南京市律師協(xié)會律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)操作指引(南京市律師協(xié)會2022年11月)_第1頁
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南京市律師協(xié)會律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)操作指引目錄第一章宗旨和范圍 1第二章術(shù)語和定義 1第三章基本原則 2第四章服務(wù)范圍及方式第五章服務(wù)流程及要求 6第六章檔案管理 9第七章附則 10附件一:南京市律師協(xié)會企業(yè)法律顧問費(fèi)用指導(dǎo)意見 1附件二:企業(yè)常年法律顧問服務(wù)費(fèi)用參照表附件三:起草說明 15第一章宗旨和范圍1.1宗旨為指導(dǎo)和規(guī)范南京市律師行業(yè)的企業(yè)法律顧問服務(wù),對律師從事企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)提供參考,提高工作的深度和廣度,為企業(yè)防范法律風(fēng)險的同時防范律師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、中華全國律師協(xié)會《律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)操作指引》《律師法律顧問工作規(guī)則》《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,制定本操作指引。1.2適用范圍1.2.1本操作指引為律師事務(wù)所及律師提供企業(yè)法律顧問服務(wù)的基本原則、服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)流程、服務(wù)要求及檔案管理等參考操作規(guī)范,適用于南京市律師事務(wù)所及律師為企業(yè)提供的法律顧問服務(wù)。1.2.2本操作指引為南京市律師事務(wù)所及律師從事企業(yè)法律顧問服務(wù)的參考指引性文件。第二章術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件:2.1法律服務(wù)主體指接受聘請?zhí)峁┢髽I(yè)法律顧問服務(wù)的律師事務(wù)所,律師事務(wù)所指派執(zhí)業(yè)律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)。2.2顧問單位指與律師事務(wù)所簽訂企業(yè)法律顧問服務(wù)合同,聘請律師事務(wù)所為其提供法律服務(wù)的企業(yè)。2.3常年法律顧問服務(wù)法律服務(wù)主體接受企業(yè)的聘請,在約定期限內(nèi)(通常為一年或一年以上)所提供的常態(tài)化、綜合性法律顧問服務(wù)。2.4專項法律顧問服務(wù)法律服務(wù)主體接受企業(yè)的聘請,為完成或處理某個單項法律事務(wù)提供的動態(tài)化、專業(yè)性法律顧問服務(wù)。2.5法律意見書應(yīng)顧問單位要求,針對某一特定的法律事實、法律行為或法律文書,根據(jù)已掌握的事實和材料,正確運(yùn)用法律作出分析、判斷,并據(jù)此向顧問單位出具的載有正式律師意見的書面文件。2.6合同審查意見書根據(jù)顧問單位發(fā)送的合同送審稿、附件材料及具體審核要求,對合同主體、合同訂立程序、合同條款內(nèi)容進(jìn)行審查后提交的審查文件。2.7服務(wù)報告法律服務(wù)主體定期或在聘任期滿前,以工作記錄整理及法律服務(wù)分析為主要內(nèi)容,向顧問單位提交的法律顧問工作情況分析報告。第三章基本原則3.1維護(hù)顧問單位合法權(quán)益企業(yè)法律顧問服務(wù)應(yīng)以維護(hù)顧問單位合法權(quán)益為中心,按顧問單位的工作指示及時介入,通過提供法律意見或建議、參與決策、設(shè)計解決方案、參與事務(wù)處理過程等方式,避免顧問單位受到損失或不利影響的擴(kuò)大,或以合法手段盡量擴(kuò)大其收益。