提高地方綜合年鑒編纂質(zhì)量幾個(gè)問(wèn)題

一、引言二、調(diào)整完善框架設(shè)計(jì)，提高年鑒的基礎(chǔ)質(zhì)量三、精心選題編好條目，提高年鑒的內(nèi)在質(zhì)量四、重視做好編輯加工，提高年鑒的整體質(zhì)量第1頁(yè)，共24頁(yè)。一、引言年鑒作為一種為人們“知往鑒來(lái)、溫故知新”提供服務(wù)的大型資料性工具書(shū)，對(duì)其知識(shí)的嚴(yán)密性、資料的真實(shí)性、選材的實(shí)用性、文字的精確性的要求很高。年鑒的編纂工作要把質(zhì)量放在首位、樹(shù)立精品意識(shí)。

第2頁(yè)，共24頁(yè)。

要使年鑒成為出版物中的精品，就要把年鑒的編輯工作作為一個(gè)系統(tǒng)工程來(lái)抓，提高年鑒的整體質(zhì)量。

年鑒的質(zhì)量，要根據(jù)地方綜合年鑒的特點(diǎn)，精心設(shè)計(jì)欄目，精心組織稿件，精心編輯加工，精心校對(duì)審訂，精心印刷制作。各個(gè)環(huán)節(jié)都要精益求精，力求做到盡善盡美，使每一種年鑒都成為導(dǎo)向正確、內(nèi)容豐富、資料可靠、形式完美、印刷精良的出版物。第3頁(yè)，共24頁(yè)。二、調(diào)整完善框架設(shè)計(jì)，提高年鑒的基礎(chǔ)質(zhì)量（一）框架設(shè)計(jì)在年鑒編纂中的地位和作用

1、年鑒編纂最基礎(chǔ)性的工作。2、年鑒編纂指導(dǎo)思想的體現(xiàn)。3、年鑒規(guī)范與創(chuàng)新的切入點(diǎn)和重點(diǎn)。第4頁(yè)，共24頁(yè)。資料：第五屆年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比對(duì)年鑒框架設(shè)計(jì)的要求框架設(shè)計(jì)（27分）1.與時(shí)俱進(jìn)，體現(xiàn)時(shí)代精神和年度特點(diǎn)；（5分）2.個(gè)性鮮明，具有地方、行業(yè)特色；（5分）3.四大部分內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、附屬資料、檢索系統(tǒng)有機(jī)融合；（5分）4.資料門類齊全，一二三次文獻(xiàn)配置合理，占比適中；（4分）5.資料分類科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)，欄（類）目、分目標(biāo)引準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范；（4分）6.層次清晰，目次排列有序。（4分）第5頁(yè)，共24頁(yè)。

資料：

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》對(duì)年鑒框架的規(guī)定

第二章框架第七條年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。第八條年鑒框架應(yīng)做到：分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序。第九條年鑒框架應(yīng)突出年度特點(diǎn)和地方特色。第十條年鑒框架應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。第十一條年鑒分類可參照國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。第十二條年鑒框架各層次標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范。第6頁(yè)，共24頁(yè)。（二）年鑒框架設(shè)計(jì)的一般要求和依據(jù)

1、全面系統(tǒng)——橫不缺項(xiàng)，全方位反映。2、分類科學(xué)——分類編排要有基本的理論依據(jù)。3、層次分明——依據(jù)資料的性質(zhì)規(guī)定從屬關(guān)系。4、比例適當(dāng)——一、二、三次文獻(xiàn)比例合理。5、特點(diǎn)突出——根據(jù)實(shí)際情況塑造本年鑒特色。第7頁(yè)，共24頁(yè)。（三）目前年鑒框架設(shè)計(jì)存在的主要問(wèn)題1、以行政部門設(shè)置制定框架欄目。2、以路線方針或中心工作設(shè)置欄目。3、隨意移動(dòng)或升降有關(guān)行業(yè)的梯階層次。4、一、二、三次文獻(xiàn)比例不協(xié)調(diào)。5、重要項(xiàng)目?jī)?nèi)容缺失。第8頁(yè)，共24頁(yè)。（四）年鑒框架設(shè)計(jì)要處理好幾個(gè)關(guān)系1、需要與可能——建立多元的組稿渠道。2、共性與個(gè)性——重視地方特色的反映。3、集中與分散——避免交叉重復(fù)記述。4、穩(wěn)定與變化——在相對(duì)穩(wěn)定的前提下適時(shí)調(diào)整變化。第9頁(yè)，共24頁(yè)。

