會議制度通用35篇

會議制度（通用35篇）會議制度（通用35篇）

制度為社會運(yùn)作提供了框架和規(guī)范，從而保障了社會的穩(wěn)定和公正。優(yōu)秀的會議制度應(yīng)該是怎樣的？快來學(xué)習(xí)會議制度的撰寫技巧，跟著我一起來參考！

會議制度篇1

學(xué)校會議場所使用管理方法

第一條為加強(qiáng)對學(xué)校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本方法。

第二條本規(guī)定所指會議場所包括__校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動中心大禮堂、大學(xué)生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，根據(jù)輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學(xué)校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般實(shí)行根據(jù)申請使用時間挨次統(tǒng)一編排使用特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。

2.學(xué)校主辦各類會議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出訪用會議場所，由主辦單位指定專人就詳細(xì)使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。

3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報(bào)請分管校長同意在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條使用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負(fù)責(zé)詳細(xì)會務(wù)工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設(shè)備，需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進(jìn)行調(diào)試。

3.使用單位在使用會議場所期間要愛惜會議室公物，保持會務(wù)場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面說明原因，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價賠償。

4.會議結(jié)束后，準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要準(zhǔn)時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和平安防范工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。

第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所舉辦的會議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對參會人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。

第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或轉(zhuǎn)變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

會議制度篇2

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二，會前要專心打算，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前公布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

四，會議一律用一般話。

五，會議期間要專心聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格處理。

會議制度篇3

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室執(zhí)行提前預(yù)約制度。為避開會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準(zhǔn)時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的打算工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前打算，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時整理:檢查平安(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要準(zhǔn)時報(bào)至辦公室，準(zhǔn)時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每日早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅準(zhǔn)時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以便利其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室全部。

會議制度篇4

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教育處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào)，盡量避開召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的召開均須做充分打算，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風(fēng)管理

（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好打算，會后抓好落實(shí)。

（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先打算或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議制度篇5

會議制度

一、局務(wù)會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論討論民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、討論貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng)。

5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項(xiàng)。

(二)出席人員：局長、副局長列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議執(zhí)行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、討論確定黨的專心分子培育對象、進(jìn)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、訂正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

會議制度篇6

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的準(zhǔn)時申請○

2會議中會議室內(nèi)全部器材設(shè)備的打算、保管與維護(hù)○

3會后“5S”工作。

四、詳細(xì)流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，準(zhǔn)時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)準(zhǔn)時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)準(zhǔn)時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

五、留意事項(xiàng)：

1.會議室使用人員須愛惜會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價賠償

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清晰客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議制度篇7

一、公司總裁辦公會議

公司總裁辦公會議的主要內(nèi)容為：討論公司進(jìn)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。

1、會議根據(jù)工作需要不定期召開。

2、參會成員為公司總裁執(zhí)行總裁副總裁，必要時請討論院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會議紀(jì)錄人為辦公室主任。

二、部門總經(jīng)理辦公例會

公司部門總經(jīng)理辦公例會的主要內(nèi)容是：公司領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況，提出需要解決的問題；公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會議一般不作深入討論，重大問題專題討論。辦公會必要時可請討論院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。

1、例會時間每周一下午17：30開頭，無特殊情況不再每次通知。

2、參會成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)

3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。

4、會議記錄人為辦公室主任。若請討論院領(lǐng)導(dǎo)等參加會議時，需提前報(bào)院辦公室。

5、會議形成的有關(guān)決議及事項(xiàng)的貫徹和落實(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)。

三、部門例會

原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開一次部門工作例會，總結(jié)上周工作，通報(bào)情況,表揚(yáng)先進(jìn)，批判不良現(xiàn)象，解決疑難問題，安排下一周工作計(jì)劃。

四、專題會議

公司根據(jù)工作需要，由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定，會議形成的決定由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

五、公司年度(半年度)工作會議

公司年度(半年度)工作會議的主要內(nèi)容是：公司總裁總結(jié)過去一年(半年)的工作，制定來年的工作計(jì)劃、進(jìn)展規(guī)劃及經(jīng)營指標(biāo)的落實(shí)。會議為報(bào)告形式，會上不做詳細(xì)深入討論。

1、會議時間為每年的年中和年末。詳細(xì)時間待定。

2、參會人員為公司全體成員，院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。

3、會議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級副總裁。

4、會議召集為辦公室。

5、會議紀(jì)錄、會議形成的有關(guān)文件、資料及會后材料的收集和歸檔，由辦公室負(fù)責(zé)。

會議制度篇8

一、制訂的目的

為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

2、為了避開會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得任意進(jìn)入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等

