大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第6章 PowerPoint

主要內(nèi)容

PowerPoint2003概述創(chuàng)建演示文稿設(shè)置幻燈片的外觀幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的放映打印及打包演示文稿PowerPoint2003概述

PowerPoint2003功能簡介PowerPoint2003的工作窗口PowerPoint2003功能簡介

PowerPoint是Office家族的一員，利用它可以輕松地制作出融文本、圖像、聲音、音樂、動(dòng)畫甚至視頻剪輯為一體的演示文稿。演示文稿一旦制作完畢，即可把它打印出來在會(huì)議上散發(fā)或在電腦上一屏一屏地顯示，還可以進(jìn)一步制作成幻燈片或投影片用標(biāo)準(zhǔn)投影儀顯示，甚至制成全球廣域網(wǎng)文檔放入Internet。PowerPoint2003的工作窗口幻燈片窗格大綱窗格任務(wù)窗格備注窗格視圖切換按鈕大綱工具欄圖6-1PowerPoint啟動(dòng)窗口PowerPoint2003的工作窗口演示文稿的所有幻燈片都存放在一個(gè)文件中，擴(kuò)展名為.PPT，PowerPoint2003提供了多種視圖顯示方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注視圖。創(chuàng)建演示文稿

新建演示文稿在幻燈片中添加文本插入圖片插入表格插入圖表插入組織結(jié)構(gòu)圖插入影片和聲音插入超鏈接新建演示文稿

⒈利用內(nèi)容向?qū)?chuàng)建演示文稿選擇“文件”菜單→“新建”命令，來顯示“新建演示文稿”任務(wù)窗格，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄?，啟?dòng)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框⒉利用模板創(chuàng)建演示文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇選擇“本機(jī)上的模板”超鏈接，選擇合適的模板后，單擊“確定”按鈕。⒊新建空演示文稿單擊“新建演示文稿”窗格中的“空演示文稿”命令

新建演示文稿

⒋幻燈片的版式版式即是每張幻燈片上各個(gè)對(duì)象的布局。每增加一張幻燈片后，PowerPoint2003都會(huì)自動(dòng)顯示“幻燈片版式”任務(wù)窗格，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中包含“文字版式”、“內(nèi)容版式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其它版式”4類版式。在幻燈片中添加文本

在PowerPoint2003提供的版式中，有許多版式包含標(biāo)題、正文和項(xiàng)目符號(hào)列表的文本占位符。我們可以在任何時(shí)候改變文本占位符的大小和位置，或?qū)σ延谢脽羝瑧?yīng)用不同的版式，而不會(huì)丟失幻燈片的任何內(nèi)容。如果要添加特殊藝術(shù)效果的文本類幻燈片，可以在選定一種幻燈片版式之后，選擇“繪圖”工具欄中的“插λ藝術(shù)字”按鈕，藝術(shù)字是一種圖形對(duì)象，不能作為文本對(duì)待，在大綱窗格中不能看到它的效果，也無法像普通文本那樣對(duì)它進(jìn)行拼寫檢查等。

插入圖片

向演示文稿中可以插入各種圖片，“剪輯庫”中的剪貼畫、圖形文件以及“繪圖”工具欄中的各種圖形等。在幻燈片中插入圖片和Word中插入圖片的方法類似插入表格在PowerPoint2003中，可以將Word或Excel創(chuàng)建的一些數(shù)據(jù)文件插入到演示文稿中，也可以利用PowerPoint提供給我們的工具創(chuàng)建新的表格與圖表。創(chuàng)建表格的快捷方法是從“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇一種包含表格占位符的幻燈片版式，雙擊表格占位符，輸入表格所需的行數(shù)和列數(shù)，并用自動(dòng)打開的“表格與邊框”工具欄進(jìn)行編輯，輸入所需數(shù)據(jù)即可。插入圖表

在演示文稿中可以利用剪貼板將在Excel中創(chuàng)建的圖表插入到幻燈片中。PowerPoint2003還可以直接在幻燈片中插入圖表。⒈在PowerPoint2003中創(chuàng)建圖表選擇一種含有圖表的幻燈片版式，或在空白幻燈片上選擇“插入”菜單→“圖表”命令⒉在演示文稿中插入Excel圖表選擇“插入”菜單→“對(duì)象”命令，得到“插入對(duì)象”對(duì)話框，若要?jiǎng)?chuàng)建新圖表，選擇“新建”選項(xiàng)；若要插入Excel已建好的圖表，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，選擇需插入Excel文件后，使用Excel圖表工具修改圖表。插入組織結(jié)構(gòu)圖

