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文檔簡介

2023年公司行政部年度工作總結(jié)范文(通用5篇)公司行政部年度工作總結(jié)1

結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服務和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化?,F(xiàn)將20xx年個人工作總結(jié)如下:

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作安排,制定并落實相關人事管理制度。

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),剛好為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、聘請新員工。

依據(jù)業(yè)務部的實際須要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)驗,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

3、歸檔人事檔案。

我知道,剛好更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領導及辦事員備查運用。

4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。

由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作實力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也經(jīng)常閱讀政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地主動協(xié)作和熱心幫助分不開的。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜。

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機會在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能主動協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻才智和實力的機會,因為行政工作歸根究竟是服務于公司發(fā)展的。或許我的想法毫無創(chuàng)意,或許我的方法欠妥,或許我的實力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,終歸這項簡潔的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務須要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是剛好而必需的----這就是積累的價值,或許每天只堅持做一點點,肯定會有為此收獲的時候。

3、為公司領導辦理出國簽證。

領導們常因業(yè)務須要辦理出國簽證,從剛接手這項工作起先的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝合了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、打算照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作須要良好的英語基礎和自我更新學問的實力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關的學問,相識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。

4、其他行政工作。

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領導為希望工程捐款、選購 辦公用品及對其領用狀況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

行政人事工作是比較雜的工作,我必需仔細對待公司里的每一項“雜工”,事無巨細。如何更好的開展工作,我想還必需得結(jié)合公司的詳細狀況和發(fā)展戰(zhàn)略目標,逐步完善公司的組織規(guī)劃、聘請與錄用、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關系,從而增加市場競爭力,讓我們?nèi)A靈公司與時俱進,蒸蒸日上。以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好xx年下半年工作安排,最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫助和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天會更好!

公司行政部年度工作總結(jié)2

不知不覺20XX年就要過去,嶄新的一年漸漸的向我們走來,回首這一年,人事工作在領導的干脆指揮下,在各部門人員的幫助和支持下,以及在我自身的努力下,基本較好地完成了各方面的工作。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):

一、本職工作狀況回顧

1、社保公積金工作。

社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引幫助,但當中的很多細微環(huán)節(jié)都須要時間和靠自己思索。新的政策法規(guī)和最新通知都是在網(wǎng)上發(fā)布,各方面的資訊要經(jīng)常抽空上網(wǎng)關注和了解。政策變動產(chǎn)生新的業(yè)務操作流程,會給我的工作帶來或多或少的困難,我在自己的學習下和同行摯友的指導下,讓相關業(yè)務得到剛好辦理。一方面,要做好外出上門提交材料,另一方面,要和財務核對各月繳費基數(shù)和繳費人員金額是否有誤。學習的過程雖然花費的時間多,導致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無誤處理。

2、聘請入職離職工作。

隨著公司發(fā)展,南京辦和杭州辦先后成立,相應出現(xiàn)崗位空缺,新的一年我會在人員聘請上投入較多的時間和精力,主要的聘請渠道依舊是網(wǎng)絡聘請為主。在規(guī)范各部門檔案并建立電子檔案的同時,對新員工嚴格審查入職材料,簽訂公司保密協(xié)議,對資料不齊全者一律補齊。同時新員工也享有公司的各種福利政策,如商業(yè)保險等。對離職員工,做好離職手續(xù),社保退出等工作。同時,關注人員離職緣由,爭取以后的工作中加強某方面的工作,削減人員流淌。

3、考勤績效制度工作。

各部門人員出勤基本正常,請假個例除外。對于加班以打卡為準,跟20XX年相比,20XX年已起先漸漸規(guī)范化。依據(jù)各部門實際狀況,在領導的指揮幫助下,部分人員績效考核表已進行相關調(diào)整,并已進行正常運用。