3.2獨(dú)立履職律師在履行職責(zé)時應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定及合同約定,在顧問單位授權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立履行法律顧問職責(zé),不得超越委托權(quán)限,不得以律師身份謀取不當(dāng)利益,不得為顧問單位提出的違法行為或取得違法利益的行為提供顧問服務(wù)。3.3保守秘密律師在為顧問單位提供法律顧問服務(wù)過程中,對于接觸、了解到的工作秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的信息,均負(fù)有保密的義務(wù)。律師在處理法律事務(wù)過程中接觸涉密文件的,按照《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。3.4誠實信用律師在提供法律顧問服務(wù)過程中,應(yīng)遵循誠實信用原則,忠于法律,勤勉盡責(zé),恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,不得有私自接受委托、私自收費(fèi)或以股權(quán)、實物等利益代替律師收費(fèi)等《中華人民共和國律師法》中禁止律師從事的行為。3.5利益沖突回避律師在與顧問單位簽訂法律顧問合同前,應(yīng)事先審查該顧問單位是否與律師事務(wù)所現(xiàn)有客戶及服務(wù)事項存在利益沖突,禁止同時為存在利益沖突的顧問單位提供法律顧問服務(wù)。第四章服務(wù)范圍及方式4.1企業(yè)法律顧問合同企業(yè)法律顧問合同具體約定服務(wù)范圍、服務(wù)方式及費(fèi)用等內(nèi)容,一般包括以下條款:(1)雙方法定名稱、住所、通訊方式及具體指派的法律服務(wù)團(tuán)隊或法律服務(wù)人員信息;(2)法律顧問的具體服務(wù)范圍、服務(wù)方式及服務(wù)要求;(3)雙方的權(quán)利、義務(wù);(4)雙方共同遵守的原則;(5)服務(wù)費(fèi)用及給付方式;(6)合同生效日期和有效期限;(7)違約責(zé)任;(8)爭議處理原則及方式;(9)雙方需約定或者寫明的其他事項。4.2企業(yè)法律顧問服務(wù)范圍4.2.1常年法律顧問服務(wù)范圍除合同另有約定外,常年法律顧問服務(wù)應(yīng)為企業(yè)日常性法律服務(wù),服務(wù)范圍一般包括以下內(nèi)容:(1)為顧問單位提出的法律問題提供法律分析、咨詢意見及建議;(2)業(yè)務(wù)合同的日常法律風(fēng)險防控,草擬、修改、審查合同和重要法律文件;(3)企業(yè)運(yùn)營的日常法律風(fēng)險防控,以書面或口頭解答法律咨詢、依法進(jìn)行法律分析并提供建議;(4)勞動人事的日常法律風(fēng)險防控,指導(dǎo)建立健全企業(yè)規(guī)章制度、調(diào)整勞資關(guān)系,或修改企業(yè)的勞動合同等;(5)公司治理的日常法律風(fēng)險防控,對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系中的決策事項進(jìn)行分析論證并給出建議;(6)為顧問單位提供法律知識或法律事務(wù)處理技能培訓(xùn),協(xié)助增強(qiáng)企業(yè)員工法律意識并給出指導(dǎo)建議;(7)應(yīng)顧問單位要求關(guān)注特定領(lǐng)域法律法規(guī)的發(fā)布和修改;(8)辦理顧問單位委托的其他法律服務(wù)事項。4.2.2專項法律服務(wù)由顧問單位與律師事務(wù)所另行約定并簽訂合同,專項法律服務(wù)范圍一般包括以下內(nèi)容:涉外、涉港澳臺、涉少數(shù)民族語言的法律服務(wù);(2)企業(yè)勞動人事制度及管理流程的系統(tǒng)性搭建;(3)公司設(shè)立、經(jīng)營過程中的境內(nèi)外重大投融資、收購/兼并與重組、重大經(jīng)營項目的交易結(jié)構(gòu)設(shè)計、文件起草與談判等事項;(4)公司內(nèi)部治理體系建立與完善、增資擴(kuò)股、股權(quán)激勵計劃和方案設(shè)計、公司稅務(wù)籌劃和管理、債權(quán)債務(wù)重組/清收/變現(xiàn)等重大復(fù)雜法律事項;(5)健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作過程中的盡職調(diào)查、許可及交易、代理知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