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文檔簡介

第頁共頁人事檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一本單位的人事檔案管理工作，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有人事檔案的管理工作。第三條人事檔案管理是指對本單位人員的入職、調(diào)動、晉升、獎懲和離職等相關信息進行管理和保存的工作。第四條人事檔案包括個人基本信息、聘任文件、工作經(jīng)歷、培訓記錄、考勤記錄、評定材料、薪酬福利等相關信息。第二章人事檔案管理的具體內(nèi)容第五條人事檔案的建檔和歸檔應按照規(guī)定的程序和要求進行。第六條人事檔案的建檔應包括以下內(nèi)容：（一）人員入職申請表；（二）個人簡歷及相關學歷、職稱等證明文件；（三）勞動合同或聘用協(xié)議；（四）身份證、戶口簿等身份證明文件；（五）體檢證明和照片；（六）其他相關申請材料。第七條人事檔案的歸檔應包括以下內(nèi)容：（一）人員調(diào)動、晉升、獎懲等相關批復文件；（二）工作經(jīng)歷證明和評定材料；（三）培訓記錄和證明文件；（四）考勤記錄和績效評定材料；（五）薪酬福利相關文件；（六）其他相關檔案或材料。第八條人事檔案管理應保證檔案的完整性和真實性，不得篡改、損毀或丟失。第九條人事檔案管理應遵守相關法律法規(guī)和保密要求，對個人信息進行保護，不得泄露或非法使用。第十條人事檔案管理應及時更新和調(diào)整，做到檔案與實際情況相符。第三章人事檔案管理的責任及權限第十一條人事部門是本單位人事檔案管理的責任主體，負責人事檔案的建檔、歸檔、管理和使用工作。第十二條各部門和崗位應按照人事部門的要求，提供所需檔案和資料。第十三條人事檔案管理工作由專人負責，確保檔案的安全和完整。第十四條人事部門應制定并不時修訂人事檔案管理的操作流程和標準，提供人事檔案管理培訓。第十五條人事檔案的查閱和使用應按照相關規(guī)定進行申請，經(jīng)批準后方可進行。第十六條違反本制度的行為將受到相應的處罰，并承擔相應的法律責任。第四章附則第十七條本

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