高?？蒲许?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的弊端及其影響

高?？蒲许?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的弊端及其影響

項(xiàng)目管理是20世紀(jì)初發(fā)展起來的管理理論和方法，因此該管理模式在20世紀(jì)初得到了迅速普及和普及。在全球一體化的背景下,項(xiàng)目管理已成為當(dāng)前最具成長性的管理前沿。在處理復(fù)雜問題方面具有很大的優(yōu)勢，它所提供的時(shí)間管理、質(zhì)量管理和溝通管理等模塊，已經(jīng)能被借鑒到大科學(xué)時(shí)代的高?？蒲许?xiàng)目管理中。高?？蒲许?xiàng)目管理的研究大都側(cè)重于管理技術(shù)與方法這些““剛剛性性””的的管管理理內(nèi)內(nèi)容容,,而而忽忽視視了了項(xiàng)項(xiàng)目目組組織織與與團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)建建設(shè)設(shè)這這些些““柔柔性性””的的內(nèi)內(nèi)容容,,這這與與管管理理科科學(xué)學(xué)理理論論發(fā)發(fā)展展趨趨勢勢不不相相吻吻合合；；另另外外針針對對高高校校未未重視知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的現(xiàn)狀，本文從高校科研項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的角度展開論述，建立促進(jìn)高校科研。1.資源要素的優(yōu)化配置效益高組織結(jié)構(gòu)是組織的框架體系,它是特定組織內(nèi)部的部門組合及其相互間的權(quán)責(zé)關(guān)系的反映,管理活動中各種職能的橫向分工與層次劃分項(xiàng)目。在實(shí)施中能起到1+1>2的放大作用。通過分工，利用每一個(gè)項(xiàng)目成員的專業(yè)優(yōu)勢，結(jié)合各部門的通力合作，實(shí)現(xiàn)組織資源要素的最佳配置，提高工作效率。有效的組織可以為項(xiàng)目活動提供明確的指令，保證政令統(tǒng)一，指揮有序，通過建立有效的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)權(quán)對等的責(zé)任制度，有利于調(diào)動各方面的積極性和良好的協(xié)作配合，通過組織的不斷變革，使其與環(huán)境最大程度地吻合，提高其靈活性、適應(yīng)性和效益性。新的管理理論、思想、觀念和模式的涌現(xiàn)，組織需要變革、需要?jiǎng)?chuàng)新，迅速變化的外部環(huán)境對組織生存與發(fā)展提出了新的要求，快速反應(yīng)，資源協(xié)同和信息技術(shù)等已成為今天組織成功制勝的法寶?？茖W(xué)和有效的組織是項(xiàng)目成功的重要保證，項(xiàng)目組織的好壞、是否合適是影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。2.“校-院-系”組織結(jié)構(gòu)的改變我國現(xiàn)行的大學(xué)組織結(jié)構(gòu)形成于20世紀(jì)50年代初，大學(xué)按學(xué)科甚至專業(yè)分成許多系,按專業(yè)招生和培養(yǎng)，以專業(yè)為基本單位開展教學(xué)活動。這種組織結(jié)構(gòu),人為地割裂了學(xué)科間的聯(lián)系，奉行“專才”教育理念,有礙于拓寬專業(yè)口徑、柔化專業(yè)設(shè)置，不利于增強(qiáng)學(xué)科間的合作、發(fā)展邊緣學(xué)科、增強(qiáng)大學(xué)的應(yīng)變能力。其弊端主要表現(xiàn)在:不利于科學(xué)研究的綜合化。當(dāng)代科學(xué)研究往往不是一個(gè)人、一個(gè)實(shí)驗(yàn)室或一個(gè)學(xué)科的力量所能完成的，許多綜合性問題需要多學(xué)科相互合作來解決。但現(xiàn)行的大學(xué)組織結(jié)構(gòu)使某一學(xué)科的教授固屬于一個(gè)特定的系，由系里安排其教學(xué)和科研活動，人為地割裂了學(xué)科之間的聯(lián)系，致使系與系、學(xué)科與學(xué)科之間界線分明，少有交流與合作，削弱了大學(xué)的整體科研能力和學(xué)術(shù)水平，影響了邊緣學(xué)科的發(fā)展，甚至成為阻礙教師進(jìn)行跨學(xué)科研究的體制性障礙。