電子數(shù)據(jù)備案和管理制度范文

電子數(shù)據(jù)備案和管理制度范文電子數(shù)據(jù)備案和管理制度范文

第一章總則

第一條為了規(guī)范企業(yè)的電子數(shù)據(jù)備案和管理工作，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條本制度適用于本公司的各類電子數(shù)據(jù)備案和管理工作。

第三條電子數(shù)據(jù)備案和管理，是指對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性備案，并建立相應(yīng)的管理制度和流程，保證電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

第四條保護(hù)企業(yè)電子數(shù)據(jù)安全，是企業(yè)的法定義務(wù)，也是企業(yè)人員的基本素質(zhì)。

第五條本制度內(nèi)容要與相關(guān)法律法規(guī)、政府規(guī)定以及其他相關(guān)制度相一致。

第六條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)遵循依法合規(guī)、規(guī)范有序、安全可靠的原則。

第二章電子數(shù)據(jù)備案和管理的原則

第七條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)性原則，確保備案數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可信。

第八條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)堅(jiān)持一體化原則，不得各自為政，各崗位應(yīng)密切配合、互相支持、形成合力。

第九條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)堅(jiān)持隱私保護(hù)原則，保護(hù)個(gè)人隱私信息和商業(yè)秘密的安全。

第十條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)堅(jiān)持可行性原則，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定具體的備案和管理措施。

第十一條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作應(yīng)遵循權(quán)限原則，對(duì)不同層級(jí)和崗位的人員分別設(shè)置不同的權(quán)限和操作權(quán)限。

第三章電子數(shù)據(jù)備案和管理的內(nèi)容

第十二條電子數(shù)據(jù)備案和管理的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

（一）數(shù)據(jù)備案管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備案登記，并建立相應(yīng)的備案管理臺(tái)賬。

（二）數(shù)據(jù)安全管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，包括數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。

（三）數(shù)據(jù)訪問(wèn)管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)的訪問(wèn)進(jìn)行管理，包括權(quán)限設(shè)置、審批流程等。

（四）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理，包括存儲(chǔ)設(shè)備管理、存儲(chǔ)空間管理等。

（五）數(shù)據(jù)更新管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行更新管理，包括數(shù)據(jù)更新頻率、更新流程等。

（六）數(shù)據(jù)歸檔管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理，包括數(shù)據(jù)歸檔策略、歸檔存儲(chǔ)設(shè)備等。

（七）數(shù)據(jù)清理管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行清理管理，包括數(shù)據(jù)清理策略、清理流程等。

（八）數(shù)據(jù)審計(jì)管理：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)管理，包括數(shù)據(jù)審計(jì)的范圍、內(nèi)容等。

第四章電子數(shù)據(jù)備案和管理的流程

第十三條電子數(shù)據(jù)備案和管理的流程如下：

（一）數(shù)據(jù)備案管理流程：

1.企業(yè)收集和整理需要備案的電子數(shù)據(jù)；

2.按照備案要求進(jìn)行備案登記；

3.建立備案管理臺(tái)賬，記錄備案數(shù)據(jù)的基本信息和備案流程。

（二）數(shù)據(jù)安全管理流程：

1.對(duì)重要的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理；

2.對(duì)重要的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性；

3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查，確保數(shù)據(jù)的安全性。

（三）數(shù)據(jù)訪問(wèn)管理流程：

1.對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；

2.對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)進(jìn)行審批管理；

3.對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控和記錄。

（四）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理流程：

1.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)；

2.對(duì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行合理分配和管理。

（五）數(shù)據(jù)更新管理流程：

1.根據(jù)實(shí)際需要制定數(shù)據(jù)更新策略；

2.制定數(shù)據(jù)更新流程，確保數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（六）數(shù)據(jù)歸檔管理流程：

1.制定數(shù)據(jù)歸檔策略，區(qū)分重要數(shù)據(jù)和非重要數(shù)據(jù)；

2.對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

（七）數(shù)據(jù)清理管理流程：

1.制定數(shù)據(jù)清理策略，清理不再需要的數(shù)據(jù)；

2.對(duì)清理的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和備份。

（八）數(shù)據(jù)審計(jì)管理流程：

1.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和評(píng)估；

2.對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整理和報(bào)告。

第五章電子數(shù)據(jù)備案和管理的責(zé)任

第十四條電子數(shù)據(jù)備案和管理工作涉及的崗位和責(zé)任如下：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)備案和管理工作負(fù)有最終責(zé)任，對(duì)制定備案和管理制度負(fù)有責(zé)任。

（二）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)備案和管理工作的具體落實(shí)，保證備案和管理的順利進(jìn)行。

（三）數(shù)據(jù)所有者：負(fù)責(zé)備案和管理自己的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可信。

（四）審核人員：負(fù)責(zé)對(duì)備案和管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保備案和管理的合規(guī)性。

（五）監(jiān)督人員：負(fù)責(zé)對(duì)備案和管理工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并整改。

（六）員工：負(fù)責(zé)遵守備案和管理制度，保護(hù)企業(yè)的電子數(shù)據(jù)安全。

第六章附則

第十五條