企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范本

第頁共頁企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的需求與分配，提高物資利用效率，制定本辦公用品領(lǐng)用制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門和員工的辦公用品領(lǐng)用和管理。第三條辦公用品包括但不限于紙張、文具、辦公設(shè)備、耗材等。第四條領(lǐng)用辦公用品應(yīng)按照實際需要、合理使用，不得浪費(fèi)。第五條辦公用品的采購、配給、領(lǐng)用應(yīng)走正規(guī)程序，保證公平公正。第六條需要領(lǐng)用辦公用品的員工必須提交領(lǐng)用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。第七條各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，制定合理的庫存量和領(lǐng)用規(guī)定。第二章辦公用品采購第八條辦公用品的采購工作由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門提供的申請，統(tǒng)計并核算所需辦公用品的種類、數(shù)量和預(yù)算金額。第十條采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價格合理、物有所值的辦公用品供應(yīng)商，并與其建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系。第十一條采購部門應(yīng)制定采購計劃，并按照計劃進(jìn)行采購，確保供應(yīng)及時。第十二條采購部門應(yīng)制定質(zhì)量檢驗制度，確保所采購的辦公用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購部門應(yīng)及時向各部門宣傳辦公用品采購政策和程序，并提供必要的咨詢和指導(dǎo)。第三章辦公用品配給第十四條各部門應(yīng)根據(jù)實際需求，向企業(yè)采購部門提出辦公用品配給申請。第十五條配給申請應(yīng)包括辦公用品種類、數(shù)量，使用期限等具體細(xì)節(jié)。第十六條采購部門應(yīng)根據(jù)各部門的配給申請及企業(yè)預(yù)算，制定辦公用品的配給計劃。第十七條配給計劃應(yīng)經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的審批后執(zhí)行。第十八條配給計劃應(yīng)根據(jù)各部門的實際需要，切實做到合理分配和公平分配。第十九條采購部門應(yīng)及時將已經(jīng)配給的辦公用品送至各部門，并妥善保管好未送至各部門的辦公用品。第四章辦公用品領(lǐng)用第二十條需要領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，對所需物品進(jìn)行明確的描述和數(shù)量。第二十一條領(lǐng)用申請單應(yīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，并加蓋公章，方可提交給采購部門。第二十二條采購部門收到領(lǐng)用申請單后，應(yīng)核對申請單與配給計劃的匹配程度，并審核申請人的資格和需求合理性，如有問題應(yīng)及時征求申請人或部門負(fù)責(zé)人的意見。第二十三條采購部門應(yīng)根據(jù)申請單上的需求，將所需辦公用品從庫存中配備，并詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況，確保物品的歸還和追溯。第二十四條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)簽訂領(lǐng)用單，并在配備的物品上填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人員，保證辦公用品的使用的合法性和透明性。第二十五條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)妥善保管和使用物品，不得私自借用或轉(zhuǎn)讓給他人，不得將辦公用品用于非正常工作用途。第二十六條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)在使用結(jié)束后及時歸還，如有破損或丟失，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。第五章辦公用品管理第二十七條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行管理與監(jiān)督，確保物品的合理使用與及時歸還。第二十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定部門辦公用品的使用規(guī)定，并定期組織員工進(jìn)行知識培訓(xùn)，提高使用效率和避免浪費(fèi)。第二十九條采購部門應(yīng)對各部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，建立辦公用品臺賬，并定期向上級報告。第三十條各部門應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品清查，確保物品的數(shù)量與實際使用情況相符。第三十一條企業(yè)管理層應(yīng)對辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任。第三十二條企業(yè)應(yīng)建立獎懲制度，對合理使用和節(jié)約辦公用品的員工給予表揚(yáng)和獎勵，對浪費(fèi)和濫用辦公用品的員工進(jìn)行批評和懲罰。第六章附則第三十三條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第三十四條對于未盡事宜，根據(jù)實際情況進(jìn)行