中學人事檔案管理制度模版

第頁共頁中學人事檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學人事檔案管理事務，加強教育管理工作，提高教育質(zhì)量，保障中學人事檔案安全和保密，制定本制度。第二條本制度適用于中學內(nèi)的全體教職工（包括在職、離退休人員、實習生等）的人事檔案管理事務。第三條中學人事檔案是中學對教職工個人的人事信息、工作表現(xiàn)、培訓記錄等進行管理、記錄和保存的重要依據(jù)，是教育管理工作的基礎。第四條中學人事檔案管理要堅持規(guī)范、科學、嚴格、保密的原則，確保人事檔案的真實性、完整性和安全性。第五條中學人事檔案管理部門應當建立和完善人事檔案管理制度、人事檔案管理流程以及人事檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第六條教職工本人有權對自己的人事檔案進行查詢，對其中的有關信息提出異議，并且可以提供相關材料進行證明。第二章人事檔案的組成和管理第七條中學應當建立教職工的個人檔案，包括個人基本信息、人事任免、考核評價、培訓記錄等內(nèi)容，保證檔案的真實、完整和可查詢性。第八條中學人事檔案管理部門應當負責教職工的檔案管理工作，包括檔案的接收、整理、歸檔和存儲等。第九條教職工在入職時，應當提交相關的個人材料和信息，并按規(guī)定填寫個人基本信息表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。第十條教職工的錄用合同、工資收入、考核評價等信息應當按規(guī)定歸入人事檔案，并定期進行更新和整理，確保檔案的完整和準確。第十一條教職工調(diào)整崗位、晉升職級、獲得榮譽等情況應當及時記錄在人事檔案中，并作為考核評價的重要依據(jù)。第十二條中學人事檔案管理部門應當定期對教職工的檔案進行檢查和整理，確保檔案的安全和保密。第三章人事檔案的保存和歸檔第十三條中學人事檔案管理部門應當建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，并對教職工的檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案管理的效率和準確性。第十四條人事檔案的原件應當按照相關規(guī)定進行分類、裝訂和編號，并保存在檔案柜中，確保檔案的安全和保密。第十五條人事檔案的電子備份應當定期進行，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，并進行安全備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十六條教職工的離職或者退休時，應當將相應的人事檔案歸檔保存，確保檔案的完整和可查詢性。第四章人事檔案的查詢和使用第十七條教職工本人有權對自己的人事檔案進行查詢，但在查詢前需書面申請，并提供身份證明材料，確保信息的安全和準確。第十八條教職工對人事檔案中的有關信息提出異議時，應當書面提出相應的說明和證明材料，并由人事檔案管理部門進行核實和處理。第十九條中學人事檔案管理部門可以根據(jù)工作需要和授權情況，將教職工的相關信息提供給有關部門和單位使用，但需要保證信息的安全和保密。第二十條教職工的檔案信息應當合理使用，遵循工作需要和保密原則，不得以任何形式泄露或濫用他人的檔案信息。第五章罰則第二十一條對違反本制度規(guī)定的教職工，中學人事檔案管理部門可以采取相應的紀律處分措施，并視情況追究法律責任。第二十二條未盡事項可根據(jù)實際情況和相關法律法規(guī)進行補充制定，經(jīng)學校領導同意后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起實施，廢止以前的相關規(guī)