中小型企業(yè)人力資源管理的研究

中小型企業(yè)人力資源管理的研究

在該公司，有很多人力資源數(shù)據(jù)，包括對許多信息數(shù)據(jù)的管理。目前，許多公司已經(jīng)開始使用計算機(jī)進(jìn)行日常事務(wù)管理，計算機(jī)還沒有使用。根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于人員的工資信息、員工工作評價信息、考勤管理等信息多采用檔案形式保存進(jìn)行,對員工資料,以及員工基本信息管理甚至用手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找?？偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境?；谶@此問題,有必要建立一個人事管理系統(tǒng),使人事管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,網(wǎng)絡(luò)化,避免人事管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改人事檔案。VisualBasic是當(dāng)今非常流行的基于Windows的應(yīng)用程序開發(fā)語言,它以Basic語言為基礎(chǔ),結(jié)合Windows中的事件驅(qū)動機(jī)制和面向?qū)ο缶幊?通過大量控件實現(xiàn)程序設(shè)計的簡單化和高效化。VB以其簡單易懂,易于使用等特點得到廣大程序開發(fā)者的喜愛,使用VB中提供的當(dāng)量控件,可以實現(xiàn)常用的大多數(shù)功能,大大簡化了應(yīng)用開發(fā)過程。1系統(tǒng)的全球設(shè)計1.1員工信息查詢系統(tǒng)1)系統(tǒng)功能分析。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需要完成功能主要有:有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入、查詢、修改。2)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。對上述各項功能進(jìn)行集中、分塊,按要求結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求如圖1所示。1.2設(shè)計數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外,合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實現(xiàn)。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就是要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。針對一般企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的需求,通過對員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):·員工檔案信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,姓名、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時間、進(jìn)入公司時間、備注等?！T工調(diào)動信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工在部門調(diào)動時的信息,包括員工姓名、原部門、新部門等?！T工考勤信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工所在部門、員工姓名、出勤時間、工休時間、曠工時間、請假時間、早退時間、遲到時間、加班時間、出差時間等?！T工工作評價信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工姓名、員工所在部門、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、備注等?！T工工資信息:包括的數(shù)據(jù)享有員工所在部門、員工姓名、底薪、補貼、獎金、加班、住房補貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金、實發(fā)工資等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程,就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。2信息流動的實體得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關(guān)系。這些實體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃的實體有:員工檔案信息實體、員工調(diào)動信息實體、員工考勤實體、員工工作評價信息實體、員工工資信息實體。3員工個人信息信息管理。根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理部門在系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中,數(shù)據(jù)庫路徑盡量使用了相對路徑,因此,相對來說移植性要好些。管理用戶表:實現(xiàn)對用戶姓名密碼、權(quán)限的管理。員工職位表:實現(xiàn)對職工的職位、基本工資、津貼等的管理。員工檔案表:實現(xiàn)對職工工號、職工基本信息進(jìn)行管理。調(diào)動信息表:對員工在各部門之間的調(diào)動管理。員工工資表:實現(xiàn)對職工取工資的管理?？记谛畔⒈?實現(xiàn)對員工考勤信息的管理。員工評價表:對員工作評價信息進(jìn)行管理。員工部門表:對公司部門的管理。4系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計4.1系統(tǒng)登錄模塊系統(tǒng)啟動后,建立用戶登錄機(jī)制,系統(tǒng)登錄模塊主要完成對登錄系統(tǒng)的用戶進(jìn)行驗證,只有合法的用戶才可以進(jìn)入系統(tǒng)。另外,為了防止用戶無限期地輸入錯誤的用戶名或密碼,在系統(tǒng)登錄模塊中增加了限制登錄次數(shù)的功能。首先定義一個窗體級的常量Counts,其主要用來保存累計登錄系統(tǒng)的次數(shù)(這里為3次),并判斷是否超過允許登錄的次數(shù),如果超過,則顯示提示信息,并結(jié)束應(yīng)用程序。登錄窗口如圖2所示。4.2系統(tǒng)的管理功能系統(tǒng)設(shè)置模塊主要由以下幾種功能:1)添加用戶:可以添加系統(tǒng)管理員。2)修改密碼:可以讓管理員進(jìn)行密碼修改。3)部門管理:可以各部門和職位進(jìn)行編輯。4)重新登錄:可以退出本系統(tǒng)后重新登錄。關(guān)閉窗口:可以將系統(tǒng)中打開的窗口關(guān)閉。5)退出系統(tǒng):退出本系統(tǒng)。4.3員工檔案的創(chuàng)建員工檔案管理可以對員工的各類信息進(jìn)行有效的管理,包括員工編號、職位、姓名、性別、學(xué)歷、職稱、出生日期、工作日期、住址、電話等。具體操作包括:添加、更新、刪除、查詢。添加:可以添加新的員工檔案。在添加員工檔案時,若信息沒有填完整,點擊保存按鈕就會出現(xiàn)提示信息輸入不完整。更新:可以對已經(jīng)存在的員工檔案進(jìn)行信息重新編輯。刪除:可以刪除員工檔案信息。在刪除時,會跳出確認(rèn)對話框。查詢:可以讓管理員按員工編號、姓名或者進(jìn)入公司時間進(jìn)行查詢。4.4員工考勤信息添加考勤管理可以對公司所有員工進(jìn)行考勤信息的管理,包括全勤天數(shù)、應(yīng)出勤天數(shù)、請假天數(shù)等信息。具體操作包括:添加、修改、刪除、查詢。添加:可以添加新月份員工考勤信息。在添加新月份員工考勤信息時,若關(guān)鍵信息(帶*)沒有填完整,點擊保存按鈕就會出現(xiàn)提示信息輸入不完整。修改:可以對已經(jīng)存在的員工考勤信息進(jìn)行重新編輯。刪除:可以刪除員工考勤信息。在刪除時,會跳出確認(rèn)對話框。查詢:可以讓管理員按員工編號、姓名或者日期進(jìn)行查詢。4.5員工流失評價信息工作評價管理可以對公司所有員工的考核信息的管理,包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作水平等信息。具體操作包括:添加、修改、刪除、查詢。添加:可以添加對員工工作評價信息。修改:可以對已經(jīng)存在的員工工工作評價信息重新編輯。刪除:可以刪除員工工作評價信息。刪除時會跳出確認(rèn)對話框。查詢:可以讓管理員按員工編號、姓名進(jìn)行查詢。4.6員工調(diào)管系統(tǒng)的操作有以下員工調(diào)動管理可以對公司所有員工在部門與部門之間進(jìn)行調(diào)動的信息管理,包括原職務(wù)、現(xiàn)職務(wù)、調(diào)入調(diào)出時間等信息。具體操作包括:添加、修改、刪除、查詢。添加:可以添加對員工的調(diào)動信息。修改:可以對已經(jīng)存在的員工調(diào)動信息重新編輯。刪除:可以刪除員工調(diào)動信息。在刪除時,會跳出確認(rèn)對話框。查詢:可以讓管理員按員工編號、姓名以及調(diào)入調(diào)