中小企業(yè)公司合同授權(quán)審批制度正規(guī)范本(通用版)1

中小企業(yè)公司合同授權(quán)審批制度一、背景和目的中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要組成部分，其合同授權(quán)審批制度對(duì)于保障公司合同執(zhí)行的規(guī)范性和高效性具有重要意義。本文檔旨在建立中小企業(yè)公司合同授權(quán)審批制度，明確合同授權(quán)的流程和責(zé)任，并提供相關(guān)的操作指南，以確保公司合同活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。二、定義和范圍2.1定義合同授權(quán)審批制度是指中小企業(yè)公司為了規(guī)范合同的簽署和執(zhí)行流程，設(shè)立的一套合同授權(quán)和審批的制度和流程。2.2范圍本制度適用于中小企業(yè)公司的所有合同活動(dòng)，包括合同的起草、審批、簽署、執(zhí)行和變更等。其中，重要合同和高風(fēng)險(xiǎn)合同需要特別關(guān)注。三、合同授權(quán)審批制度的流程和責(zé)任3.1流程本制度的合同授權(quán)審批流程如下：合同起草：由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草合同，并明確合同的關(guān)鍵條款和要求。合同審批申請(qǐng)：起草人將合同提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，填寫合同審批申請(qǐng)表，并附上相關(guān)材料和文件。合同審批：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行審批，并在合同審批表上簽字確認(rèn)。如涉及重要合同或高風(fēng)險(xiǎn)合同，可能需要更多層級(jí)的審批。合同簽署：經(jīng)過審批的合同需要由公司授權(quán)人進(jìn)行簽署。授權(quán)人對(duì)合同簽署前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)審閱，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。合同執(zhí)行和變更：簽署后的合同應(yīng)按照約定的條款進(jìn)行執(zhí)行。如需進(jìn)行合同變更，需經(jīng)過相應(yīng)流程的審批和授權(quán)。3.2責(zé)任在合同授權(quán)審批制度中，相關(guān)人員的責(zé)任如下：起草人：負(fù)責(zé)起草合同，并確保合同的法律性、準(zhǔn)確性和完整性。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審批，并確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)。公司授權(quán)人：負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過審批的合同進(jìn)行簽署，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同執(zhí)行部門：負(fù)責(zé)按照合同的約定進(jìn)行合同的執(zhí)行，并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情況。內(nèi)部審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公司合同活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出合規(guī)建議。四、合同授權(quán)操作指南4.1合同起草確定合同起草的責(zé)任人和部門。根據(jù)公司的模板和規(guī)范，起草合同，并確保合同中包含必要的條款和要求。在合同起草過程中，根據(jù)具體情況咨詢法務(wù)部門和相關(guān)專業(yè)人員。4.2合同審批申請(qǐng)合同起草人將起草好的合同提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。在合同審批申請(qǐng)表中填寫合同的基本信息，包括合同名稱、雙方當(dāng)事人、合同金額等，并附上相關(guān)材料和文件。提交合同審批申請(qǐng)表和相關(guān)材料給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.3合同審批相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行審批，并在合同審批表上簽字確認(rèn)。如涉及重要合同或高風(fēng)險(xiǎn)合同，可能需要更多層級(jí)的審批。合同審批應(yīng)根據(jù)公司的流程和規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)完成審批手續(xù)。4.4合同簽署經(jīng)過合同審批的合同需要由公司授權(quán)人進(jìn)行簽署。公司授權(quán)人在簽署合同前，應(yīng)仔細(xì)審閱合同內(nèi)容，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。通過合法的簽署方式進(jìn)行合同的簽署，如手寫簽名、電子簽名等。4.5合同執(zhí)行和變更經(jīng)過簽署的合同應(yīng)按照約定的條款進(jìn)行執(zhí)行，并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情況。如需進(jìn)行合同變更，需經(jīng)過相應(yīng)流程的審批和授權(quán)，并及時(shí)更新合同的相關(guān)文檔和記錄。五、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督為了確保合同授權(quán)審批制度的有效運(yùn)行，中小企業(yè)公司應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督機(jī)制，包括：內(nèi)部審計(jì)：定期對(duì)公司的合同活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并提出改進(jìn)建議。培訓(xùn)和溝通：定期開展合同授權(quán)審批制度的培訓(xùn)和溝通活動(dòng)，提高員工的合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)。持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)，持續(xù)改進(jìn)合同授權(quán)審批制度，提高其有效性和適用性。六、其他事項(xiàng)本文檔自發(fā)布之日起生效，并適用于中小企業(yè)公司的合同授權(quán)審批活動(dòng)。對(duì)于已簽署的合同，應(yīng)按照新的制度規(guī)定進(jìn)行合同的執(zhí)行