附屬設(shè)備保管實(shí)施細(xì)則模版

第頁共頁附屬設(shè)備保管實(shí)施細(xì)則模版第一章總則第一條為了健全附屬設(shè)備的保管制度，確保附屬設(shè)備的安全和正常使用，提高設(shè)備的利用率和效益，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于本單位內(nèi)各部門、科室及工作人員對附屬設(shè)備的保管與使用。第三條附屬設(shè)備包括本單位所購置、領(lǐng)用、捐贈(zèng)、借入的設(shè)備以及通過其他方式進(jìn)入本單位的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳呼機(jī)等。第四條附屬設(shè)備的保管工作以合理使用、節(jié)約使用、合理保養(yǎng)、安全存放為原則，做到規(guī)范、科學(xué)、制度化。第五條本單位對附屬設(shè)備實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的保管，設(shè)立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、維修、保管、管理等各項(xiàng)工作。第六條設(shè)備管理員由單位領(lǐng)導(dǎo)任命，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，并定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備的使用情況。第七條附屬設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定合理使用設(shè)備，保護(hù)設(shè)備的完好性和安全性，并及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備故障或損失情況。第八條單位應(yīng)當(dāng)建立健全附屬設(shè)備的保管檔案，對設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、維修、保管等情況進(jìn)行記錄和歸檔，以便查閱。第二章設(shè)備的領(lǐng)用與歸還第九條任何部門、科室及工作人員需要領(lǐng)用附屬設(shè)備時(shí)，必須填寫《附屬設(shè)備領(lǐng)用單》，并按照《設(shè)備領(lǐng)用審批流程》的要求進(jìn)行審批。第十條設(shè)備領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對領(lǐng)用設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、配件等信息，簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。第十一條設(shè)備的歸還應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)用期限屆滿后的3個(gè)工作日內(nèi)完成，并填寫《附屬設(shè)備歸還單》，歸還給設(shè)備管理員。如設(shè)備存在損壞或遺失的情況，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫《附屬設(shè)備損壞或遺失報(bào)告單》，以便進(jìn)行處理。第十二條設(shè)備歸還人員應(yīng)當(dāng)確保將設(shè)備歸還到指定的存放位置，并由設(shè)備管理員進(jìn)行驗(yàn)收。如設(shè)備存在異常情況，則由設(shè)備管理員及時(shí)處理并記錄。第十三條設(shè)備領(lǐng)用人員在歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫《附屬設(shè)備使用情況登記表》，并交給設(shè)備管理員進(jìn)行歸檔。第三章設(shè)備的維修與保養(yǎng)第十四條附屬設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，其使用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告，并填寫《附屬設(shè)備維修申請單》。第十五條設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行對設(shè)備故障的初步判斷，如果可以自行維修的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行維修并記錄；如需要專業(yè)維修人員進(jìn)行維修的，應(yīng)當(dāng)將設(shè)備送往維修部門進(jìn)行維修，并填寫《附屬設(shè)備維修記錄表》。第十六條設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)定期對附屬設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)記錄在《附屬設(shè)備保養(yǎng)記錄表》中，便于查閱和統(tǒng)計(jì)。第十七條設(shè)備的保養(yǎng)和維修費(fèi)用由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)列支，并將費(fèi)用情況告知設(shè)備管理員。如有特殊需求或限制，需要提前報(bào)備和審批。第十八條附屬設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)廢等事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照本單位的相關(guān)規(guī)定和程序辦理，并進(jìn)行相應(yīng)登記和歸檔。第四章設(shè)備的安全保管第十九條附屬設(shè)備的存放位置應(yīng)選擇明火熄滅、無腐蝕性氣體和濕氣、無陽光直射和強(qiáng)烈震動(dòng)的場所，設(shè)備之間應(yīng)有足夠的間隔和防塵措施。第二十條設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)對設(shè)備的存放位置進(jìn)行定期檢查，并確保設(shè)備的安全和完好性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。第二十一條附屬設(shè)備的存放位置應(yīng)設(shè)有警示標(biāo)識(shí)，以提醒人員注意設(shè)備的安全性和保密性。第二十二條附屬設(shè)備的保密等級應(yīng)與其所在環(huán)境的保密等級相匹配，相對應(yīng)的設(shè)備應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的防盜、防泄密措施。第二十三條附屬設(shè)備的重要數(shù)據(jù)和信息應(yīng)進(jìn)行備份和加密，并定期進(jìn)行檢查和更新。第二十四條使用附屬設(shè)備的人員應(yīng)當(dāng)遵守設(shè)備使用規(guī)程，不得私自更改設(shè)備設(shè)置、安裝非法軟件等行為，嚴(yán)禁將設(shè)備用于非法用途。第二十五條設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備的清理和整理工作，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。第二十六條附屬設(shè)備的保修期限內(nèi)，設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商進(jìn)行維修或退換，并及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告。第二十七條設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)定期對附屬設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備與臺(tái)賬一致。第二十八條任何人員不得私自將附屬設(shè)備外借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，不得將設(shè)備放置在開放區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁擅自私用設(shè)備。第二十九條對于涉及機(jī)密信息或重要設(shè)備的人員，應(yīng)制定相應(yīng)的保管措施和權(quán)限控制，確保設(shè)備的安全性。第五章處理附屬設(shè)備異常情況第三十條當(dāng)發(fā)現(xiàn)附屬設(shè)備存在異常情況時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告設(shè)備管理員，并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第三十一條對于設(shè)備故障或損失的情況，設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)核實(shí)情況，并盡快處理或上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，做好相關(guān)的申報(bào)工作。第三十二條如設(shè)備存在嚴(yán)重故障或損壞的情況，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)按照單位規(guī)定的程序進(jìn)行退換或維修，并填寫相關(guān)的記錄和報(bào)告。第三十三條對于被盜、被搶、丟失或損毀的附屬設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并將報(bào)案情況及進(jìn)展告知設(shè)備管理員。第三十四條如設(shè)備涉及到法律糾紛或追索權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并由法務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。第三十五條設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)對設(shè)備的異常情況及時(shí)跟進(jìn)和處理，并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，防止類似情況再次發(fā)生。第三十六條對于設(shè)備使用人員私自轉(zhuǎn)讓、外借設(shè)備或?qū)⒃O(shè)備用于非法用途的行為，設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)單位規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第六章附則第三十七條對于本實(shí)施細(xì)則所未規(guī)定的事項(xiàng)，依照本單位的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處理。第三十八條本實(shí)施細(xì)則自頒布之日起生效，如有需要修改或補(bǔ)充的，由設(shè)備管理員提出，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)