現(xiàn)在高校傳統(tǒng)的科研組織形式大體分為師生團(tuán)隊(duì)、行政團(tuán)隊(duì)兩種類型。(l)師生團(tuán)隊(duì)。這是由教師和學(xué)生組成的團(tuán)隊(duì),它往往有一個(gè)核心教師，再配以一些輔助教師或研究生。這種團(tuán)隊(duì)目前高校中比較常見。(2)行政團(tuán)隊(duì)。它是通過學(xué)校行政命令，以行政指定方式建立的科研團(tuán)隊(duì)。不同學(xué)科的科研項(xiàng)目受“校-院-系”組織結(jié)構(gòu)影響，不僅相互割裂，這些團(tuán)隊(duì)延用著傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),也就是線性管理組織結(jié)構(gòu)，是一種隨著管理層次的下降，管理部門(人員)數(shù)量逐漸擴(kuò)大，從而形成一個(gè)形似金字塔結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)。組織是完成既定目標(biāo)的手段。高?？蒲薪M織創(chuàng)新是一個(gè)永恒的課題，其目的是提高高校的科研創(chuàng)新能力,降低科研成本,提高科研成果產(chǎn)出率,與高級人才培養(yǎng)相輔相成,提高高校對國家科教發(fā)展和社會進(jìn)步的貢獻(xiàn)率。在實(shí)際工作中是不存在絕對適應(yīng)或者是最優(yōu)化的科研團(tuán)隊(duì)模式的。我們應(yīng)根據(jù)高校自身的特點(diǎn)、研究項(xiàng)目的特性等情況來靈活制定自己的科研管理政策，組織科研團(tuán)隊(duì)。高校雖然具有學(xué)科林立的優(yōu)勢，但各學(xué)科之間卻是松散聯(lián)合的,多學(xué)科學(xué)者間的交流與融合也不是學(xué)者個(gè)體能夠完成的，而是需要各系、各學(xué)院有意識地打破學(xué)科界限、采取切實(shí)措施促進(jìn)協(xié)作。因此,應(yīng)該能夠打破大學(xué)學(xué)科封閉、各自為陣的局面，有必要引入這種新的科研項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),按照“大科學(xué)”時(shí)代科研發(fā)展的要求,促進(jìn)學(xué)科的交叉、學(xué)者的交流,為大學(xué)中的科研協(xié)作提供的組織準(zhǔn)備。3.大陸法系的學(xué)科組織結(jié)構(gòu)美國加州理工學(xué)院天體物理學(xué)系F.茨維基教授發(fā)明的“矩陣式管理”正是這樣一種通過建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來解決問題的創(chuàng)新方法。一種既有縱向部門聯(lián)系,又有橫向跨部門聯(lián)系的組織結(jié)構(gòu)。大學(xué)的矩陣式學(xué)科組織結(jié)構(gòu)是學(xué)科系統(tǒng)與項(xiàng)目系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合:縱向?yàn)閷W(xué)科導(dǎo)向，由學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理，符合學(xué)科發(fā)展規(guī)律;橫向?yàn)閱栴}導(dǎo)向，按項(xiàng)目實(shí)行管理，由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理。縱向的學(xué)科系統(tǒng)與橫向的項(xiàng)目系統(tǒng)共同組成二元矩陣(如圖1)加上設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理的職能部門,其重要作用貫穿項(xiàng)目始終。表現(xiàn)在：3.1提高科技開發(fā)方式，加速科研進(jìn)程據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界上90%以上的新技術(shù)成果最先在專利文獻(xiàn)中反映出來.