4、各月活動和培訓工作。

公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活動策劃已正常并順當開展,人事部以成本最低、員工盡興為主搜集各類活動,每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲憊,另一方面也增加了員工集體溝通的機會。這個活動已初步取得成效,我們爭取在下一年有更好的規(guī)劃,將活動接著進行下去。另外我們不能遺忘培訓是公司的福利,而20XX年度我們組織的培訓較少,所以在接下來的一年里,我將多多請教徐老師加強這塊工作內(nèi)容。

5、辦公用品選購 工作。

20XX年X—X月,共計X個月辦公用品選購 記錄,總計費用5862.6元,平均每月586.26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印制品、日雜用品、傳真機等。辦公用品選購 以集中購買為主,每月一次。入庫物品明細以電子檔記錄,出庫物品明細以書面文本記錄,各明細均存于人事部,以備后期查詢。

6、其他工作。

公司名片、單頁、展會海報,房租繳費,員工宿舍管理,文化墻更新等等,以及臨時發(fā)生的緊急外出購買物品事項。

二、存在的問題和不足

工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出辦法想方法的少;

缺乏發(fā)覺各部門不足之處的主動性;

工作閱歷不足,缺乏對社保、單位年檢等政策的深化思索和探討,導致工作效率不高。

以上是我對今年各方面工作的概括總結(jié)。通過以上工作體會,在社保和公積金的政策法規(guī)方面的學問我還駕馭的不夠全面,這是我接下來必需增加的一塊內(nèi)容。在即將來臨的新的一年,我必需更努力學習汲取新學問,讓學問層面更高更廣,積累更多的工作閱歷,提高工作質(zhì)量和效率,同時也希望公司業(yè)務越做越好,我將接著秉承熱忱、專業(yè)的工作看法為公司出一份力,與同事接著開心共事!

公司行政部年度工作總結(jié)3

20xx年度在公司是正確領導及大力支持與關懷下,公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點,來開展本年度工作。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻。

第一部分總體概況

一、總體概況:

依據(jù)本年度公司行政部的實際工作狀況與存在的不足,公司行政部從以下六個方面對20xx年度的相關工作進行總結(jié):

1、行政管理:

2、人力資源方面:

(1)人員聘請:公司行政部在20xx年度將依據(jù)各部門崗位需求的實際狀況制定公司相應的聘請安排,保證了公司日常人員聘請與人員配置。

(2)員工培訓:公司行政部在20xx年度對公司員工進行了有關公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓,基本完成對公司全體員工的培訓內(nèi)容。

(3)薪酬與福利方面:

(4)員工關系方面:

3、物業(yè)管理方面:

20xx年度公司行政部對公司各處設備、設施進行了整體檢查,對各部門進行報修的問題進行了剛好有效的處理,保證了公司各部門的正常運轉(zhuǎn)。

4、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部在日常工作中嚴格根據(jù)5S管理標準進行執(zhí)行,對相關年審資料進行妥當?shù)拇鏅n保存,保證了公司順當通過20xx年度ISO14001環(huán)境管理體系認證。

5、工會管理方面:

20xx年度公司行政部在工會管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工嘉獎、公司店慶活動、公司年會活動、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿足度。

6、行政部日常工作方面:

20xx年度公司行政部嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展。

二、撰寫原則:

1、依據(jù)行政部管理職責;

2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理的重點;

3、集中管理,統(tǒng)籌支配,責任明確;

4、充分利用資源,注意實效。

其次部分詳細內(nèi)容剛好間支配

一、行政管理方面:

1、20xx年1月至7月間完成博實房產(chǎn)驗收審批工作。

2、20xx年9月完成信達基本建設工作。

3、20xx年行政部出臺內(nèi)部文件包括:司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車制度、公務車輛修理流程、服務區(qū)工作細則等相關制度文件。

二、人力資源方面:

(一)人員聘請詳細內(nèi)容:

行政部在20xx年度共聘請員工62人,離職人數(shù)為18人。其中在20xx年入職后離職人數(shù)為14人,占入職總數(shù)的22.58%。

(二)員工培訓詳細內(nèi)容:

行政部在20xx年度對公司員工進行了新員工入職培訓、公司制度培訓、5S管理培訓,詳細狀況如下:

(1)新員工入職培訓:

本年度公司行政部對新員工進行了關于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓。培訓結(jié)果:新入職員工對本公司相關管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。

(2)公司制度培訓:

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司制度培訓。培訓結(jié)果:公司員工對本公司的制度匯編進行熟知。

(3)5S管理培訓:

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司5S管理的相關培訓。培訓結(jié)果:公司各部門員工對公司5S管理要求進行學習并熟知,使公司順當通過20xx年ISO14001環(huán)境管理體系認證年審。

(三)薪酬與福利方面:

對公司司機薪酬體系進行調(diào)整。

(四)績效管理方面:

在公司司機薪酬體制中采納績效工資,績效內(nèi)容包括:每日行車公里數(shù)、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生狀況檢查、車輛保養(yǎng)狀況等考核項目。

(五)員工關系方面:

三、物業(yè)管理方面:

公司行政部對在20xx年度對公司全部設備、設施進行了檢查、修理和養(yǎng)護更換等工作。

(1)共檢查設備、設施5處,包括:公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設備。

(2)共修理設備、設施5處,包括:公司二樓衛(wèi)生間自來水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門。

(3)共養(yǎng)護更換設備、設施3處,包括:更換新復印機一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。

四、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進行記錄、整理與存檔工作,保證公司順當通過20xx年度ISO14001環(huán)境體系認證。

保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關文件。

五、工會管理方面:

(一)公司工會先進單位和優(yōu)秀個人申請:

完成公司20xx年度市總工會下發(fā)的工會先進單位和工會主動分子申報工作。

(二)公司員工意外損害保險:

20xx年度公司意外損害保險參保人數(shù):105人;20xx年度公司員工出險:XX次;

20xx年度意外損害保險共為公司節(jié)約開支:XXX元。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤狀況、請假狀況、休息狀況進行記錄,嚴格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡狀況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。

(二)車輛管理:

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將依據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車狀況、公司車輛出車后運用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養(yǎng)狀況進行統(tǒng)計,并上報至公司行政部經(jīng)理。

2、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章狀況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險狀況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

4、車輛管理專員必需保證公司各部門正常的車輛運用。

5、公司4月至11月油料統(tǒng)計狀況:

20xx年度公司車輛總行駛公里數(shù):153728公里;20xx年度公司車輛總運用油量升數(shù):19693.1升;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元。

6、20xx年度公務車輛費用統(tǒng)計:(不含油料費用)黑A38116車:29052.62元黑A38029車:29961.17元黑AX4070車:7855.9元黑A33878車:12793.53元黑ALY359車:14128.24元黑APE402車:11682.35元黑AHD506車:8529.19元黑AJ9241車:14508.71元

(三)衛(wèi)生管理:

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發(fā)覺衛(wèi)生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格根據(jù)公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細則》和5S現(xiàn)場管理的相關規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

(四)人事管理:

1、行政部分管人事管理的行政專員將根據(jù)公司規(guī)定對相關人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政專員將根據(jù)公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進行資料審查,對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動合同。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

(五)保安員管理:

1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領導,對其實施管理職權(quán)。

2、主管行政專員將嚴格根據(jù)公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《平安生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進行檢查和指導,發(fā)覺問題剛好解決。

(六)檔案管理:

行政部分管檔案管理的行政專員將依據(jù)公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案平安。

(七)服裝管理:

1、行政部分管服裝管理的行政專員將依據(jù)公司人員變動狀況對公司工裝進行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝運用狀況,做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。保證公司員工根據(jù)公司要求進行著裝。

(八)辦公用品管理:

1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將依據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品選購 員。

2、辦公用品選購 員將依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月10日前選購 完畢,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將選購 員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給選購 員開據(jù)入庫單,為其報銷運用。

4、辦公用品保管員在入庫完畢后,將根據(jù)經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。

(九)庫房管理:

1、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復核。

3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn),盤點周期為半年一次。

(十)物業(yè)管理:

1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設備運用狀況進行統(tǒng)計,并第一時間支配修理。

2、分管行政專員對于突發(fā)是物業(yè)問題必需剛好解決,保證公司正常運轉(zhuǎn)。

3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。

4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。

5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費金額:395808.38元。

(十一)辦公設備修理與保養(yǎng):

1、公司行政部對公司公共辦公設備由修理與保養(yǎng)的職責。

2、公司行政部每月對公司公共辦公設備進行數(shù)量清點,并對須要修理和保養(yǎng)的辦公設備進行相關的修理與保養(yǎng)。

3、對于已經(jīng)損壞并無法修理的公共辦公設備,公司行政部需對其進行報廢處理。

(十二)公司相關證照年檢:

1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。

2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼證年檢。

(十三)臨時事宜辦理:

公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責,公司行政部在接到領導的相關指示后必需第一時間予以辦理。

第三部分結(jié)語

20xx年度是公司發(fā)展的關鍵性一年,公司行政部在公司的正確領導下,根據(jù)公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成果而努力。

公司行政部年度工作總結(jié)4

一年來,在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、平安監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,詳細總結(jié)如下:

一、主要工作回顧:

辦公室是公司干脆領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習及不斷總結(jié),在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、日常工作:

1)行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高工作效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會、接待工作的同時,加強與各部門的協(xié)作協(xié)作。

2)仔細做好公司的文字工作。按時簽訂各科室、部門、委批部的平安責任書,負責辦公會議的記錄、整理,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理和企業(yè)相關保密工作。加強各類證照和辦公用品的管理,對各類辦公用品和接待須要的煙、酒均做到了登記在冊、領用簽名。

3)明確了行政事務性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,做好生活后勤保障、相應的外來接待及聯(lián)系相關職能部門的工作。

4)幫助安監(jiān)科檢查隊做好市場平安檢查的資料整理工作及辦公設備的維護工作,做到誰運用誰負責、誰損壞誰賠償,并做好了行政辦自身的`平安工作,消退平安隱患,做好了電器設備失火事故、防盜等平安防范工作以及車輛的平安管理,對駕駛員不定期進行平安教化,對公司四臺車輛實行定點加油、統(tǒng)一結(jié)算。

5)在今年的標準化驗收工作中,辦公室對大量文件資料進行了收集、制作、裝訂和清理歸檔工作,為11月15日標準化驗收合格做好了文件資料的打算,并幫助市公司做了標準化驗收的文件資料完善工作。

6)主動做好領導支配的其他工作。

二、工作中存在的問題

回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,有時對一些日常事務的缺失瑕疵不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位。

2)管理水平離公司的要求還有肯定距離。工作不夠細致詳細、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。

三、xx年的工作準備

充溢希望的xx年要到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,行政辦全體人員要不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力氣,努力做到:

1)加強學習,拓寬學問面。努力學習煙花爆竹行業(yè)專業(yè)學問和相關法律法規(guī)常識。加強對xx年行業(yè)發(fā)展及政策環(huán)境的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領導的決策供應肯定的依據(jù)和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。剛好了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給公司領導,以便公司各部門能更好的開展工作,真正做好領導的助手。

3)注意部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。

4)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并主動監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值。

公司行政部年度工作總結(jié)5

一、概括20xx年作出的貢獻

時間飛逝,光陰荏苒,20xx年在不知不覺中已經(jīng)悄然消逝?;厥走@一年,成長過程中同事領導賜予的幫助感謝在心,激勵自己不斷提升實力,向下一個臺階邁進。現(xiàn)將本年的工作貢獻如下:

1.20xx年終評比及表彰會的組織施行年會的籌辦。

20xx年12月至2月,隨著公司年終評比的開展及公司上市及年會的籌備,我們的相關工作也緊鑼密鼓的綻開。在20xx年終評比的基礎上,20xx年的評比更為熟識和流暢,但是相較以往來說,我們對自己的工作提出了更高的要求。協(xié)作我們部門經(jīng)理打算年會的細枝末節(jié)及場地的選址都在前期做了大量的打算工作,以求會議表以更完整、更精確,更直觀的方式呈現(xiàn)。

2.20xx年草擬完成了公司以往沒有的員工手冊,同時增設了許多之前沒有的福利及規(guī)范制度。

雖然現(xiàn)階段我們始終在不斷的補充及完善以求公司的制度能更佳的完備,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來越多我們執(zhí)行的力度沒有跟上思維的進度,這也是我們20xx年執(zhí)行力更加著重的方面。

3.增色了年度培訓安排同時已經(jīng)完備的實施。

共享培訓做為今年培訓一項大的工作,也是我目前所在崗位的一個重點工作,從起先的內(nèi)部部門共享到外部的取經(jīng),都是一個由完全不了解到熟識的摸索過程。自培訓的工作開展以來,之前主要是幫助部門經(jīng)理做一些內(nèi)外部職稱對接的協(xié)助性工作。從10月份起先的我們更多的把眼光放到社會及組織部里,讓更多的人去汲取外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍。

4.網(wǎng)站的維權(quán)及設計。

公司在以往有許多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對我們出現(xiàn)的欺詐我對此進行了維權(quán)及索回,保證了我司在虛擬產(chǎn)權(quán)上得到應享有的保障同時完成了公司新網(wǎng)站的設計及修改。

5.高層次人才相關配套工作(上海戶口)

為了進一步與公司的福利政策相對接,加強建設公司高學歷高技能人才隊伍的建設,讓高層次人才能享受到各項政府政策實惠目前已經(jīng)報批完成了部分經(jīng)理的上海落戶問題同時下一步將對更多的政策進行落實。

6.雖然未在總秘的崗位上接著服務,但是為老板的出國簽證辦理及個人雜事和答辯ppt的制作節(jié)約了老板的時間,提高老板的效率。

7.公司新增商標12個

為公司新增了可用商標為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展學問產(chǎn)權(quán)上供應了便利。

9.費用管理

(1)每月負責公司水電費、物業(yè)管理費、機票款等其他行政費用管理,打印付款申請50多個,精確率達到100%

(2)每月按時取回各項行政費用單據(jù)、發(fā)票等。

10.文件、檔案、印信管理

(1)負責公司文件資質(zhì)歸檔整理,借閱,變更及維護無錯漏丟失現(xiàn)象。

(2)幫助部門主管負責制作公司的名片、條幅、卡片等,合格率在98%以上。

二、具體敘述20xx年未完成任務分析,總結(jié)及緣由兩年的工作歷程給了我成長的機會:

在公司領導的重視和指導下,各部門的大力幫助下,行政取得了肯定的成果。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,激勵自己取長補短,鞭策自己不斷向前。諦視自己,還存在以下不足之處:

1.業(yè)務學問不足

之前有了人事崗位的工作基礎以后,培訓崗位的工作相對也比較熟識,但是新的工作要求擴展新的學問,特殊是第一次接手行政的工作,沒有前輩的指導,在工作的過程中就須要我與相關單位不斷溝通,對部門進行解讀,依據(jù)我們公司的實際狀況支配落實,只有這樣,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個好的指導和解答。同時,培訓的其他業(yè)務學問雖然目前涉及得不是許多,但也須要有備無患,不斷充溢自己,以打算隨時而來的機會。

2.時間統(tǒng)籌支配有待加強,缺乏主動性和創(chuàng)新的執(zhí)行力

轉(zhuǎn)崗后,新的工作內(nèi)容在摸索中前進,一邊是在熟識和學習,另一方面也是須要在學習的過程中提出新的建議和方向,在今年的工作中,員工手冊的內(nèi)容沒有落實,許多福利因為時間上沒有統(tǒng)籌支配短暫沒有落實由于

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