海委水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用與應(yīng)用

海委水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用與應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的水保護(hù)文件信息被網(wǎng)絡(luò)用于使用。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)水利文獻(xiàn)的共享是水信息網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢，其優(yōu)越性已被人們所共識。海委水利數(shù)據(jù)庫自1999年11月開始建設(shè)，截止到目前為止，已建成14個(gè)全文或題錄信息數(shù)據(jù)庫。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使現(xiàn)存水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫更具特色性和實(shí)用性，是當(dāng)今海委水利信息庫的主要任務(wù)。具體說來，就是使水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫更好地服務(wù)于水利系統(tǒng)的每一位用戶，使人們在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不受時(shí)空限制，通過網(wǎng)絡(luò)快速查閱自己所需要的信息，作到水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源在網(wǎng)上共享，從而提高水信息庫在網(wǎng)絡(luò)中的地位和作用，創(chuàng)造一個(gè)海委水利館藏?cái)?shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的社會(huì)化?，F(xiàn)將海委水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用方法以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用作一介紹。1檢索詞設(shè)置功能(2）點(diǎn)擊右側(cè)“水利數(shù)據(jù)庫”欄目；(3）點(diǎn)擊“海委水信息庫館藏文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)Internet用戶”，進(jìn)入如下所示頁面：(4）在“字段名”欄內(nèi)確定“檢索范圍”，在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入“要檢索的詞”；(5）在“選項(xiàng)”欄內(nèi)確定搜索限定條件，如“同時(shí)滿足”兩個(gè)關(guān)鍵詞；(6）確定在“全文”或“題名”范圍查找后，可直接在“查找”右側(cè)的框中輸入檢索詞，點(diǎn)擊“查找”即可檢索；(7）雙擊“命中的題目”即可顯示所需文獻(xiàn)的題錄信息；(8）若不輸入檢索詞，僅顯示庫中最早的10個(gè)記錄。2讀者查詢功能設(shè)置(1）點(diǎn)擊“海委水信息庫館藏文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)局域網(wǎng)用戶”，進(jìn)入如下所示頁面：(2）查找圖書資料，點(diǎn)擊“中文圖書資料檢索”；查找光盤圖片等非印刷資料，點(diǎn)擊“中文非印刷資料庫”；查找期刊資料，點(diǎn)擊“中文水電期刊刊名庫”；查找1983年以來的水電期刊中的論文題錄，點(diǎn)擊“中文水電期刊論文題錄庫”。如查找有關(guān)“南水北調(diào)”圖書方面的資料，則點(diǎn)擊“中文圖書資料檢索”，進(jìn)入如下所示頁面：具體操作步驟如下：(1)在“檢索項(xiàng)”下拉菜單中，點(diǎn)擊“正題名”項(xiàng)，在“含有”右側(cè)的錄入框中輸入查詢條件“南水北調(diào)”，點(diǎn)擊“查找”按紐。(2)點(diǎn)擊左側(cè)命中的題名，顯示所查資料題名、出版時(shí)間、索取號、復(fù)本數(shù)及流通情況（是否被借出）等信息，如“海委局域網(wǎng)用戶館藏文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)檢索結(jié)果示意圖”所示。抄錄“索取號”項(xiàng)顯示的內(nèi)容，即可很方便地到水信息庫借閱。(3)為了保證查全率，還應(yīng)再從“主題詞”的途徑再檢索一下。在“檢索項(xiàng)”下拉菜單中，點(diǎn)擊“主題詞”項(xiàng)，在“含有”右側(cè)的錄入框中輸入查詢條件“南水北調(diào)”，點(diǎn)擊“查找”按紐。再點(diǎn)擊左側(cè)命中的題名，按“索取號”項(xiàng)顯示的內(nèi)容，到海委水信息庫借閱原文。海委局域網(wǎng)用戶館藏文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)檢索結(jié)果，如下圖所示：(3）查找非印刷資料等其他信息的檢索方法和步驟，基本上同“中文圖書資料庫檢索”，只是有些檢索點(diǎn)和顯示內(nèi)容有所不同而已。如“中外文水電期刊刊名庫”，可以查看水信息庫中外文期刊（包括過期期刊合訂冊）的庫存情況。該庫可以從刊名、ISSN號、出版者等途徑查找。(4）如果不輸入查詢條件，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫第一條記錄開始分屏顯示整個(gè)庫的書目名。如果查找的資料超過20種，點(diǎn)擊“下一頁”繼續(xù)顯示。(5）說明：題名拼音縮寫檢索點(diǎn)是指取書名每個(gè)字的漢語拼音開頭字母，題名超過8個(gè)漢字的僅取開頭前8個(gè)漢字的漢語拼音開頭字母即可（取多出錯(cuò)）。例如：《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)》的題名拼音縮寫為JSJXT(6）讀者外借情況查詢，查詢方法如下：點(diǎn)擊“讀者外借情況查詢”，進(jìn)入如下所示頁面：在“姓名”框中輸入要查找的名字，直接點(diǎn)擊“查詢”即可（切記密碼欄暫不要輸入內(nèi)容）。在顯示的內(nèi)容中，包括讀者借閱的書名、借閱日期、應(yīng)還日期和借閱總冊數(shù)。至于網(wǎng)上續(xù)借功能和讀者預(yù)約情況查詢功能目前還未啟用。3上位搜尋詞+本學(xué)詞OR（或）：表示上位查找詞與本行查找詞的關(guān)系是“或”，即兩個(gè)條件滿足其中之一即可命中。AND（同時(shí)滿足）：表示上位查找詞與本行查找詞的關(guān)系是“與”，要求這兩個(gè)詞必須同時(shí)存在，才能命中。NOT（非）：表示從第一個(gè)條件中除去第二個(gè)條件，剩余的命中。XOR（異或）：表示上位查找詞與本行查找詞的關(guān)系是“異或”，要求這兩個(gè)詞必須同時(shí)不存在。4提高了館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用效率截止到2003年10月底，海委水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已有6萬多冊圖書資料、近3萬張地圖、5千多種期刊合訂冊、近千冊水文年鑒以及幾百張光盤錄像等題錄信息。以上館藏資料均可從題名、關(guān)鍵詞、分類、作者和出版單位等途徑在海委局域網(wǎng)和Internet上快速查詢，但密級資料僅能在海委局域網(wǎng)內(nèi)檢索。海委水利館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立為水利系統(tǒng)每一位用戶查找海委館藏資料提供了快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如，過去查找借閱1冊資料平均需要30mins，現(xiàn)在僅需5mins左右，而且用戶可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索所需要的資料?？旖?、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，極大地提高了館藏文獻(xiàn)的使用率，2003年僅海委機(jī)關(guān)就有4000多人次使用海委館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。海委“海河流域水生態(tài)恢復(fù)研究”課題組和“海河流域水