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文檔簡介
單證員工作總結(jié)(通用5篇)一、盡職盡責(zé),做好各項工作
依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。準(zhǔn)時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、仔細(xì)細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案治理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xxxxxx等公司的檔案治理進展學(xué)習(xí),并且進展檔案治理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案治理正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。準(zhǔn)時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,準(zhǔn)時借閱、準(zhǔn)時歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資治理
接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭的生疏,到現(xiàn)在的嫻熟,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準(zhǔn)時購置大家所需的物品,遵照公司物資治理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細(xì)致。
四、準(zhǔn)時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對xxx和xxx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,根據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以消失了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:積極參與集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),幫助做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作根底上加強學(xué)習(xí)、不斷積存閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學(xué)習(xí)意識,依據(jù)形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。
20xx年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和力量。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的治理、資產(chǎn)與物資的治理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強團隊建立。胸裝慎重的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
以上是我半年的工作和明年的展望,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿勢,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫忙。
單證員工作總結(jié)3
剛開頭到公司,被安排先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯,停頓我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)?人,別人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他們做的更好!
我開頭留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找時機幫他們做他們不想做的事,由于他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有時機熬煉自己,我還想方法做其它部門的單證。
這樣一來,三個月后,我很快就把握了做單證的閱歷和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問,公司里全部的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下:
1、當(dāng)拿到L/C后,先認(rèn)真審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話,請馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把全部的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。
2、催促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比方說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、貨物裝船后,請準(zhǔn)時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要仔細(xì)認(rèn)真地按L/C上面的要求來核對。發(fā)覺問題,應(yīng)當(dāng)馬上要求他們修改。
4、全部單證都必需反復(fù)核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證全都,單單全都。假如客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。
5、交單的時候,也要留意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不標(biāo)準(zhǔn)。有沒有忘了一些特殊的規(guī)定:L/C號碼必需顯示,HSCODE必需顯示,船代理必需顯示,電話傳真必需顯示等等。
總之,做單證也不是一件很簡單的事!必需有急躁、有恒心、更要細(xì)心,祝全部做單證的朋友工作順當(dāng)哦!
單證員工作總結(jié)4
