商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析方法(用數(shù)據(jù)透視表)

PAGEPAGE1 庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析數(shù)據(jù)透視表操作手冊(cè)寶潔公司分銷(xiāo)商渠道多功能小組目錄一、報(bào)表準(zhǔn)備 11．下載 1二、報(bào)表整理 12．增加銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 13．輸入公式 14．復(fù)制公式 25．選中數(shù)據(jù)域 26．排序 37．另存新品 38．輸入銷(xiāo)量排名 4三、制作庫(kù)存結(jié)構(gòu)透視表 49．選中數(shù)據(jù)區(qū)域 410．進(jìn)入向?qū)?411．進(jìn)入布局界面 512．布局透視表 513．調(diào)整字段格式 614．完成布局 715．調(diào)整透視表 716．組合數(shù)據(jù) 817．庫(kù)存ABC分類(lèi) 818．分析 9四、制作庫(kù)存天數(shù)分布透視表 1119．進(jìn)入布局界面 1120．透視表布局 1121．調(diào)整字段格式 1122．組合庫(kù)存天數(shù) 1223．庫(kù)存天數(shù)分段 1324．分析 1325．合并透視表 1426．分析具體數(shù)據(jù)信息 14五、制作品牌庫(kù)存分析透視表 1527．參考步驟13 158．輸入銷(xiāo)量排名：在Y1單元格中鍵入“銷(xiāo)售排名”，在Y2中鍵入“1”，然后按住“Ctrl”鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將所有數(shù)據(jù)按過(guò)往2月銷(xiāo)售成本排名次。三、制作庫(kù)存結(jié)構(gòu)透視表9．選中數(shù)據(jù)區(qū)域：選中A1單元格，同時(shí)按住“Ctrl”鍵和“Shift”鍵，依次按方向鍵中的向下鍵和向右鍵，從而選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。10．進(jìn)入向?qū)В涸诓僮鞑藛沃羞M(jìn)入“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。11．進(jìn)入布局界面：連續(xù)點(diǎn)擊兩個(gè)“下一步”，進(jìn)入下圖所示環(huán)境，選中“布局”。12．布局透視表：如下圖所示，在“布局”界面中，在右邊的字段中找到“銷(xiāo)售排名”，拖到“行”區(qū)域中，將“過(guò)往2月銷(xiāo)售成本”字段和“庫(kù)存金額”字段放到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。13．調(diào)整字段格式：雙擊“求和項(xiàng)：過(guò)往2月銷(xiāo)售成本”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單。在這個(gè)菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，下方出現(xiàn)“數(shù)據(jù)顯示方式”對(duì)話框。在下拉菜單中選中“占總和的百分比”。同時(shí)，為了更清晰起見(jiàn)，可以將名稱(chēng)改為“銷(xiāo)售比例”，點(diǎn)擊“確定”。同樣方法，雙擊“求和項(xiàng)：庫(kù)存金額”，在“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉菜單中選中“按總和的百分比”。并把上端的名稱(chēng)改為“庫(kù)存比例”，點(diǎn)擊“確定”，回到“布局”界面。14．完成布局：在“布局”界面中點(diǎn)擊“確定”，回到數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑?，點(diǎn)擊“完成”。15．調(diào)整透視表：在生成的數(shù)據(jù)透視表中，用鼠標(biāo)點(diǎn)中B3，也就是“數(shù)據(jù)”所在單元格，向右拖至C3，也就是“匯總”所在單元格。這樣，透視表將從上面的視圖變成如下圖所示的界面。16．組合數(shù)據(jù)：選中A4，即“銷(xiāo)售排名”單元格，點(diǎn)擊右鍵。如下圖所示，選中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”－“組合”，彈出分組對(duì)話框。17．