⒈圖示PowerPoint2003提供了6種類型的圖示，包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖，它們的使用方法基本相同，根據(jù)需要使用不同的圖示，以便更清晰直觀地描述演示內(nèi)容。在演示文稿中插入圖示的方法是：選擇“插入”菜單→“圖示”命令圖6-12“圖示庫”對(duì)話框插入組織結(jié)構(gòu)圖

⒉插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是用于表示結(jié)構(gòu)層次的圖表，它由一系列圖框和連線組成。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖有2種方法:一是利用幻燈片的版式創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖二是向已有的幻燈片插入組織結(jié)構(gòu)圖。

圖6-13組織結(jié)構(gòu)圖示例插入組織結(jié)構(gòu)圖

⒊編輯組織結(jié)構(gòu)圖利用組織結(jié)構(gòu)圖工具欄的“插入形狀”按鈕下拉列表框中，選擇要添加的圖框類型，或選中某一個(gè)圖框單擊鼠標(biāo)右鍵，可以修改組織結(jié)構(gòu)圖，比如增加下屬、同事和助手；利用“格式”菜單→“字體”命令，可以設(shè)置圖框中文本的字體、顏色、對(duì)齊方式等文本效果。利用“繪圖”工具欄的“線形”等按鈕，可以設(shè)置圖框和連接線的顏色、線寬、樣式等格式效果。插入影片和聲音PowerPoint2003允許在幻燈片中插入聲音、影片與動(dòng)畫等多媒體信息，并在放映幻燈片時(shí)播放。插入多媒體信息的方法是：選擇“插入”菜單→“影片和聲音”命令⒈在幻燈片中插入聲音和音樂⒉在幻燈片中插入視頻⒊在幻燈片中插入Flash動(dòng)畫插入超鏈接

在默認(rèn)情況下，演示文稿是順序放映的。用戶可以在幻燈片中創(chuàng)建超鏈接，便可以改變放映順序，放映所鏈接的任意幻燈片、鏈接到任意演示文稿、鏈接到其它文件或Internet上的某個(gè)網(wǎng)頁等。方法：⑴在幻燈片中，選擇需建立超鏈接的文字或圖形。⑵單擊“常用”工具欄的“插入超鏈接”按鈕，或選擇，選擇“插入”菜單→“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置要鏈接的對(duì)象。設(shè)置幻燈片的外觀

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板母板選擇配色方案設(shè)置背景應(yīng)用設(shè)計(jì)模板PowerPoint2003提供了應(yīng)用于演示文稿的設(shè)計(jì)模版，使用設(shè)計(jì)模板可以方便地設(shè)計(jì)幻燈片的外觀，使演示文稿更美觀更專業(yè)。通過“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，可以預(yù)覽設(shè)計(jì)模板，當(dāng)選定某一模板后，單擊該模板預(yù)覽右側(cè)的下拉列表，可以選擇將其應(yīng)用于所有幻燈片或選定的幻燈片，而且可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模板。母板母板是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在母板幻燈片中所添加的文本、圖片和格式會(huì)影響到所有幻燈片。在幻燈片母板上添加對(duì)象的方法如下：選擇“視圖”菜單→“母板”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“幻燈片母板”命令，彈出母板幻燈片，然后將所需的格式、文本或圖片等添加到母板幻燈片上。若要退出母板幻燈片，單擊“幻燈片母板視圖”工具欄的“關(guān)閉母板視圖”按鈕。選擇配色方案

在PowerPoint2003中，每個(gè)演示文稿都有一套配色方案。每套配色方案由八種顏色組成，分別規(guī)定了幻燈片的背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接等部分顏色，方案中的每種顏色都會(huì)自動(dòng)用于幻燈片上的不同組件?？梢蕴暨x一種配色方案用于個(gè)別幻燈片或整個(gè)演示文稿中。選擇配色方案時(shí)，需在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇“配色方案”超鏈接,有2種方式選擇配色方案。方式一：使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案方式二：自定義配色方案設(shè)置背景幻燈片的背景包括背景的顏色、陰影、圖案、紋理和圖片。設(shè)置幻燈片的背景方法是：⑴選擇“格式”菜單→“背景”命令，彈出“背景”對(duì)話框。⑵單擊列表框右端的下三角，從下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)。