利申請或登記/轉(zhuǎn)讓/許可等事項;(6)企業(yè)破產(chǎn)與重組過程中的盡職調(diào)查、清算、方案設(shè)計等事項;(7)證券、保險、大型資產(chǎn)買賣或同等重大復(fù)雜法律事務(wù)相關(guān)的法律服務(wù);(8)刑事合規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合規(guī)、反壟斷合規(guī)、數(shù)據(jù)安全合規(guī)等專項合規(guī)法律服務(wù);(9)案件糾紛訴訟、仲裁及其它司法程序法律服務(wù);(10)法律服務(wù)成本超過常年法律顧問合同約定收費(fèi)金額部分的法律服務(wù);(11)雙方常年法律顧問合同明確約定排除的其他法律服務(wù)。4.3服務(wù)方式4.3.1個人服務(wù):指顧問單位基于對律師執(zhí)業(yè)能力的認(rèn)可,選擇業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗豐富的律師,并以該律師為主要法律服務(wù)主體的服務(wù)方式。4.3.2團(tuán)隊服務(wù):指律師事務(wù)所根據(jù)顧問單位的行業(yè)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)類型及法律服務(wù)需求,有針對性地組建顧問團(tuán)隊。顧問團(tuán)隊由負(fù)責(zé)人、主辦人員及協(xié)辦人員組成,并可根據(jù)顧問單位工作需要及時增派法律服務(wù)人員。本操作指引鼓勵以團(tuán)隊服務(wù)方式開展服務(wù)。4.3.3派駐服務(wù):指一定期限內(nèi),派駐法律服務(wù)人員至顧問單位及其工作地點(diǎn)提供法律顧問服務(wù)。派駐期間,派駐律師以接受派駐的顧問單位的法律事務(wù)為主要工作的服務(wù)方式。4.3.4線上服務(wù):指律師通過郵件、電話、信息網(wǎng)絡(luò)平臺等方式提供法律顧問咨詢服務(wù)的服務(wù)方式。由顧問單位通過郵件、電話、信息網(wǎng)絡(luò)平臺將所要咨詢的法律事務(wù)向律師說明,律師同樣以線上的方式回復(fù),解答相關(guān)問題。4.4服務(wù)費(fèi)用4.4.1計費(fèi)方式企業(yè)法律顧問的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基于工作質(zhì)量、工作時長、工作量及其他費(fèi)用成本等進(jìn)行綜合核算,計費(fèi)形式有以下幾種可供選擇:(1)常年法律顧問費(fèi)用可根據(jù)不同的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容,采取固定收費(fèi)、計件收費(fèi)、計時收費(fèi)或前述收費(fèi)方式的不同組合收費(fèi)方式。除此之外,律師可在收取固定費(fèi)用的同時,約定工作量、工作時間上限,超過部分按不同費(fèi)率另行收費(fèi)。(2)專項法律顧問費(fèi)用可采取分項收費(fèi)和定額包干收費(fèi)兩種方式。除此之外,律師可在收取固定費(fèi)用的同時,約定工作量、工作時間上限,超過部分按不同費(fèi)率另行收費(fèi)。4.4.2服務(wù)費(fèi)用指導(dǎo)意見法律顧問服務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)充分考慮服務(wù)成本、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和律師業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展等因素,合理收取服務(wù)費(fèi)用,拒絕低價競爭,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以參考附件《企業(yè)常年法律顧問服務(wù)費(fèi)用指導(dǎo)意見》來確定。第五章服務(wù)流程及要求5.1服務(wù)流程5.1.1建立工作溝通機(jī)制律師根據(jù)法律顧問合同約定的服務(wù)方式與顧問單位建立工作溝通機(jī)制,具體可以選擇通過現(xiàn)場溝通、電子郵件、移動通信工作群(微信、QQ)等方式,建立工作平臺,明確雙方工作聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工作郵箱等基本信息,明確工作過程中服務(wù)要求、文件接收方式、涉密信息的處理等。