三、精心選題編好條目，提高年鑒的內(nèi)在質(zhì)量（一）條目在年鑒中的功能和作用

1、條目是年鑒最基本的組成單元。

2、條目化是年鑒實(shí)現(xiàn)信息密集的最佳形式。

3、條目化有利于年鑒內(nèi)容的更新。

4、條目化方便信息檢索。第10頁(yè)，共24頁(yè)。

資料：

第五屆年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比方案中條目編寫(xiě)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

條目編寫(xiě)（37分）

1.記述重點(diǎn)突出，基礎(chǔ)信息和大事要聞反映充分（5分）2.動(dòng)態(tài)性選題較多，條目題材新穎，主題鮮明（5分）3.有統(tǒng)一的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則，條目獨(dú)立性、年度性、資料性較強(qiáng)（5分）4.有統(tǒng)一的內(nèi)容要素規(guī)范，條目?jī)?nèi)容要素齊全，核心資料比較完整（4分）5.有統(tǒng)一的記述程序要求，條目有效信息容量較大（4分）6.體裁運(yùn)用得當(dāng)，文字表達(dá)通俗、簡(jiǎn)明、曉暢，符合規(guī)范（5分）7.名詞、名稱和時(shí)間等表述統(tǒng)一、規(guī)范，量詞基本一致（4分）8.標(biāo)題中心詞突出，題文相符，精煉簡(jiǎn)約，便于檢索。（5分）第11頁(yè)，共24頁(yè)。

資料：

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》對(duì)年鑒條目的規(guī)定

第二十二條

條目。條目編寫(xiě)應(yīng)做到：（二）綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。（一）選題選材注重有效性、完整性和新穎、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）信息含量大，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復(fù)。（四）堅(jiān)持述而不論，寓觀點(diǎn)于記述之中。（五）標(biāo)題中心詞突出，題文相符。（六）條目排列有序。第12頁(yè)，共24頁(yè)。（二）條目選題與編寫(xiě)的常見(jiàn)問(wèn)題

1、選題內(nèi)容的“內(nèi)向性”。

2、“報(bào)喜不報(bào)憂”——隱諱或回避負(fù)面信息。

3、綜合性條目草率簡(jiǎn)單。

4、條目?jī)?nèi)容要素缺失。

5、條目的主要數(shù)據(jù)不能連續(xù)比較。

6、條目文體和語(yǔ)言不規(guī)范。

7、條目標(biāo)題與條目?jī)?nèi)容不相符。第13頁(yè)，共24頁(yè)。

（三）常見(jiàn)條目類型及選題要求1、綜合性概括條目：一個(gè)部門、行業(yè)全面情況的概括和綜合。內(nèi)容一般應(yīng)包括部門、行業(yè)基本情況，年度內(nèi)的主要工作及主要成績(jī)，部門、行業(yè)發(fā)展變化的新特點(diǎn)，存在問(wèn)題等四個(gè)方面，要有相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系。2、綜合性專題條目：從一個(gè)側(cè)面反映部門、行業(yè)的發(fā)展情況。承擔(dān)對(duì)某一類事物（如部門某項(xiàng)職能、行業(yè)的某個(gè)部分）進(jìn)行概括記述任務(wù)，具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。此類條目通常年年設(shè)立，主題不變，內(nèi)容逐年更換。3、單一性記事條目：記述年度內(nèi)一個(gè)事件、一項(xiàng)活動(dòng)、一項(xiàng)工程、一項(xiàng)成果、一次會(huì)議等單項(xiàng)內(nèi)容的條目，內(nèi)容單一，一事一條。綜合性概括條目是“面”，綜合性專題條目是“線”，單一性記事條目是“點(diǎn)”，三者結(jié)合，構(gòu)成年鑒條目的主要內(nèi)容。第14頁(yè)，共24頁(yè)。（四）條目寫(xiě)作的原則及要求1、開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事摒棄總結(jié)式、抽象式寫(xiě)法，不“穿靴戴帽”、慣用套話。2、用事實(shí)說(shuō)話，寓理于事用事實(shí)、資料去體現(xiàn)觀點(diǎn)，讓讀者從事實(shí)中得出結(jié)論，作者不作評(píng)論。3、突出重點(diǎn)，寫(xiě)實(shí)避虛反映主要工作、重大進(jìn)展、突出問(wèn)題，事情發(fā)生的過(guò)程可以略寫(xiě)。4、文字精煉，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)講究詞語(yǔ)的運(yùn)用、句式的表達(dá)，力求語(yǔ)言平實(shí)可讀，短小精悍。第15頁(yè)，共24頁(yè)。