幻燈片的動(dòng)畫

設(shè)置切換方式加入動(dòng)畫效果設(shè)置動(dòng)作按鈕設(shè)置切換方式

幻燈片的切換方式是指在演示文稿放映過程中，幻燈片進(jìn)入和離開屏幕的效果.方法如下：⑴在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張或多張幻燈片（按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的幻燈片；按住Shift后，分別單擊第一張和最后一張，選擇連續(xù)的幻燈片），⑵在任務(wù)窗格中選擇“幻燈片切換”命令，選擇一種切換效果后，同時(shí)在幻燈片的左下角出現(xiàn)標(biāo)識(shí)，單擊此標(biāo)識(shí)可以預(yù)覽切換效果。在“速度”下拉列表中，可設(shè)置切換速度。在“聲音”下拉列表中，可設(shè)置切換時(shí)的聲音效果。在“換片方式”選項(xiàng)組中，若選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，則單擊鼠標(biāo)時(shí)切換到下一張幻燈片；若選擇“每隔”復(fù)選框，則在指定的時(shí)間后切換到下一張幻燈片。若兩個(gè)復(fù)選框都選中，則按先做的一個(gè)操作切換幻燈片。加入動(dòng)畫效果⒈利用“動(dòng)畫方案”設(shè)置動(dòng)畫效果動(dòng)畫方案是PowerPoint2003自帶的一組動(dòng)畫設(shè)計(jì)效果，利用“動(dòng)畫方案”可以設(shè)置幻燈片的標(biāo)題效果等。設(shè)置“動(dòng)畫方案”的步驟是：⑴選擇需設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片。⑵選擇“幻燈片放映”菜單→“動(dòng)畫方案”命令，或在任務(wù)窗格中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”→“動(dòng)畫方案”命令，打開“動(dòng)畫方案”任務(wù)窗格。⑶在任務(wù)窗格列表中，選擇適合的方案，并做預(yù)覽，觀看動(dòng)畫效果。加入動(dòng)畫效果⒉利用“自定義動(dòng)畫”設(shè)置動(dòng)畫效果“自定義動(dòng)畫”可以更靈活地設(shè)置幻燈片的各個(gè)對(duì)象的放映動(dòng)畫效果，還可以設(shè)置動(dòng)畫的順序和出現(xiàn)的方式等。設(shè)置“自定義動(dòng)畫”的步驟是：⑴在幻燈片視圖中，選擇需設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片。⑵選擇“幻燈片放映”菜單→“自定義動(dòng)畫”命令，或直接在任務(wù)窗格中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。⑶選擇幻燈片中需設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象，如文本框或圖片等⑷在任務(wù)窗格“添加效果”下拉列表中，選擇一種動(dòng)畫效果

設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是PowerPoint2003預(yù)設(shè)的具有不同標(biāo)記的按鈕，每種按鈕都賦予不同含義。在放映幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，可以跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以跳轉(zhuǎn)到某個(gè)媒體，或者跳轉(zhuǎn)到其它文件及鏈接到Web頁上。在幻燈片上添加動(dòng)作按鈕的步驟如下：⑴選擇要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片。⑵選擇“幻燈片放映”菜單→“動(dòng)作按鈕”命令幻燈片的放映

設(shè)置幻燈片的放映方式設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置自定義放映放映與結(jié)束放映

設(shè)置幻燈片的放映方式設(shè)置幻燈片的放映方式的具體方法是：選擇“幻燈片放映”菜單→“設(shè)置放映方式”命令設(shè)置。放映類型分：

⑴演講者放映（全屏幕）⑵觀眾自行瀏覽（窗口）⑶展臺(tái)瀏覽（全屏幕）設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間1.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔⑴在“普通”視圖或者“幻燈片瀏覽”視圖中，選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。⑵單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令2.排練計(jì)時(shí)單擊“幻燈片放映”菜單→“排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入排練計(jì)時(shí)方式，設(shè)置自定義放映自定義放映功能可以將不同的幻燈片組織起來，并加以命名，然后在演示過程中跳轉(zhuǎn)到這些幻燈片上，以便根據(jù)需要放映演示文稿中的部分幻燈片創(chuàng)建自定義放映的方法如下：⑴打開要?jiǎng)?chuàng)建自定義放映的演示文稿。

⑵單擊“幻燈片放映菜單”→“自定義放映”命令放映與結(jié)束放映⒈播放演示文稿在放映演示文稿前，首先要設(shè)置放映方式。在“放映方式”選項(xiàng)組中，有以下3種選擇：⑴“全部：”放映全部幻燈片，這是默認(rèn)的放映方式。⑵“從……到”：放映部分連續(xù)的幻燈片。⑶“自定義放映”：在右側(cè)的下拉列表中，選擇放映名稱，可以放映已經(jīng)定義的幻燈片。放映與結(jié)束放映⒉結(jié)束放映結(jié)束放映演示文稿，主要有3種方法：⑴在放映過程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。⑵在放映過程中，單擊屏幕左下角的結(jié)束放映按鈕，在彈出的菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。⑶在放映過程中，按ESC鍵。打印及打包演示文稿

演示文稿的打印演示文稿的打包演示文稿的打印

⒈頁面設(shè)置選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，設(shè)置幻燈片的大小、打印方向等選項(xiàng)⒉打印幻燈片選擇“文件”菜單→“打印”命令

演示文稿的打包

利用打包功能，可以將演示文稿