5.1.2了解交辦事項的基本情況,接收相關(guān)文稿材料針對具體法律事務(wù),律師應(yīng)通過與顧問單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員溝通對接的方式,了解該事項的基本事實和背景,全面獲取相關(guān)文件和資料,確保對服務(wù)事項的事實及法律適用有透徹、精準(zhǔn)的理解和判斷。處理法律事務(wù)時,如需顧問單位提供相關(guān)材料的,應(yīng)盡量接收掃描件、復(fù)印件,避免出現(xiàn)因接觸原件材料可能導(dǎo)致的遺失、毀損風(fēng)險。如因特殊需要,確需接收原件材料的,應(yīng)妥善保管;交接原件材料時,應(yīng)填寫《交接清單》并經(jīng)雙方工作聯(lián)系人簽字或蓋章。5.1.3查找適用法律,全面研究論證律師查找適用法律時應(yīng)充分注意國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章、強(qiáng)制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等不同層面的合法性要求,搜集及研究所在地區(qū)和全國范圍內(nèi)的相關(guān)典型案例,全面研究論證后做好風(fēng)險提示和建議,以確保結(jié)論的準(zhǔn)確性及可行性。5.1.4重大疑難事項研究討論律師在為顧問單位提供服務(wù)過程中如遇到重大、疑難法律事務(wù)時,應(yīng)遵循勤勉盡責(zé)和誠實信用原則,以顧問單位預(yù)期目標(biāo)為導(dǎo)向,全面了解受托事項的背景事實,獲取與受托事項有關(guān)的文件記錄、履行證據(jù)等信息,充分進(jìn)行法律調(diào)研,必要時通過專題研討、業(yè)務(wù)交流、專家論證等方式,為顧問單位尋求最佳的法律解決方案。5.1.5及時提交工作成果律師應(yīng)根據(jù)具體法律事務(wù)的工作量及緊急程度,按照顧問單位的要求在約定的答復(fù)時間內(nèi)以口頭、書面等方式及時提交工作成果。5.1.6鼓勵定期回訪或提交服務(wù)報告,根據(jù)反饋提高服務(wù)質(zhì)量鼓勵律師采取定期回訪顧問單位或定期向顧問單位提交服務(wù)報告的方式,向顧問單位分析其法律問題并提供法律建議,同時了解法律服務(wù)的實際成效,如解決方案的運(yùn)用是否切合實際等,并根據(jù)顧問單位的反饋意見,不斷修改和完善,及時改進(jìn)工作方法及提高工作質(zhì)量。5.2服務(wù)要求5.2.1了解及熟悉顧問單位基本情況及所屬行業(yè)狀況律師從事企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù),應(yīng)了解顧問單位的企業(yè)性質(zhì)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)、運(yùn)營情況及其法律需求等基本情況,同時關(guān)注其所屬行業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)動態(tài)、交易模式、商業(yè)習(xí)慣及法律環(huán)境狀況等,以便于更深入地提供適合顧問單位或其行業(yè)實際情況的法律服務(wù)方案。5.2.2專業(yè)負(fù)責(zé)律師應(yīng)及時關(guān)注法律規(guī)范體系的變化,認(rèn)真研讀新頒布或修改的國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章等法律文件,尤其是關(guān)于公司治理、市場交易、財務(wù)稅收等方面,確保服務(wù)成果符合現(xiàn)行制度、政策和規(guī)則,具有合法性、有效性和專業(yè)性。5.2.3風(fēng)險控制律師對顧問單位交辦的事務(wù)中可能存在的法律風(fēng)險,應(yīng)及時以口頭、文件批注或法律意見書等形式進(jìn)行風(fēng)險告知,并給出相關(guān)法律建議。同時,律師應(yīng)盡可能關(guān)注顧問單位所處行業(yè)動態(tài),以便更好地理解顧問單位的需求,協(xié)助顧問單位做好經(jīng)營調(diào)整及行業(yè)突發(fā)狀況法律風(fēng)險的應(yīng)對。