通過對專利文獻(xiàn)的檢索,尤其是對中國專利文獻(xiàn)的檢索，一方面可以掌握大量相近技術(shù)的信息，為技術(shù)項(xiàng)目的研究和開發(fā)提供參考材料，開拓科研思路，加速科研進(jìn)程;另一方面,如果發(fā)現(xiàn)他人已就同樣技術(shù)內(nèi)容申請了專利，那么該項(xiàng)目應(yīng)該取消，避免重復(fù)他人勞動.3.2對具體的文獻(xiàn)的初步補(bǔ)充及時(shí)了解有關(guān)領(lǐng)域新的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的情況,適時(shí)對項(xiàng)目的研究方向、技術(shù)路線做出調(diào)整和補(bǔ)充,對提出的階段研究成果及最終研究成果。尤其對技術(shù)競爭激烈的領(lǐng)域,很有可能幾家同時(shí)對某項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行攻關(guān)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)他人攻關(guān)成功，并在我國申請了專利，我們應(yīng)該考慮中止繼續(xù)開發(fā)研究，避免步人后塵.如果我們領(lǐng)先于他人攻關(guān)成功，應(yīng)抓緊申請專利，避免受制于人。3.3如果引入技術(shù)或設(shè)備，請確認(rèn)第三方在中國申請專利申請?jiān)陧?xiàng)目研究成功后，及時(shí)進(jìn)行專利保護(hù)并實(shí)施。4.矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)矩陣制結(jié)構(gòu)是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式?！熬仃囀焦芾怼苯M織的主要優(yōu)點(diǎn)有:4.1組織結(jié)構(gòu)柔性化，學(xué)生黨建工作積極性提升傳統(tǒng)研發(fā)組織的“金字塔形’,組織結(jié)構(gòu)的信息與決策的傳輸路線長、環(huán)節(jié)多、速度慢,對環(huán)境反映遲鈍。矩陣式研發(fā)組織采用的是分權(quán)管理、扁平形、層次少的組織結(jié)構(gòu)，減少了中間層次，縮短了信息通道，加快了決策速度，利于信息的橫向交流，使信息利用更及時(shí)、更充分，保證了組織結(jié)構(gòu)的柔性化，組織應(yīng)變生存能力強(qiáng)。(1)基層的活力和柔性加大，有利于學(xué)科的交叉和創(chuàng)新，適應(yīng)于社會和科技的發(fā)展;(2)打破層級制的學(xué)術(shù)治理結(jié)構(gòu)，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)民主，減弱院系分割的不利之處;(3)為教學(xué)管理的創(chuàng)新和學(xué)生自由選擇發(fā)展方向提供條件;(4)有利于真正建立起一種學(xué)術(shù)研究型和探索型的組織結(jié)構(gòu)。4.2啟動后管理項(xiàng)目矩陣結(jié)構(gòu)適應(yīng)于在一個(gè)大型組織中去臨時(shí)組建一些項(xiàng)目組完成一些臨時(shí)性的項(xiàng)目工作,項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目成員回到原職能部門。每個(gè)研究開發(fā)人員也為幾個(gè)項(xiàng)目效力,充分利用有限的人才對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，特別是發(fā)揮稀有人才的作用?？梢宰畲笙薅鹊乩帽窘M織的資源，減少人員浪費(fèi)。4.3內(nèi)涵發(fā)展，促進(jìn)學(xué)科交叉與融合科研人員能有更多機(jī)會接觸不同學(xué)科,可以實(shí)現(xiàn)人員之間的專業(yè)互補(bǔ),揚(yáng)長避短,相互借力和支撐,彌補(bǔ)缺陷和不足，對提升其綜合才能有幫助,可以培養(yǎng)復(fù)合型人才。高校要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，就要在學(xué)科發(fā)展方面把重點(diǎn)放在內(nèi)涵發(fā)展上，特別要放在跨學(xué)科、交叉學(xué)科的發(fā)展方面，充分發(fā)揮多學(xué)科優(yōu)勢,通過理與工，自然科學(xué)與社會學(xué)科的交叉，產(chǎn)生跨學(xué)科的研究成果。為了促進(jìn)學(xué)科的交叉與融合，歸根