作方案》做了充分討論,結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)際提出了意見建議。

張-校長在工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào),各部門要高度重視此次會(huì)議精神,從政治、經(jīng)濟(jì)、全局的角度和高度重視做好內(nèi)部控制建設(shè)各項(xiàng)工作。張校長指出,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院多年來呼吁更多獲得高校辦學(xué)自主權(quán),而依法治校、規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,優(yōu)化南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院治理結(jié)構(gòu),建立健全科學(xué)高效的制約和監(jiān)督體系,提升內(nèi)部管理水平是獲得高校辦學(xué)自主權(quán)的重要基礎(chǔ),也是南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院健康發(fā)展的應(yīng)有之義,為此,各部門要正確理解此項(xiàng)

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