本人xxx,在剛剛過去的布滿激情的20xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)心下,在全部同仁的無私幫忙下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在20xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的喜愛,銳意進取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人根本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必需成認(rèn),本人在單證工作中也難以避開的存在一些缺乏,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在肯定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中連續(xù)努力,同時,也盼望公司領(lǐng)導(dǎo)在xxxx年能為本人供應(yīng)外出學(xué)習(xí)的時機。學(xué)習(xí)是為了工作,信任為學(xué)習(xí)付出的本錢,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望20xx年,本人布滿了盼望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,但本人信任,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團結(jié)努力下,我們肯定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將連續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也信任,公司也肯定能依據(jù)本人的精彩表現(xiàn),在20xx年為本人供應(yīng)與之相稱的待遇,和更加寬闊的進展空間。
單證員工作總結(jié)5
時間如白駒過隙,不經(jīng)意間20xx年已經(jīng)從我們指縫中靜靜溜走。掐指一算,到單位上班已經(jīng)三四個月。為了更好的開展今年的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做如下總結(jié):
作為單證,日常工作主要安排貨物出運的全部單據(jù)。等收到業(yè)務(wù)員確定的跟單聯(lián)系單,信用證,PI等資料開頭。主要是制作報關(guān)資料,樣單給貨代。做報關(guān)資料,最重要的是品名,單位,跟報關(guān)金額,容不得有半點過失,由于會涉及到工廠開票,以及我們公司是否能夠順當(dāng)完成退稅工作。貨代等報關(guān)完成,拉預(yù)錄單給我,一并打印報關(guān)發(fā)票給會計做賬核對。依據(jù)信用證要求核對確認(rèn)好提單給貨代,以確保目的港客戶可以順當(dāng)清關(guān)。在開船之后,制作信用證項下的各種單據(jù)。我們單據(jù)最主要就是重量問題,需要依據(jù)信用證上開立的重量跟數(shù)量做相應(yīng)的調(diào)整,由于會涉及到客戶進口交關(guān)稅的多少。特殊是具體重量單上的配件,每次做完都先發(fā)客戶確認(rèn)。等客戶確認(rèn)之后,再做產(chǎn)地證等其他的單據(jù)。一般在開船之后三個工作日左右能簽出正本提單,貨代發(fā)送掃描件給我,當(dāng)天寄正本提單給我司,我會把提單掃描件發(fā)一份給業(yè)務(wù)留底。拿到正本提單,查下該票船到港時間,以便合理安排給客戶單據(jù)確認(rèn)時間,同時告知業(yè)務(wù)員,特殊是PIL(太平船務(wù))的目的港免費用箱時間只有四天,在船到港之前讓業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時督促客戶付款買單,以免客戶在目的港產(chǎn)生不必要的滯箱費。只要收到業(yè)務(wù)可以交單的指示,把全部的單據(jù)打印蓋章,附上面函,匯票跟DHL面單,自己登記好面單號,告知財務(wù)對應(yīng)票號金額,財務(wù)在做好登記之后去銀行交單。跟銀行電話聯(lián)絡(luò),讓他們當(dāng)天幫我們出單。保險起見,其次天在網(wǎng)上查下快遞信息,確保單據(jù)的確已經(jīng)寄出。同事告知業(yè)務(wù)快遞單號,讓客戶可以自行查詢單據(jù)狀況。一般一個月左右,貨代會把報關(guān)單退稅聯(lián)退給我司。根據(jù)退稅相關(guān)要求,打印兩份報關(guān)發(fā)票,合同,提單,托書,交給財務(wù)。到這一步,貨物也順當(dāng)出運,根本制單的工作算是完成了。后期可能銀行會發(fā)拒付通知書,通知業(yè)務(wù)員讓客戶買單即可。
在工作過程中,總有百密一疏的時候,難免也要犯錯誤。一票信用證項下的提單竟然正本都沒有簽章,通過工行寄單的,不管是我還是銀行竟然都沒看出來,直接寄去開證行了。開證行當(dāng)著客戶面翻開快遞袋,提單正本格式件竟然只有兩份,經(jīng)過屢次跟貨代,船公司協(xié)商溝通,我們出了保函給船公司,最終客戶順當(dāng)提貨。還有一票信用證,由于我的馬虎馬虎,導(dǎo)致提單上要修改信用證號碼,給公司增加了不必要的費用,心里深感內(nèi)疚。這是一次很好的教訓(xùn),為我以后工作敲響了警鐘,時時刻刻提示自己,千萬不行馬虎,凡事要認(rèn)真。在工作上,需要跟同事有許多方面的學(xué)習(xí),比方對產(chǎn)品的了解,以及好的工作方法,在保證不出錯的前提下,盡可能提高自己的工作效率。對報關(guān)單退稅聯(lián)做好登記,準(zhǔn)時催促貨代退單,并讓財務(wù)做好簽收,做到有據(jù)可查。
回憶20xx,展望20xx,我要加強閱歷的積存,準(zhǔn)時把握信息新動向,不管是海關(guān)的還是銀行方面的。利用空余時間,對產(chǎn)品做系統(tǒng)全面的了解,做到不懂就問,最終可以了然于心。
在工作崗位上,盡心盡力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一個臺階。信用證制單方面,還是有許多方面可以學(xué)習(xí)的,盡可能把單據(jù)做的盡善盡美。我覺得不管做什么工作,最重要的一點就是要有責(zé)任心,有著劇烈責(zé)任人的人做出的工作結(jié)果是不一樣的。出了責(zé)任心之外,還要動腦筋簡化工作,如何讓自己的工作效率高起來。通過與Murad確認(rèn)單據(jù)為契機,重新重視英語,盼望自己的英語表達力量有所提高。正所謂學(xué)到老,才能活到老,利用一切可以學(xué)習(xí)的時機。
對于公司的現(xiàn)狀,我提幾點小的想法,盼望可以對公司的治理上有所參考價值。資料保存歸檔問題,電腦
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