5.2.4法律服務(wù)成果規(guī)范化(1)簡單法律咨詢,可以口頭形式答復(fù),倡導(dǎo)書面答復(fù)對于顧問單位日常咨詢中事實清楚、適用法律明確的法律事務(wù),律師可通過電話、微信或QQ聊天等形式進(jìn)行口頭回復(fù),但倡導(dǎo)律師書面答復(fù)顧問單位。(2)重大、疑難法律事項,以《法律意見書》等書面形式回復(fù)對于重大、疑難的法律咨詢、法律糾紛或重大的交易合同審核等事項,律師應(yīng)以書面形式向顧問單位出具書面意見?!斗梢庖姇返膬?nèi)容包括但不限于:責(zé)任聲明、基本事實、法律依據(jù)、法律分析、法律建議、風(fēng)險提示及解決方案等要素。在出具法律意見時,律師應(yīng)以適當(dāng)方式事先申明律師意見是根據(jù)顧問單位提供的背景信息而作出,且僅對相關(guān)問題涉及法律意見的部分負(fù)責(zé)。(3)定期編制《法律服務(wù)報告》,以體現(xiàn)法律服務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)進(jìn)度及后續(xù)法律建議律師可定期編制《法律服務(wù)報告》向顧問單位匯報法律服務(wù)進(jìn)度及成果,《法律服務(wù)報告》應(yīng)以工作數(shù)量和進(jìn)度統(tǒng)計、顧問單位法律需求特征分析及服務(wù)建議或意見為主,其內(nèi)容一般包括:工作數(shù)據(jù)或時長統(tǒng)計、服務(wù)事項清單、顧問單位法律需求特征分析、后續(xù)服務(wù)的建議與意見等。律師對外出具的上述法律文件,應(yīng)加蓋所在律師事務(wù)所公章。5.2.5法律培訓(xùn)應(yīng)選擇契合顧問單位需求的主題,注重培訓(xùn)內(nèi)容的實用性律師應(yīng)按照顧問單位指定的培訓(xùn)主題提供法律培訓(xùn)服務(wù),顧問單位未指定的,則由律師選擇符合顧問單位實際需求的培訓(xùn)主題,盡可能按照聽眾的層次、需求,從生動性、實用性角度解釋相關(guān)的法律規(guī)范,并解釋相關(guān)案例的關(guān)鍵所在以及法規(guī)規(guī)定的影響、實際工作中的注意事項等。5.2.6妥善保存法律服務(wù)成果及相關(guān)資料律師在實際工作中應(yīng)當(dāng)注重法律服務(wù)成果及相關(guān)資料、文件的保存及管理,避免因文檔管理不善而導(dǎo)致的重復(fù)勞動及效率低下。相關(guān)檔案管理應(yīng)確保一戶一卷、一事一檔。同時,鼓勵律師及時總結(jié)法律服務(wù)工作經(jīng)驗,不斷探索更優(yōu)的工作方法,不斷自我提升和持續(xù)改進(jìn)。5.2.7違法要求的拒絕律師事務(wù)所及律師應(yīng)就其所提供的法律意見的合法性承擔(dān)法律責(zé)任,但對顧問單位提出的違法要求應(yīng)當(dāng)拒絕,以避免顧問單位及律師陷入更大的風(fēng)險,并維護(hù)律師職業(yè)的尊嚴(yán)。律師在拒絕的同時,應(yīng)解釋相關(guān)違法行為的后果,并建議顧問單位遵守法律規(guī)定,以避免相關(guān)法律風(fēng)險。5.2.8執(zhí)業(yè)風(fēng)險防范律師在履行法律顧問合同期間,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同約定提供法律服務(wù),應(yīng)充分關(guān)注自身服務(wù)環(huán)節(jié)中可能存在的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,如超越授權(quán)、重大事項未及時匯報、違反保密義務(wù)、未審查利益沖突等,并采取有效防范措施,避免服務(wù)與合同要求不符或因工作過失、過錯而造成顧問單位的經(jīng)濟(jì)損失或其他損失,嚴(yán)格禁止從事《中華人民共和國律師法》中明確禁止的行為和活動。第六章檔案管理6.1卷宗材料歸檔時間各律所事務(wù)所應(yīng)設(shè)立專門的檔案存放室和檔案管理部門,制定卷宗檔案的歸檔與管理制度,明確具體檔案管理負(fù)責(zé)人,對檔案歸檔、查閱、保管等事宜進(jìn)行綜合管理。承辦企業(yè)法律顧問應(yīng)按要求進(jìn)行卷宗歸檔,并在聘用期滿或事務(wù)辦結(jié)后一個月內(nèi),及時整理法律服務(wù)中所接收的各類資料及出具的工作成果,并制作工作總結(jié)報告一并歸檔保存,以便于妥善保管和今后查詢。