業(yè)務(wù)招待費及會議制度模版

第頁共頁業(yè)務(wù)招待費及會議制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費用及會議安排，提高公司業(yè)務(wù)招待和會議的效率和效益，根據(jù)公司相關(guān)政策，制定本制度。第二章業(yè)務(wù)招待費第二條業(yè)務(wù)招待費是指為了完成公司業(yè)務(wù)而支付給外部人員的食宿費、交通費等費用。第三條業(yè)務(wù)招待費的范圍包括但不限于：酒店住宿費、餐飲費、車輛租賃費、禮品費等。第四條業(yè)務(wù)招待費的審批流程如下：（一）員工填寫相關(guān)申請表格，并注明費用明細；（二）部門經(jīng)理審核申請表格，并確認費用合理性；（三）財務(wù)部門審核費用是否符合公司政策，進行財務(wù)復(fù)核；（四）總經(jīng)理審批申請表格，確認費用合理性后批準。（五）財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果報銷相關(guān)費用。第五條員工提供業(yè)務(wù)招待費申請時，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如會議邀請函、行程安排、費用發(fā)票等。第六條業(yè)務(wù)招待費報銷流程如下：（一）員工填寫相關(guān)報銷表格，并注明費用明細；（二）部門經(jīng)理審核報銷表格，并確認費用合理性；（三）財務(wù)部門審核費用是否符合公司政策，進行財務(wù)復(fù)核；（四）總經(jīng)理審批報銷表格，確認費用合理性后批準。（五）財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進行費用報銷。第七條公司將定期進行業(yè)務(wù)招待費的審計，對不符合政策的費用進行追責和整改。第三章會議制度第八條會議是指為了公司內(nèi)部溝通、信息傳遞、決策制定等目的而召開的集體活動。第九條會議的組織者應(yīng)提前制定會議議程，并將議程發(fā)給參會人員。第十條會議的召集人應(yīng)提前確定參會人員，并通知參會時間、地點和議程。第十一條會議室預(yù)定應(yīng)提前進行，并保證會議室設(shè)備完好、環(huán)境整潔。第十二條會議期間，參會人員應(yīng)準時參加，不得遲到、早退。第十三條會議期間，參會人員應(yīng)按照議程進行討論及決策，不得擅自離席或干擾會議正常秩序。第十四條會議記錄應(yīng)詳盡，包括會議時間、地點、參會人員、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十五條會議紀要應(yīng)由會議組織者進行整理，并及時發(fā)送給參會人員。第十六條會議結(jié)束后，會議室應(yīng)及時清理整理，保持干凈整潔。第十七條會議的組織者應(yīng)定期評估會議的效果和效益，并及時進行改進和優(yōu)化。第四章附則第十八條公司員工在業(yè)務(wù)招待和會議中必須嚴格遵守本制度，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。第十九條本制度中相關(guān)術(shù)語定義與公司其他制度相一致。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行，由公司財務(wù)部門負責解釋和修改。附件：業(yè)務(wù)招待費申請表格業(yè)務(wù)招