7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要準(zhǔn)時歸位。

8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時上報(bào)廠辦,以便準(zhǔn)時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后準(zhǔn)時清理打掃，將移動的桌椅準(zhǔn)時放回原位，以便利其他部門使用。

10、嚴(yán)禁在會議室打牌、玩耍打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要準(zhǔn)時歸還原處。

13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗保持會議室整潔干凈。

14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

20__年5月21日

會議制度篇9

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)轉(zhuǎn)播上級視頻會議區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。

二、會場分布

1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要準(zhǔn)時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，專心排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。

4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況執(zhí)行通報(bào)制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要任意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強(qiáng)會場平安管理工作。

5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

六、會前打算

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開頭打算前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間準(zhǔn)時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點(diǎn)第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開頭前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。

3、會議開頭前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開頭值機(jī)。要根據(jù)會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開頭時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)實(shí)行如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報(bào)后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題馬上與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要準(zhǔn)時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況準(zhǔn)時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報(bào)，盡快予以排解，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場假如故障短時間內(nèi)無法排解，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

八、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2、會議結(jié)束后，各分會場要準(zhǔn)時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會議制度篇10

一、目的：

會議室是公司進(jìn)行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司全部人員。

四、會議室使用細(xì)則：

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每日都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準(zhǔn)時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的.設(shè)備設(shè)施。

（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時報(bào)行政部，以便準(zhǔn)時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅準(zhǔn)時放回原位，以便利其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、玩耍打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，準(zhǔn)時歸還。

會議制度篇11

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本方法，會議管理方法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，準(zhǔn)時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本方法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的詳細(xì)會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，削減與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注意實(shí)效，主題鮮亮，打算充分。

（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力討論和解決實(shí)際問題，可實(shí)行現(xiàn)場辦公會議等形式，準(zhǔn)時協(xié)調(diào)討論解決有關(guān)問題。

（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求根據(jù)例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本全部關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議打算工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得任意打亂或更改正常會議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于打算不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須聽從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議聽從全所會議，局部聽從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前打算工作，擬定會議議程、打算會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，準(zhǔn)時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)準(zhǔn)時整理，按時歸檔。

第五條會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。

（三）會議資料如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本方法自__年3月1日起執(zhí)行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本方法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議制度篇12

一、平安生產(chǎn)會議制度

1、平安生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,平安生產(chǎn)會議必須準(zhǔn)時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題準(zhǔn)時協(xié)調(diào)處理。

2、部門平安生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

3、平安生產(chǎn)例會由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:平安負(fù)責(zé)人、平安員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

4、平安生產(chǎn)會議采納到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

5、平安生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和平安人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得任意安排人員參加會議。

6、平安生產(chǎn)會議內(nèi)容為：

1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)平安方針、政策、規(guī)定、指示

2)、本周平安生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào)

3)、本周平安生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析討論，制定出解決方案及詳細(xì)的落實(shí)措施，并限定按全隱患的整改時間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等

4)、各部門組織人員平安學(xué)習(xí)的情況以及下周平安生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署

7、平安生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患，平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、平安員可臨時召開緊急平安會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,詳細(xì)時間以平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

二、平安生產(chǎn)會議管理制度

1目的

為貫徹平安生產(chǎn)方針，了解和把握各時期的平安生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的平安問題，消除事故隱患，確保平安生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會議的管理

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級平安會議、重特大事故相關(guān)會議。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級平安會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。

3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)平安生產(chǎn)會議，召集人記錄。

3.5各部門平安員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組平安會議，并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會議內(nèi)容

4.1.1一般平安生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹平安生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神布置、落實(shí)平安生產(chǎn)工作通報(bào)違紀(jì)違章等。

4.1.2平安事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行平安工作布置。

4.2會議形式

4.2.1公司級平安會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。

4.2.2各項(xiàng)目平安會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組平安會議由各部門平安員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

4.2.4緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

4.3會議要求

4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。

4.3.2會議召集者應(yīng)在會前打算好會議資料，列出會議重要事項(xiàng)，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

4.3.3會議召集者應(yīng)正確通知參會人員會議地點(diǎn)、時間、內(nèi)容等。

4.3.4會議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并準(zhǔn)時完成。

二、平安會議程序

(一).公司級平安會議

1平安生產(chǎn)專題會議(平安委員會)