6.2卷宗材料歸檔要求6.2.1企業(yè)法律顧問服務(wù)卷宗根據(jù)一單位一卷的原則,按工作年度對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行歸檔整理。專項法律顧問服務(wù)根據(jù)一專項一檔案原則進(jìn)行立卷歸檔。6.2.2檔案應(yīng)根據(jù)時間順序及下列材料順序排列,并將重要文件掃描成電子文檔交由檔案管理部門保存。檔案一般包括以下內(nèi)容:獲聘或中標(biāo)通知;收案審批表;企業(yè)法律顧問服務(wù)合同;收費(fèi)憑據(jù);法律風(fēng)險告知書;利益沖突審查表;(7)合同審查意見書、法律意見書及辦理各類法律事務(wù)記錄和有關(guān)材料;(8)服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表;(9)法律顧問工作報告;(10)顧問小結(jié);(11)其他應(yīng)當(dāng)歸入檔案卷宗的材料。

6.3檔案保管與查閱6.3.1律師事務(wù)所人員因工作需要查閱檔案,應(yīng)向律師事務(wù)所檔案管理人員發(fā)起查閱申請,并附上查閱范圍、期限及理由等。經(jīng)審批通過后,前往檔案室查閱檔案。6.3.2檔案查閱以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式進(jìn)行,一般不外借。因工作需要確需借閱的,須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)后方可借閱。涉密檔案只限在檔案室查閱,一律不得外借。6.3.3查閱人應(yīng)保護(hù)檔案,不得隨意涂改,圈化、拆散和撕毀。檔案查閱后,查閱人需要及時歸還,歸還交至檔案管理部門,并履行歸還手續(xù)。6.4檔案的交接與溝通律師事務(wù)所可根據(jù)顧問單位需要,將法律服務(wù)成果制定成冊移交顧問單位,并對服務(wù)情況進(jìn)行整體匯報,就下一階段工作安排或續(xù)約事宜做進(jìn)一步規(guī)劃。附則7.1本操作指引的法律服務(wù)對象為企業(yè),對于其他民事主體的法律服務(wù)可參照本操作指引執(zhí)行。7.2公職律師、公司律師從事企業(yè)法律顧問服務(wù)時可參考本操作指引執(zhí)行。7.3本操作指引自南京市律師協(xié)會公布之日起實施,由南京市律師協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

附件一南京市律師協(xié)會企業(yè)常年法律顧問服務(wù)費(fèi)用指導(dǎo)意見為了促進(jìn)律師服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,就南京市律師協(xié)會各會員單位自行制定企業(yè)法律顧問服務(wù)費(fèi)用項目及標(biāo)準(zhǔn)事宜,提出指導(dǎo)意見如下:一、企業(yè)常年法律顧問可采取以下服務(wù)費(fèi)用收取方式:1.固定收費(fèi),具體可見第二條規(guī)定;2.基礎(chǔ)費(fèi)用+附條件的費(fèi)用,“附條件的費(fèi)用”應(yīng)考慮到法律服務(wù)成果、完成時限、工作量等因素;3.計件收費(fèi);律師事務(wù)所可以根據(jù)涉及金額大小和項目復(fù)雜程度在以下最低收費(fèi)的基礎(chǔ)上合理上浮:(1)法律咨詢最低收費(fèi)不低于500元;(2)簡單的合同修改或出具律師函,最低收費(fèi)不低于1000元;(3)起草合同或者修改比較復(fù)雜的合同,最低收費(fèi)不低于2000元;(4)參加簡單的項目談判,最低收費(fèi)不低于2000元;(5)就簡單的單一事項出具法律意見書,最低收費(fèi)不低于5000元;(6)對需要在盡職調(diào)查基礎(chǔ)上出具法律意見書,最低收費(fèi)不低于50000元。4.計時收費(fèi);律師事務(wù)所根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、重大疑難程度、執(zhí)業(yè)風(fēng)險、律師事務(wù)所成本、律師法律服務(wù)水平等因素協(xié)商小時費(fèi)率。