四、重視做好編輯加工，提高年鑒的整體質(zhì)量

編輯加工是全面提高年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文稿進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)，不僅要求編輯注意文稿大的方面，如題材是否得體，寫(xiě)作方法是否對(duì)路，政治觀點(diǎn)和真實(shí)性、科學(xué)性有無(wú)問(wèn)題等。也要求編輯注意一系列技術(shù)性問(wèn)題和細(xì)節(jié)末節(jié)，如文字表達(dá)、時(shí)間表述、數(shù)字用法、計(jì)量單位名稱符號(hào)、圖表格式等問(wèn)題。第16頁(yè)，共24頁(yè)。

資料：

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》對(duì)年鑒出版的規(guī)定第三十四條

年鑒編纂應(yīng)建立健全審讀、審核和校對(duì)制度，以確保質(zhì)量。第三十五條

語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、計(jì)量單位使用和索引編制、圖片選用等，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定。第三十六條

編輯校對(duì)應(yīng)符合國(guó)家出版物質(zhì)量管理的規(guī)定，差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一。第三十七條

封面設(shè)計(jì)應(yīng)莊重大方，年鑒名稱、卷號(hào)要醒目。第三十八條

版式設(shè)計(jì)應(yīng)疏密得當(dāng)，留白頁(yè)少，字體、字號(hào)選擇要既能區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，又有較好的視覺(jué)效果。第三十九條

版權(quán)頁(yè)刊載版本記錄應(yīng)完整。第四十條

采用16開(kāi)本（889×1194mm），文字橫排。第17頁(yè)，共24頁(yè)。（一）數(shù)據(jù)指標(biāo)要統(tǒng)一規(guī)范

1、數(shù)據(jù)運(yùn)用要做到條目?jī)?nèi)的數(shù)據(jù)總分相符（總項(xiàng)與分項(xiàng)之和相符）；不同條目之間同一口徑，數(shù)據(jù)前后一致；經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)變化的表述一致。2、計(jì)量單位運(yùn)用要符合國(guó)家規(guī)定的計(jì)量要求；全書(shū)要確定統(tǒng)一的量詞運(yùn)用。第18頁(yè)，共24頁(yè)。（二）解決重復(fù)交叉問(wèn)題1、綜合性概括條目與單一性記事條目的重復(fù)交叉處理。2、不同篇目同一內(nèi)容條目的重復(fù)交叉處理。3、一項(xiàng)全面性工作或中心工作，多個(gè)部門分別記述重復(fù)交叉的處理。第19頁(yè)，共24頁(yè)。（三）重視圖表的運(yùn)用配置1、統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)示意圖、專項(xiàng)年表的運(yùn)用配置。2、照片的運(yùn)用配置。3、小資料的運(yùn)用配置。第20頁(yè)，共24頁(yè)。（四）搞好版面設(shè)計(jì)

1、提高年鑒版面利用率。

2、顯現(xiàn)層次、活躍版面。

3、文圖并茂、美化版面。第21頁(yè)，共24頁(yè)。

資料:

第五屆全國(guó)年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比方案裝幀設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

裝幀設(shè)計(jì)（24分）1.版式設(shè)計(jì)（18分）（1）版面信息容量較大，留白較少；（4分）（2）各級(jí)標(biāo)題設(shè)計(jì)合理，區(qū)別明顯，美觀大方；（3分）（3）文字、表格、隨文插圖等資料形式豐富多彩，搭配得當(dāng)，版面安排符合出版要求，視覺(jué)效果較好；（