附屬中學(xué)檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)附屬中學(xué)檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范附屬中學(xué)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案的管理與使用，提高檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，制定本制度。第二條檔案管理的目標(biāo)是確保學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和合法，提供便捷的檔案服務(wù)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，促進(jìn)教育教學(xué)的順利開展。第三條檔案管理工作應(yīng)依法、慎重、公平、公正進(jìn)行，遵循保密原則，做到審查、保存和利用檔案的安全和合法性。第四條檔案管理工作包括檔案的采集、整理、歸檔、查閱、調(diào)查和后期利用等環(huán)節(jié)。第五條檔案管理的具體內(nèi)容和要求由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)制定。第二章檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置第六條附屬中學(xué)檔案管理的機(jī)構(gòu)主要由檔案管理部門和檔案管理人員組成。第七條檔案管理部門是學(xué)校檔案管理工作的核心部門，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施檔案管理制度，組織檔案的采集、整理、歸檔和利用等工作。第八條檔案管理人員是檔案工作的專業(yè)人員，應(yīng)具備相關(guān)的檔案管理知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。第九條檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，保守學(xué)生檔案的秘密，嚴(yán)禁私自查閱、復(fù)制和泄露檔案信息。第十條檔案管理人員應(yīng)定期接受檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。第三章檔案的采集與整理第十一條附屬中學(xué)應(yīng)按照學(xué)校教育教學(xué)的需要，對(duì)學(xué)生的各類檔案進(jìn)行采集和整理。第十二條學(xué)生的個(gè)人檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)業(yè)成績(jī)、評(píng)語(yǔ)和評(píng)比等內(nèi)容。第十三條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行歸檔整理，保持檔案的完整和清晰，確保檔案的可查閱和利用。第十四條學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生檔案的分類、編碼和索引制度，方便檔案的檢索和利用。第四章檔案的保管與利用第十五條學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的檔案保管設(shè)施，保證學(xué)生檔案的安全和完整。第十六條學(xué)校應(yīng)采取合適的措施，防止學(xué)生檔案的損毀、滅失和篡改。第十七條學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生檔案的原始材料和備用副本，確保檔案的可追溯性和可復(fù)制性。第十八條學(xué)生檔案應(yīng)妥善保存，遵循檔案保存的法定期限和規(guī)定，不得隨意銷毀、刪除或修改檔案信息。第十九條學(xué)校應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和教育部門的要求，合法利用學(xué)生檔案，為教育教學(xué)和學(xué)生發(fā)展提供便利。第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生檔案查詢和利用的制度，提供合法、快捷的檔案服務(wù)。第五章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第二十一條學(xué)校應(yīng)建立檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。第二十二條學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。第二十三條學(xué)校應(yīng)充分調(diào)動(dòng)教職工和學(xué)生對(duì)檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳和培訓(xùn)，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第六章附則第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施，可以根據(jù)需要進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)學(xué)校校務(wù)會(huì)