一般不超過10000元/小時、不低于600元/小時。有多人參與法律服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)分別計時和計費(fèi)。多個律師共同提供法律服務(wù)的,可以按各律師從業(yè)時間和資歷經(jīng)驗分別計算小時費(fèi)率,也可以按平均小時費(fèi)率統(tǒng)一計費(fèi),各律師的服務(wù)時間累積計算。律師在本地辦理法律事務(wù)的路途時間減半計算,在外地乘交通工具花費(fèi)的時間及必要停留時間減半計算。以上服務(wù)費(fèi)用收取方式,在同一法律事務(wù)辦理的不同階段,可以選擇同一種方式,也可選擇不同種方式。二、律師事務(wù)所可以參照《企業(yè)常年法律顧問服務(wù)費(fèi)用參照表》(附件二)制定本所企業(yè)法律顧問服務(wù)費(fèi)用項目及標(biāo)準(zhǔn)。1.企業(yè)類型劃分,以國家統(tǒng)計局關(guān)于印發(fā)《統(tǒng)計上大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》的通知為準(zhǔn),國家統(tǒng)計局有最新調(diào)整的,以最新調(diào)整為準(zhǔn)。2.在法律顧問合作磋商過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)真實披露主營業(yè)務(wù)、上年度營業(yè)額、職工人數(shù)、工作內(nèi)容及工作量等數(shù)據(jù)以便律師事務(wù)所評估法律服務(wù)工作量,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)所披露的商業(yè)信息或秘密。3.律師事務(wù)所與顧問單位協(xié)商確定律師服務(wù)費(fèi)用金額,應(yīng)當(dāng)考慮耗費(fèi)的工作時間、法律事務(wù)的難易程度、顧問單位的承受能力和所在地社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、律師事務(wù)所和律師可能承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任、律師的資信和工作水平、法律事務(wù)的社會影響程度、辦理法律事務(wù)所需律師人數(shù)等各種因素。三、律師事務(wù)所也可以自行采用其它合適的方式制定本所企業(yè)法律顧問服務(wù)費(fèi)用項目及標(biāo)準(zhǔn)。以上意見,請參照執(zhí)行。南京市律師協(xié)會二O二二年十月【】日

附件二企業(yè)常年法律顧問服務(wù)費(fèi)用參照表企業(yè)類型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(人民幣:元/年)微型企業(yè)2-5萬元小型企業(yè)5-10萬元中型企業(yè)10-30萬元大型企業(yè)30萬元以上1.前述費(fèi)用一般包含以下服務(wù)內(nèi)容:(1)為顧問單位提出的法律問題提供法律分析、咨詢意見及建議;(2)業(yè)務(wù)合同的日常法律風(fēng)險防控,草擬、修改、審查合同和重要法律文件;(3)企業(yè)運(yùn)營的日常法律風(fēng)險防控,以書面或口頭解答法律咨詢、依法進(jìn)行法律分析并提供建議;(4)勞動人事的日常法律風(fēng)險防控,指導(dǎo)建立健全企業(yè)規(guī)章制度、調(diào)整勞資關(guān)系,或修改企業(yè)的勞動合同等;(5)公司治理的日常法律風(fēng)險防控,對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系中的決策事項進(jìn)行分析論證并給出建議;(6)為顧問單位提供法律知識或法律事務(wù)處理技能培訓(xùn),協(xié)助增強(qiáng)企業(yè)員工法律意識并給出指導(dǎo)建議;(7)應(yīng)顧問單位要求關(guān)注特定領(lǐng)域法律法規(guī)的發(fā)布和修改;(8)辦理顧問單位委托的其他法律服務(wù)事項。2.