一中辦事處印章使用管理辦法范本

第頁共頁一中辦事處印章使用管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范一中辦事處印章使用，保護印章安全，提高辦事處工作效率，根據相關法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于一中辦事處的印章使用管理。第三條一中辦事處印章是一中辦事處的法定標志，包括公章、合同章、財務章和其他特定用途章。第四條一中辦事處印章使用應嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定和本辦法的要求進行，確保印章安全有效。第五條單位領導班子成員是一中辦事處印章的法定管理人，對印章的管理工作負直接責任。第二章印章的管理第六條單位領導班子成員應當配備單位專人負責印章的保管、使用和管理工作。第七條單位應通過公告欄、辦公室通知等途徑，向全體工作人員告知印章的使用管理要求，提高員工的印章使用意識。第八條單位應當對印章的申領、使用、歸還等環(huán)節(jié)建立相應的制度，并及時進行修訂和更新。第九條單位應當建立健全印章管理檔案，對印章的使用情況進行記錄和歸檔。第十條所有印章都應當有固定的存放位置，存放位置應有防火、防水、防盜等保護措施。第十一條每個印章都應當配備相應的印章備用章，備用章的數量應適量，并進行備案。第十二條單位在使用印章前，應對印章的圖案、名稱、材質、尺寸等進行認真檢查，確保印章的真實、準確和規(guī)范。第十三條單位對因遺失或損壞造成印章失效的，應妥善處理，并及時向相關部門報備。第十四條單位不得擅自私自將印章外借、轉借他人使用，不得將印章用于與工作無關的事項。第十五條單位在解散、撤銷、合并等情況下，應及時收回并封存印章，禁止繼續(xù)使用。第十六條單位應加強對印章的定期檢查，發(fā)現問題及時解決，并對發(fā)現問題的原因進行分析和整改。第三章印章的使用第十七條申領公章應符合以下條件：（一）有合法的授權文件；（二）具備法律法規(guī)或上級主管部門的相關資質要求；（三）經過單位領導班子成員審核同意。第十八條申領合同章、財務章和其他特定用途章應符合以下條件：（一）有合法的授權文件；（二）提供相應的證明材料；（三）經過單位領導班子成員審核同意。第十九條單位應當制定印章使用申請制度，申請人應填寫《印章使用申請表》，并加蓋單位公章、個人簽名。第二十條單位應建立印章使用登記制度，對每次使用印章進行登記，包括有關使用人員、使用時間、使用事項等。第二十一條使用公章的單位工作人員應根據法律法規(guī)的規(guī)定進行相應的辦理手續(xù)，并嚴格按照程序使用。第二十二條使用其他特定用途章的單位工作人員應根據具體事項的需要，嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定使用。第四章監(jiān)督與處罰第二十三條單位應建立印章使用的日常監(jiān)督制度，確保印章的安全有效使用。第二十四條發(fā)現印章被盜、損壞或其他異常使用情況時，單位應立即報案，并按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行處理和追責。第二十五條對于違反本辦法的行為，單位應進行相應的紀律處分，并追究法律責任。第五章附則第二十六條