庫(kù)存ABC分類(lèi)：在“分組”對(duì)話框中，“起始于”欄中填“71”，在“終止于”欄中填“210”，“依據(jù)”欄填“140”，點(diǎn)擊確定。分組之后，可以得到如下的數(shù)據(jù)透視表。18．分析：根據(jù)這個(gè)透視表，我們可以分析各種規(guī)格的庫(kù)存的合理性。例如在賣(mài)的最多的70個(gè)規(guī)格銷(xiāo)售比例約為60%，但是庫(kù)存比例只有40%，而賣(mài)的最少的那些規(guī)格銷(xiāo)售比例只有15%，庫(kù)存比例卻達(dá)到了39%，這說(shuō)明滯銷(xiāo)庫(kù)存還是挺多的。同時(shí)如果想得到具體的信息，例如想知道前70個(gè)SKU具體是哪些，可以雙擊相應(yīng)的單元格－“<71”。雙擊之后出現(xiàn)“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇其中的“商品名稱(chēng)”。則會(huì)出現(xiàn)如下視圖：以上的數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的整體情況有個(gè)大致的了解，具體的分析問(wèn)題還需要更準(zhǔn)確的看到所有庫(kù)存規(guī)格的庫(kù)存天數(shù)的分布。四、制作庫(kù)存天數(shù)分布透視表19．進(jìn)入布局界面：點(diǎn)回到sheet1，此時(shí)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)該還處于選中狀態(tài)。按照同樣的方法，選中操作菜單中的“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。依次點(diǎn)擊“下一步”－“下一步”－“是（Y）”－“下一步”－“布局”。20．透視表布局：在“布局”界面中，如下圖所示，將“銷(xiāo)售排名”字段放到“行”區(qū)域，將“庫(kù)存天數(shù)”分別放到“列”區(qū)域和“數(shù)據(jù)”區(qū)域。21．調(diào)整字段格式：雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域的“求和項(xiàng)：庫(kù)存天數(shù)”，在“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“匯總方式”的列表中選擇“計(jì)數(shù)”，“確定”－“確定”－“完成”－“確定”。22．組合庫(kù)存天數(shù)：如圖，在得到的數(shù)據(jù)透視表中，右鍵點(diǎn)擊B3，即“庫(kù)存天數(shù)”所在單元格。選擇“組及選擇明細(xì)數(shù)據(jù)”－“組合”。23．庫(kù)存天數(shù)分段：在彈出的“組合”對(duì)話框中，“起始于”填“3”，“終止于”填“31”，“依據(jù)”填“4”，確定。得到庫(kù)存天數(shù)分布表。24．分析：在這個(gè)透視表中，我們可以看到以下幾個(gè)問(wèn)題。（1）庫(kù)存天數(shù)小于3天的，有114個(gè)規(guī)格，這些非常有可能造成缺貨，尤其是賣(mài)的最好的70個(gè)規(guī)格中，有24個(gè)規(guī)格是屬于這個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域的，需要采取緊急措施。（2）庫(kù)存天數(shù)大于31天的有211個(gè)規(guī)格，其中，屬于熱銷(xiāo)規(guī)格的有6個(gè)，這可以理解是有意的屯貨。但是滯銷(xiāo)規(guī)格有196個(gè)，這其中一定有很多是死庫(kù)存，抓緊時(shí)間處理。（3）理想的庫(kù)存天數(shù)可以認(rèn)為在3天到11天，根據(jù)處于這個(gè)區(qū)域的規(guī)格的比例的多少我們可以大致判斷分銷(xiāo)商庫(kù)存控制的優(yōu)劣。25．合并透視表：將上述的兩個(gè)透視表放到一張表中，可以更明顯的看到庫(kù)存結(jié)構(gòu)。26．分析具體數(shù)據(jù)信息：在透視表中，如果想得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)，只要雙擊數(shù)據(jù)區(qū)，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的一個(gè)新的表。例如，想知道庫(kù)存天數(shù)小于3天的24個(gè)熱銷(xiāo)規(guī)格，只要雙擊C12“24”，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的新表。五、制作品牌庫(kù)存分析透視表27．參考步驟