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第頁共頁保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議范本甲方:(單位名稱)地址:聯(lián)系人:電話:傳真:乙方:(畢業(yè)生姓名)身份證號碼:聯(lián)系電話:鑒于甲方同意為乙方保管其未就業(yè)期間的相關(guān)畢業(yè)生檔案,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、保管內(nèi)容1.乙方保管的檔案包括但不限于個人身份證明、學(xué)歷證書、學(xué)籍檔案、就業(yè)推薦信等相關(guān)材料。2.甲方保證提供的檔案真實、完整,并負(fù)責(zé)對檔案材料進(jìn)行歸檔、整理、更新和保管。二、保管責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)將乙方檔案交由專人進(jìn)行保管,并建立相應(yīng)的檔案管理制度。2.甲方負(fù)責(zé)保管期限的控制和檔案的安全,防止遺失、損毀或泄露。3.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求,提供其檔案材料的查詢、復(fù)印和出借服務(wù)。三、保管期限1.檔案的保管期限為乙方畢業(yè)后的兩年內(nèi)。2.甲方應(yīng)在檔案保管期滿前一個月通知乙方來領(lǐng)取檔案。四、檔案安全1.甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案室的防火、防水、防盜等安全措施,并保證檔案的安全。2.甲方提供的檔案查詢、復(fù)印和出借服務(wù)必須符合國家有關(guān)檔案管理規(guī)定,不得違法、違規(guī)操作。五、責(zé)任限制1.因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等)造成檔案損失或泄露的,甲方不承擔(dān)責(zé)任。2.甲方對乙方檔案的保管過程中,如有遺失、損毀或泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方對檔案中有關(guān)個人隱私的內(nèi)容保密,并不得將檔案用于違法活動。六、爭議解決本協(xié)議的解釋與執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份,甲方與乙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,并存續(xù)到檔案保管期滿。3.本協(xié)議可作為相關(guān)畢業(yè)生檔案管理的依據(jù)。甲方(單位名稱):乙方(畢業(yè)生姓名):簽字:
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