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Word版本,下載可自由編輯學生會外聯(lián)部部長工作總結在xx,我部在本學年取得了不少的勝利閱歷與成果,外聯(lián)部可謂是同學會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對敏捷的部門,這個學期外聯(lián)部的主要工作是強化校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響強化聯(lián)系的作用。
在本學期,同學會承辦的xx活動中,外聯(lián)部擔當了不行或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質作用,擔當了拉調(diào)贊助的責任,而本部部員在其間也樂觀參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也樂觀配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為同學會建立了良好的形象。還有在xx中,同學會也參與了布置會場與后期的值班工作,為xx的勝利舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在同學會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于xx,在工作方面自然也有很多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學期將要對綻開活動需要改進與強化的一些方案:
一、做好幫助
1、幫助同學會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此方案還需依據(jù)同學會會不同方案支配做出更具體的方案支配。
2、在同學會在舉辦活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順當進行。其中的詳細工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,支配就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要強化與其他部門的聯(lián)系和溝通,從而在工作上更好的相互協(xié)作,共同為同學會,為xx盡出自己的一份力。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指利用強化與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及進展與高校城內(nèi)其他高校的友好關系,利用與其他學院,其他高校的聯(lián)系溝通,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富遼闊同學的課余生活,擴展同學的視野,強化學院間,高校間同學的聯(lián)系溝通的目的,從而呈現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2、呈現(xiàn)風采——抓住一切的機會呈現(xiàn)自己。主要是利用強化活動的溝通為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
其次,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)閱歷的溝通,詳細內(nèi)容準時間支配還有待確定。
3、擴大影響——主要是利用舉辦一些在校內(nèi),在高校城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,利用我們學院自己勝利舉辦大型的活動,加大宣揚,擴大影響力;或者利用我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、強化聯(lián)系
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助同學會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動供應資金支持,樹立我們同學會在學院上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有同學會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,強化與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或依據(jù)狀況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌控外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)閱歷豐富的人來給部門成員做溝通,同時也會供應各種機會給部門成員熬煉。
3、務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神幫助同學會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其
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