1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由平安科主任負(fù)責(zé)召集，平安科主任主持，平安處做會議記錄。平安科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家平安生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)平安健康進(jìn)展討論制訂企業(yè)公司年度平安生產(chǎn)計(jì)劃，解決重大平安問題督促建立、健全平安管理制度和平安操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況聽取各單位的平安匯報(bào)，督促隱患整改，消除平安隱患對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施平安科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是平安科辦公室，詳細(xì)執(zhí)行平安科的決議，負(fù)責(zé)公司日常平安生產(chǎn)事宜。

2.公司平安生產(chǎn)會議

2.1公司平安生產(chǎn)會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

2.2會議主要內(nèi)容：討論、討論如何貫徹執(zhí)行平安生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的平安目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，討論解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的方法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的詳細(xì)負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。

2.3會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

3.公司級平安生產(chǎn)會議

3.1公司級平安生產(chǎn)會議，每月至少一次，由平安部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、平安員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。

3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的平安生產(chǎn)工作，部署下階段的平安生產(chǎn)工作傳達(dá)貫徹上級有關(guān)平安生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并討論提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施對發(fā)生的平安生產(chǎn)事故根據(jù)“四不放過”的原則作出處理和決定表彰和嘉獎平安生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患討論落實(shí)解決問題的措施和方法等

3.3會議記錄由平安部門進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。平安部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二).項(xiàng)目部平安生產(chǎn)專題會議

平安生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。平安生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，平安領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括：

1、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的平安檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場平安管理機(jī)構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī)

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的平安職責(zé)履行情況

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃，匯報(bào)各自上一階段的平安作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題

4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評

5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員平安作業(yè)工作，布置下階段平安作業(yè)工作任務(wù)

6、與會人員共同討論重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和平安重點(diǎn)部位的對策和平安掌握措施

7、平安領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行平安分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進(jìn)行討論和討論，提出解決方法和要求

8、其他需要討論和確定的事項(xiàng)。

(三).部門級平安會議

1部門級平安會議，每月至少召開一次，由平安的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時間不限，地點(diǎn)由召集人決定。

2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里平安生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在平安生產(chǎn)上的一些重大問題。

3會議記錄由召集人記錄，部門平安員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。平安部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組平安會議

1由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每日上班前15分鐘開頭，時間一般5-10分鐘，地點(diǎn)由各部門自定。

2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神布置、檢查、溝通、總結(jié)平安生產(chǎn)工作學(xué)習(xí)平安操作規(guī)程、平安等分析班組內(nèi)外事故案例結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的猜測預(yù)。

3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和平安員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性平安會議

由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(六).調(diào)度平安會議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度平安會議，會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于平安方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時間把握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于平安的各種指使。

(七).不定期平安生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)平安生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開平安生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料打算工作，會議上要討論討論解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題準(zhǔn)時協(xié)調(diào)處理。

2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開頭時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清晰。

3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地專心執(zhí)行，準(zhǔn)時完成。

5每次平安會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

三.附則

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

會議制度篇13

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)群眾及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得任意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

4、各部門工作例會務(wù)必聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會議的打算：

1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他招待用品

3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下資料：

3。1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)

3。2會議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))

3。3會議場所布置

3。4會議服務(wù)人員的安排

3。5會議簽到

3。6會后事項(xiàng)安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要討論的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工正確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時通知全部參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議制度篇14

視頻會議管理規(guī)定如下

第一條為充分發(fā)揮全國稅務(wù)系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務(wù)視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會議管理,制定本方法。

第二條稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。

第三條稅務(wù)視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關(guān)會議、培訓(xùn)總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機(jī)關(guān)的有關(guān)會議總局各司局組織的有關(guān)會議、培訓(xùn)各省級稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會議、培訓(xùn)等。

第四條為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)、提高會議效率,各級稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實(shí)施。

第五條各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會議的順利召開。

稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會務(wù)保障。

第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設(shè)對各司提出的稅務(wù)視頻會議需求提出意見對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會議的技術(shù)及后勤服務(wù)打算工作。

(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔做好會前、會中、會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

第七條加強(qiáng)視頻會議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會議類通知應(yīng)會簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會簽并抄送教育中心。對未列入年初計(jì)劃的會議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條視頻會議會場應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得任意走動、交談。

第九條切實(shí)做好視頻會議的技術(shù)保障。

(一)各分會場應(yīng)實(shí)時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,準(zhǔn)時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)準(zhǔn)時排解,并向主會場匯報(bào)。

(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要,準(zhǔn)時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第十條做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外公布有關(guān)信息。

