附屬設備保管實施細則模版

第頁共頁附屬設備保管實施細則模版第一章總則第一條為了健全附屬設備的保管制度，確保附屬設備的安全和正常使用，提高設備的利用率和效益，制定本實施細則。第二條本實施細則適用于本單位內各部門、科室及工作人員對附屬設備的保管與使用。第三條附屬設備包括本單位所購置、領用、捐贈、借入的設備以及通過其他方式進入本單位的設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話機、傳呼機等。第四條附屬設備的保管工作以合理使用、節(jié)約使用、合理保養(yǎng)、安全存放為原則，做到規(guī)范、科學、制度化。第五條本單位對附屬設備實行科學化、規(guī)范化的保管，設立設備管理員負責設備的領用、歸還、維修、保管、管理等各項工作。第六條設備管理員由單位領導任命，負責設備的日常管理和維護，并定期向單位領導匯報設備的使用情況。第七條附屬設備使用人員應當按照規(guī)定合理使用設備，保護設備的完好性和安全性，并及時向設備管理員報告設備故障或損失情況。第八條單位應當建立健全附屬設備的保管檔案，對設備的領用、歸還、維修、保管等情況進行記錄和歸檔，以便查閱。第二章設備的領用與歸還第九條任何部門、科室及工作人員需要領用附屬設備時，必須填寫《附屬設備領用單》，并按照《設備領用審批流程》的要求進行審批。第十條設備領用人員應當認真核對領用設備的名稱、型號、數量、配件等信息，簽字確認后方可領用。第十一條設備的歸還應當在領用期限屆滿后的3個工作日內完成，并填寫《附屬設備歸還單》，歸還給設備管理員。如設備存在損壞或遺失的情況，應當如實填寫《附屬設備損壞或遺失報告單》，以便進行處理。第十二條設備歸還人員應當確保將設備歸還到指定的存放位置，并由設備管理員進行驗收。如設備存在異常情況，則由設備管理員及時處理并記錄。第十三條設備領用人員在歸還設備時，應當如實填寫《附屬設備使用情況登記表》，并交給設備管理員進行歸檔。第三章設備的維修與保養(yǎng)第十四條附屬設備出現故障或需要維修時，其使用人員應當及時向設備管理員報告，并填寫《附屬設備維修申請單》。第十五條設備管理員應當及時進行對設備故障的初步判斷，如果可以自行維修的，應當進行維修并記錄；如需要專業(yè)維修人員進行維修的，應當將設備送往維修部門進行維修，并填寫《附屬設備維修記錄表》。第十六條設備管理員應當定期對附屬設備進行保養(yǎng)和檢查，確保設備的正常運行。保養(yǎng)工作應當記錄在《附屬設備保養(yǎng)記錄表》中，便于查閱和統(tǒng)計。第十七條設備的保養(yǎng)和維修費用由本單位財務部門負責列支，并將費用情況告知設備管理員。如有特殊需求或限制，需要提前報備和審批。第十八條附屬設備的借用、調撥、報廢等事項，應當按照本單位的相關規(guī)定和程序辦理，并進行相應登記和歸檔。第四章設備的安全保管第十九條附屬設備的存放位置應選擇明火熄滅、無腐蝕性氣體和濕氣、無陽光直射和強烈震動的場所，設備之間應有足夠的間隔和防塵措施。第二十條設備管理員應當對設備的存放位置進行定期檢查，并確保設備的安全和完好性。如發(fā)現問題，應當及時采取措施進行處理。第二十一條附屬設備的存放位置應設有警示標識，以提醒人員注意設備的安全性和保密性。第二十二條附屬設備的保密等級應與其所在環(huán)境的保密等級相匹配，相對應的設備應設有相應的防盜、防泄密措施。第二十三條附屬設備的重要數據和信息應進行備份和加密，并定期進行檢查和更新。第二十四條使用附屬設備的人員應當遵守設備使用規(guī)程，不得私自更改設備設置、安裝非法軟件等行為，嚴禁將設備用于非法用途。第二十五條設備使用人員應當按照規(guī)定定期進行設備的清理和整理工作，保持設備的良好狀態(tài)。第二十六條附屬設備的保修期限內，設備出現質量問題應當及時向生產廠家或供應商進行維修或退換，并及時向設備管理員報告。第二十七條設備管理員應當定期對附屬設備進行盤點，確保設備與臺賬一致。第二十八條任何人員不得私自將附屬設備外借或轉讓給其他單位或個人，不得將設備放置在開放區(qū)域內，嚴禁擅自私用設備。第二十九條對于涉及機密信息或重要設備的人員，應制定相應的保管措施和權限控制，確保設備的安全性。第五章處理附屬設備異常情況第三十條當發(fā)現附屬設備存在異常情況時，設備使用人員應當立即報告設備管理員，并根據具體情況采取相應措施進行處理。第三十一條對于設備故障或損失的情況，設備管理員應當核實情況，并盡快處理或上報單位領導，做好相關的申報工作。第三十二條如設備存在嚴重故障或損壞的情況，設備管理員應及時按照單位規(guī)定的程序進行退換或維修，并填寫相關的記錄和報告。第三十三條對于被盜、被搶、丟失或損毀的附屬設備，應當及時向公安機關報案，并將報案情況及進展告知設備管理員。第三十四條如設備涉及到法律糾紛或追索權益的，應當及時向法務部門報告，并由法務部門負責處理。第三十五條設備管理員應當對設備的異常情況及時跟進和處理，并根據具體情況采取相應的措施，防止類似情況再次發(fā)生。第三十六條對于設備使用人員私自轉讓、外借設備或將設備用于非法用途的行為，設備管理員應當及時報告單位領導，并依據單位規(guī)定進行紀律處分。第六章附則第三十七條對于本實施細則所未規(guī)定的事項，依照本單位的相關規(guī)定和程序進行處理。第三十八條本實施細則自頒布之日起生效，如有需要修改或補充的，由設備管理員提出，并經單位領導批準