ECEL綜合應(yīng)用快速填充數(shù)據(jù)

EXCEL綜合應(yīng)用——快速填充數(shù)據(jù)

1會(huì)定義名稱、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性基本操作方法。2能利用定義名稱、數(shù)據(jù)有效性完成快速填充數(shù)據(jù)3能綜合應(yīng)用定義名稱、數(shù)據(jù)有效性及indirect函數(shù)實(shí)現(xiàn)用兩級(jí)下拉列表來(lái)快速填充數(shù)據(jù)。教學(xué)目的與要求abc分析并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間隸屬關(guān)系。定義名稱、數(shù)據(jù)有效性完成快速填充數(shù)據(jù)。綜合應(yīng)用定義名稱、數(shù)據(jù)有效性及indirect函數(shù)實(shí)現(xiàn)快速填充數(shù)據(jù)重點(diǎn)與難點(diǎn)1實(shí)際情景模擬，任務(wù)驅(qū)動(dòng),，理實(shí)一體化。2問題導(dǎo)入激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，強(qiáng)調(diào)學(xué)生為主，提倡合作互助學(xué)習(xí)方式。3培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。教學(xué)策略與設(shè)計(jì)導(dǎo)入電子表格EXCEL功能強(qiáng)大，實(shí)用性強(qiáng)，應(yīng)用非常廣泛，日常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作中經(jīng)常遇到大量數(shù)據(jù)需要填充的情況，如果按部就班地一個(gè)一個(gè)輸入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率太低，我們可以利用EXEL強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)填充。幫某公司完成銷售統(tǒng)計(jì)表和員工年薪計(jì)算表的數(shù)據(jù)填充工作，要求快速、高效。任務(wù)一完成銷售統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)快速填充1.建立“填充內(nèi)容表格”我們可以發(fā)現(xiàn)，原始數(shù)據(jù)表中看起來(lái)數(shù)據(jù)很多，但其中有很多重復(fù)的，經(jīng)過(guò)歸納，可發(fā)現(xiàn)：銷售人員一共有4名：“徐麗嘉、袁曉東、李

春、林國(guó)強(qiáng)”，商品名稱有3種：“MP3、智能手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)”，品牌有4種：“愛國(guó)者（AIGO），OPPO(OPPO)，魅族（MEIZU），索尼（SONY）”。仔細(xì)觀察原始數(shù)據(jù)表的銷售人員、商品名稱和品牌列，有什么發(fā)現(xiàn)？打開“快速填充空表.XLSX”，在SHEET2工作表中建立如下表格：2.分別完成“銷售人員、商品名稱、品牌”定義名稱（1）對(duì)“銷售人員”的定義名稱步驟：在已建立的“填充內(nèi)容表格”中，選中需定義的名稱（先選“銷售人員”）→菜單：公式下，點(diǎn)擊“定義名稱”→名稱：輸入所定義的名稱（因前已選，會(huì)自動(dòng)輸入“銷售人員”）→引用范圍：選擇該名稱包括的內(nèi)容范圍（選中四名銷售人員的姓名）→確定（2）完成對(duì)“商品名稱”的定義名稱（方法同上）（3）完成對(duì)“品牌”的定義名稱（方法同上）3.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（1）對(duì)“銷售人員”列的輸入設(shè)置有效性步驟：點(diǎn)擊“銷售記錄表”工作表→選中要填內(nèi)容的單元格（這里點(diǎn)擊“銷售人員”列第一個(gè)空單元格）→菜單：數(shù)據(jù)下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”→設(shè)置選項(xiàng)卡下，“允許：選‘序列’，來(lái)源：‘=銷售人員’（無(wú)引號(hào)）。說(shuō)明：’來(lái)源’的后面要填入‘=已定義的名稱’→確定123觀察，完成設(shè)置的單元格會(huì)有變化

（2）對(duì)“商品名稱”列的輸入設(shè)置有效性（方法同上）（3）對(duì)“品牌”列的輸入設(shè)置有效性（方法同上）完成以上操作后，再用自動(dòng)復(fù)制的方法把第一個(gè)單元格復(fù)制到全列。在“來(lái)源”下輸入的“=名稱”要和前面定義的名稱完全一致。提示：到名稱管理器中檢查“品牌”的定義名稱操作中是否右側(cè)的出錯(cuò)提示？4．填充數(shù)據(jù)（1）填充“銷售人員”列數(shù)據(jù)（參照原始數(shù)據(jù)）步驟：點(diǎn)擊“銷售人員”列第一個(gè)單元格右側(cè)

按鈕，從下拉列表中選中“徐麗嘉”，點(diǎn)擊，完成輸入，下面的內(nèi)容也用同樣的方法完成。（2）填充“商品名稱”列數(shù)據(jù)（參照原始數(shù)據(jù)）方法與填充“銷售人員”列數(shù)據(jù)相同（3）填充“品牌”列數(shù)據(jù)（參照原始數(shù)據(jù)）方法與填充“銷售人員”列數(shù)據(jù)相同任務(wù)二完成“員工年薪表”快速填充試分析部門與姓名之間的關(guān)系1.建立“填充內(nèi)容表格”分析原始數(shù)據(jù)，可發(fā)現(xiàn)，隸屬部門下共有三個(gè)部門，每個(gè)部門有對(duì)應(yīng)若干人員，隸屬關(guān)系如下：可據(jù)此建立“填充內(nèi)容表格”2.完成“隸屬部門”定義名稱隸屬部門包括“行政人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部”思考一下，下一步該做什么？是完成“姓名”定義名稱嗎？為提高填充效率，應(yīng)建立部門與其隸屬人員之間的關(guān)聯(lián)。3.分別完成“行政人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部”的定義名稱定義名稱時(shí)按對(duì)應(yīng)關(guān)系確定其“引用位置”（1）完成“行政人事部”定義名稱（2）完成“財(cái)務(wù)部”定義名稱（3）完成“銷售部”定義名稱4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（1）對(duì)“隸屬部門”列單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（2）對(duì)“姓名”列單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟：?jiǎn)螕簟靶彰绷械谝粋€(gè)單元格→設(shè)置數(shù)據(jù)有效性→允許：“序列”，來(lái)源：=indirect(b3)（b3為左邊的單元格地址）→確定說(shuō)明：這里需用到indirect函數(shù)，格式為=indirect(上一級(jí)數(shù)據(jù)的單元格地址，此處為b3),表明“姓名”列的這個(gè)單元格的數(shù)據(jù)取決于其隸屬關(guān)系上一級(jí)的數(shù)據(jù)選擇。點(diǎn)確定后，會(huì)有以下提示，因?yàn)閿?shù)據(jù)還未填充，點(diǎn)“是”即可。然后自動(dòng)復(fù)制到下面的單元格5.參照原始數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)填充因兩列數(shù)據(jù)已建立關(guān)聯(lián)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充效率會(huì)提高很多例：在“隸屬部門”列第一個(gè)單元格填充“財(cái)務(wù)部”，右側(cè)單元格顯示的可選數(shù)據(jù)即是財(cái)務(wù)部所屬的3個(gè)員工的姓名，不會(huì)有多余數(shù)據(jù)。1本次課學(xué)習(xí)的定義名稱、數(shù)據(jù)有效性基本操作步驟是什么？2在操作中易發(fā)生錯(cuò)誤的是哪些操作？3對(duì)員工年薪表用任務(wù)一的方法完成填充，試著對(duì)比其異同