前述費(fèi)用一般不包含以下服務(wù)內(nèi)容:(1)涉外、涉港澳臺、涉少數(shù)民族語言的法律服務(wù);(2)企業(yè)勞動人事制度及管理流程的系統(tǒng)性搭建;(3)公司設(shè)立、經(jīng)營過程中的境內(nèi)外重大投融資、收購/兼并與重組、重大經(jīng)營項目的交易結(jié)構(gòu)設(shè)計、文件起草與談判等事項;(4)公司內(nèi)部治理體系建立與完善、增資擴(kuò)股、股權(quán)激勵計劃和方案設(shè)計、公司稅務(wù)籌劃和管理、債權(quán)債務(wù)重組/清收/變現(xiàn)等重大復(fù)雜法律事項;(5)健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作過程中的盡職調(diào)查、許可及交易、代理知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利申請或登記/轉(zhuǎn)讓/許可等事項;(6)企業(yè)破產(chǎn)與重組過程中的盡職調(diào)查、清算、方案設(shè)計等事項;(7)證券、保險、大型資產(chǎn)買賣或同等重大復(fù)雜法律事務(wù)相關(guān)的法律服務(wù);(8)刑事合規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合規(guī)、反壟斷合規(guī)、數(shù)據(jù)安全合規(guī)等專項合規(guī)法律服務(wù);(9)案件糾紛訴訟、仲裁及其它司法程序法律服務(wù);(10)法律服務(wù)成本超過常年法律顧問合同約定收費(fèi)金額部分的法律服務(wù);(11)雙方常年法律顧問合同明確約定排除的其他法律服務(wù)。

附件三關(guān)于《南京市律師協(xié)會律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)操作指引》的起草說明為指導(dǎo)和規(guī)范律師企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù),有序開展相關(guān)法律服務(wù),南京市律協(xié)法律顧問法律專業(yè)委員會(以下簡稱“法顧委”)起草了《南京市律師協(xié)會律師承辦企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)操作指引》(以下簡稱《業(yè)務(wù)操作指引》),現(xiàn)將《業(yè)務(wù)操作指引》起草的有關(guān)情況作如下說明:一、制定《業(yè)務(wù)操作指引》的背景、必要性及可行性近年來,我市努力營造良好法治化營商環(huán)境,越來越多的企業(yè)對法律顧問業(yè)務(wù)需求量加大,企業(yè)對法律顧問業(yè)務(wù)的質(zhì)量要求也愈加嚴(yán)苛,但我市律師的法律顧問業(yè)務(wù)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,業(yè)務(wù)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是參差不齊,制定《業(yè)務(wù)操作指引》成為當(dāng)務(wù)之急。制定《業(yè)務(wù)操作指引》能對我市律師在進(jìn)行企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)時有必要的參考和指引作用,符合企業(yè)和律師的共同需求和期望,有利于解決企業(yè)法律顧問的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂象,減少惡性收費(fèi)競爭,從而進(jìn)一步調(diào)動律師服務(wù)企業(yè)的積極性,提高律師企業(yè)法律顧問的整體素質(zhì),促進(jìn)律師服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,充分發(fā)揮律師通過法律顧問業(yè)務(wù)對我市法治化營商環(huán)境的積極作用。二、《業(yè)務(wù)操作指引》的起草過程2020年3月,法顧委就《業(yè)務(wù)操作指引》的起草工作召開了主任工作會議。成立起草小組,小組成員有:周連勇、李淑君、王云霞、張成明、呂蒙蒙、史茲保、司俊、嚴(yán)櫻等。起草小組確定了《業(yè)務(wù)操作指引》的框架內(nèi)容,《業(yè)務(wù)操作指引》分為正文和附件兩大部分,其中“正

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