第十一條各地國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本方法,制定本單位視頻會議管理方法。

第十二條本方法自發(fā)布之日起試行。

會議制度篇15

一、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面對公司內(nèi)部實(shí)施會意思使用管理制度，詳細(xì)如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三、權(quán)責(zé)

1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作

②會議室物資打算

③會后會議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的準(zhǔn)時申請(在前一天17:00前)

⑤會議中會議室全部器材設(shè)備的保管維護(hù)

四、詳細(xì)流程

五、留意事項(xiàng)

1、會議室如需使用電腦請各部門自行打算，并請專心做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

2、會議室使用須愛惜設(shè)備和物品。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得任意變動。

會議制度篇16

為加強(qiáng)平安管理，規(guī)范平安生產(chǎn)會議制度，準(zhǔn)時了解和把握各時期的平安生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的平安問題，消除事故隱患，確保平安生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目平安生產(chǎn)情況，制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。

二、每一個月召開一次，由安?？普偌?，由項(xiàng)目部平安生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職平安生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時間定于每月20日晚7:30，如有臨時變動，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。

三、會議主要內(nèi)容：

1、總結(jié)存在的平安問題及平安隱患查處、整改情況，提出進(jìn)一步搞好平安生產(chǎn)的對策和要求。并對平安獎懲情況進(jìn)行通報(bào)。

2、學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的的平安生產(chǎn)文件、平安管理制度、平安操作規(guī)程及平安技術(shù)知識。

3、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。

4、了解前段時間、對施工現(xiàn)場的平安、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和留意事項(xiàng)，布置下一步平安、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。

5、進(jìn)行平安座談，就平安管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

四、會議對所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安?？茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

會議制度篇17

會議管理制度

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)打算會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避開會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

討論、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成果，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，討論決定質(zhì)量改善措施。

(6)平安工作會(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)打算會)

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，討論解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會。

(2)企協(xié)年會。

(3)政治思想工作討論會年會。

(4)質(zhì)量掌握成果發(fā)布會。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會。

(7)企管成果發(fā)布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

3.對于打算不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會議的會期務(wù)必聽從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

第三章：會議的打算

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等)。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。

第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得任意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

會議制度篇18

1、會議室是學(xué)校進(jìn)行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理方法。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校進(jìn)行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、執(zhí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要準(zhǔn)時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛惜會議室設(shè)施。任何人員不得任意移動會議室的家具和物品。

7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批判，甚至停止其再次使用會議室。

會議制度篇19

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議記錄、會議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加）。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理，并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，必須正確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)任意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，留意保密。

2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當(dāng)，突出要點(diǎn)，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避開冗長拖沓，避開不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時更精準(zhǔn)、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，準(zhǔn)時訂正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會議制度篇20

一、目的

為了加強(qiáng)項(xiàng)目部平安生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)平安正常運(yùn)行，準(zhǔn)時消除生產(chǎn)平安事故、隱患，實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)目標(biāo)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于項(xiàng)目部全部人員。

三、職責(zé)

1.平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長--主持、召開項(xiàng)目部月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作會議。

2、項(xiàng)目部經(jīng)理--主持、召開項(xiàng)目部的平安生產(chǎn)工作月度、季度、年度平安生產(chǎn)會議。傳達(dá)落實(shí)公司平安生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神，計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度、季度、年度平安工作任務(wù)。

四、程序

1.項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會議。

1)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會每月月底召開月度平安工作會議。

2)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度平安工作會議。

3)平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度平安生產(chǎn)會議。

4)參加會議的人員--項(xiàng)目部全體員工。

2.項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會議議程。

1)項(xiàng)目部平安生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作中需要改

進(jìn)的不足，值得提倡的平安生產(chǎn)工作先進(jìn)閱歷和工作作風(fēng)。

4)解決本月度、季度、年度平安生產(chǎn)工作中的問題，落實(shí)相應(yīng)的整改措施。

5)制訂下個月度、季度、年度平安工作計(jì)劃。

五、重大生產(chǎn)平安事故分析會議。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會，由平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或協(xié)作上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。

會議制度篇21

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。

2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

1、公司高層周例會制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級以上管理人員。

4)會議內(nèi)容：

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工。

4)會議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。

③對本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門晨會制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時間：周二至周六早上8：30。

3)參加人員：全體員工

4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時間由行政綜合部安排。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。

4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

6、其他會議

1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

2、會議的打算

1)公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作

2)特殊重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

①會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)

②會議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))

③會議場所布置

④會議服務(wù)人員的安排

⑤會議簽到

⑥會后事項(xiàng)安排。

⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要討論的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。