企業(yè)會議管理制度范本

第頁共頁企業(yè)會議管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的召開和管理，提高會議的效率和質(zhì)量，制定本企業(yè)會議管理制度（以下簡稱“制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會議的召開和管理。第二章會議的層級和分類第三條企業(yè)內(nèi)部會議按照層級可以分為：1.公司級別會議：由公司領(lǐng)導(dǎo)召集，參會人員包括公司各部門主管、重要崗位負(fù)責(zé)人等。2.部門級別會議：由部門負(fù)責(zé)人召集，參會人員包括部門內(nèi)所有員工及相關(guān)崗位人員。3.小組級別會議：由小組負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集，參會人員包括小組或項(xiàng)目組內(nèi)成員。第四條企業(yè)內(nèi)部會議按照分類可以分為：1.例會：定期召開、議題固定的會議，如部門例會、項(xiàng)目進(jìn)展會議等。2.決策會議：用于研究和決策重大事項(xiàng)的會議，需要有明確的議題和參會人員。3.匯報(bào)會議：用于向上級或其他部門匯報(bào)工作的會議。4.研討會議：用于進(jìn)行專題研討和交流的會議，需要有明確的議題和參會人員。第三章會議的召開第五條會議的召開應(yīng)提前確定會議主題、目標(biāo)、議題和參會人員，并將相關(guān)信息通知參會人員。第六條公司級別會議的召開由公司領(lǐng)導(dǎo)決定，部門級別會議和小組級別會議由對應(yīng)的負(fù)責(zé)人或召集人負(fù)責(zé)。第七條會議的召開可以通過口頭通知、書面通知或電子郵件通知等方式進(jìn)行，通知應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會人員等信息。第八條會議的議題應(yīng)明確，參會人員應(yīng)根據(jù)議題準(zhǔn)備相關(guān)資料和意見，并提交給會議召集人或會議秘書。第九條會議的召開應(yīng)保證各參會人員的出席率，如有特殊原因無法出席的，應(yīng)提前請假，并說明原因。第四章會議的組織第十條會議的組織者可以指定會議主持人和會議秘書，主持人負(fù)責(zé)會議的主持、議題的引導(dǎo)和會議紀(jì)要的編寫，秘書負(fù)責(zé)會議記錄、會議文件的整理和傳達(dá)。第十一條會議主持人應(yīng)按照議程的要求引導(dǎo)會議的進(jìn)行，確保會議的秩序和效率。第十二條會議秘書應(yīng)在會議期間做好記錄和整理工作，保證會議過程和決策的準(zhǔn)確記錄。第十三條會議組織者應(yīng)提供必要的信息和文件給與會人員，確保與會人員充分了解會議的目標(biāo)和議題。第五章會議的流程第十四條會議應(yīng)按照制定的議程進(jìn)行，議程的內(nèi)容應(yīng)包括會議開始時(shí)間、主題說明、議題討論、決策和結(jié)束時(shí)間等。第十五條會議應(yīng)按照制定的議程嚴(yán)格控制時(shí)間，確保會議的進(jìn)行不超時(shí)，議題的討論充分且有針對性。第十六條會議的討論應(yīng)遵循公正、公開和有序的原則，發(fā)言人應(yīng)按照主持人的指示發(fā)言，不得個(gè)人攻擊和辱罵他人。第六章會議的決策和紀(jì)要第十七條決策會議應(yīng)達(dá)成明確的決議，并將決議結(jié)果記錄下來。第十八條決策會議的決議結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并按照決議結(jié)果執(zhí)行。第十九條會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的主要內(nèi)容和決議結(jié)果，由會議主持人或會議秘書編寫完成，并通知與會人員。第二十條會議紀(jì)要應(yīng)保存到相關(guān)的會議歸檔中，供后續(xù)查閱和參考。第七章會議的評估和改進(jìn)第二十一條會議的召開和管理應(yīng)不斷進(jìn)行評估和改進(jìn)，提高會議的效率和質(zhì)量。第二十二條會議組織者和與會人員應(yīng)提供對會議的評估意見和建議，改進(jìn)會議的召開和管理方式。第二十三條會議的評估和改進(jìn)可以通過問卷調(diào)查、討論會和專項(xiàng)評估等形式進(jìn)行，相關(guān)部門和人員應(yīng)積極參與其中。第二十四條會議的評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)匯總和分析，制定改進(jìn)措施并推動實(shí)施。第八章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，如有需要，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)